Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers

Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers

Si filtreu i organitzeu amb cura els vostres fitxers, trobareu ràpidament els documents que cerqueu. Un altre avantatge és que mantindràs les teves carpetes sense desordres.

Si heu rebut centenars de fitxers a través de Microsoft Teams i no teníeu un pla clar des del principi, les coses poden semblar una mica desorganitzades ara. Els usuaris sovint se senten aclaparats per la tasca d'organitzar els seus fitxers, de manera que prefereixen posposar-ho una i altra vegada. De fet, organitzar els vostres fitxers és una tasca que requereix molt de temps, però els avantatges que comporta val la pena l'esforç.

Per facilitar-vos tot el procés, hem creat aquesta guia. Compartirem una sèrie de consells i trucs útils per ajudar-vos a organitzar millor els vostres fitxers d'MS Teams.

Bones pràctiques per organitzar els vostres fitxers a MS Teams

Seleccioneu el vostre servei d'emmagatzematge al núvol principal

Microsoft Teams utilitza diferents serveis d'emmagatzematge per emmagatzemar els vostres fitxers i documents. De manera predeterminada, els vostres fitxers s'emmagatzemen a OneDrive i SharePoint. Els fitxers que heu compartit als fils d'equip s'emmagatzemen a SharePoint. Tots els fitxers que intercanvieu als xats s'emmagatzemen a OneDrive.

Però també podeu afegir manualment un servei d'emmagatzematge al núvol que ja esteu familiaritzat. Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers

Sincronitza fitxers amb OneDrive

Us suggerim que utilitzeu el servei d'emmagatzematge al núvol de Microsoft per emmagatzemar fitxers d'equips. Tots dos serveis han estat desenvolupats per Microsoft i no hi ha problemes d'integració o compatibilitat entre ells.

Si sincronitzeu els vostres fitxers Teams amb OneDrive, podeu accedir-hi directament des de l'Explorador de fitxers. En altres paraules, ja no necessiteu obrir Teams per veure aquests fitxers.

Crea carpetes específiques

Independentment del servei d'emmagatzematge al núvol que utilitzeu per emmagatzemar els fitxers d'equips, és important crear carpetes específiques. A continuació, afegiu tots els vostres fitxers a les carpetes adequades. El més important és decidir una estructura i respectar-la.

Per exemple, podeu crear una carpeta individual per a cada persona amb qui interactueu sovint. I deseu els fitxers que heu rebut d'ells a la carpeta corresponent. O podeu utilitzar noms descriptius per als vostres fitxers, com ara informes, contractes, encàrrecs, màrqueting, finances, presentacions, etc.

També pots organitzar les teves carpetes per projecte, client, data, termini, etc.

Utilitzeu noms de canal clars i específics

Tots els fitxers relacionats amb els equips s'emmagatzemen a SharePoint. Cada vegada que creeu un equip nou a Microsoft Teams, es crea automàticament un nou lloc d'equip de SharePoint. Quan creeu un canal, SharePoint crea automàticament una nova biblioteca de documents per a aquest canal.

La biblioteca porta el nom del nom del canal. Per tant, assegureu-vos de triar noms de canals específics per evitar ambigüitats.

Utilitzeu els filtres de fitxers

Microsoft Teams té una sèrie de filtres que podeu utilitzar per llistar els vostres fitxers en un ordre específic. Per exemple, podeu llistar els fitxers en ordre cronològic. O podeu filtrar-los pel nom de la persona que els ha modificat.

Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers

Pin a la part superior

També podeu fixar un fitxer a la part superior. Aquesta funció us permet marcar fitxers que són molt importants o urgents. D'aquesta manera, sabreu exactament on trobar aquest fitxer.

Primer, heu de marcar el fitxer i després feu clic a l'  opció Pin to top .

Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers

Consells ràpids per organitzar amb èxit els vostres fitxers

  • No deseu els vostres fitxers a l'escriptori. Un escriptori desordenat sembla confús i crea soroll visual.
  • Emmagatzemeu els vostres fitxers tan aviat com els obtingueu. No esperis a aconseguir 5o fitxers per començar a organitzar-los. Col·loqueu-los a la carpeta correcta just després de tenir-los.
  • Utilitzeu noms clars i descriptius per als vostres fitxers. L'ús de noms genèrics com ara "Fitxers", "Documents", "Coses" no ajuda gens.

Quins consells i trucs feu servir per organitzar els vostres fitxers de Microsoft Teams? Comparteix-los als comentaris a continuació.


Microsoft Teams obté filtres de vídeo, vista dinàmica i molt més

Microsoft Teams obté filtres de vídeo, vista dinàmica i molt més

Microsoft Teams està rebent un munt de noves funcions de reunions, com ara la vista dinàmica, el mode Together, filtres de vídeo i reaccions en directe.

Microsoft Teams: Ho sentim, hem trobat un problema [Solucionat]

Microsoft Teams: Ho sentim, hem trobat un problema [Solucionat]

Si obteniu l'error de Microsoft Teams, ho sentim, hem trobat un problema, actualitzeu l'aplicació i continueu llegint per obtenir més solucions.

Com utilitzar el Kinect com a càmera web a Windows 10

Com utilitzar el Kinect com a càmera web a Windows 10

En cas que cerqueu una càmera web per utilitzar-la al vostre ordinador, podeu utilitzar la Xbox Kinect com a càmera web a Windows 10. Un cop hàgiu fet de la vostra Kinect una càmera web a Windows

Microsoft Teams: Com citar un missatge

Microsoft Teams: Com citar un missatge

Per citar un missatge a Microsoft Teams, seleccioneu i copieu el missatge al qual voleu respondre. A continuació, feu clic a la icona Format i seleccioneu Cita.

Arreglar els equips de Microsoft: no es pot veure la pantalla compartida a lordinador

Arreglar els equips de Microsoft: no es pot veure la pantalla compartida a lordinador

En aquesta guia, us mostrem com solucionar el problema de Microsoft Teams on no podeu veure la pantalla compartida per una altra persona.

Què és la pestanya Wiki a Microsoft Teams?

Què és la pestanya Wiki a Microsoft Teams?

La pestanya Microsoft Teams Wiki és un editor de text intel·ligent que permet que diversos usuaris treballin en diferents seccions del mateix document.

Com solucionar lerror c02901df de Microsoft Teams

Com solucionar lerror c02901df de Microsoft Teams

El codi d'error c02901df indica que l'aplicació d'escriptori de Microsoft Teams va tenir un problema i es va estavellar. Aquest error es produeix als ordinadors amb Windows 10.

Microsoft Teams: Com canviar el tipus de compte

Microsoft Teams: Com canviar el tipus de compte

Tot i que sempre podeu actualitzar de Teams Free a Teams for Business, tingueu en compte que el procés és irreversible.

Microsoft Teams: Com trobar xats ocults

Microsoft Teams: Com trobar xats ocults

Per trobar xats ocults de Microsoft Teams, cerqueu el nom d'un participant del xat, seleccioneu aquest nom i el xat antic tornarà a ser visible.

Equips: aquest lloc no es carregarà a la vostra aplicació descriptori

Equips: aquest lloc no es carregarà a la vostra aplicació descriptori

Alguns llocs web no admeten la inserció d'URL dins d'altres programes o llocs web. És per això que no els podeu obrir a l'aplicació d'escriptori Teams.

Equips a Outlook: no hem pogut programar la reunió

Equips a Outlook: no hem pogut programar la reunió

Si no podeu programar una reunió d'equips a l'Outlook, assegureu-vos que el compte de correu electrònic associat a Teams s'ha afegit a l'Outlook.

Microsoft Teams desconnecta els auriculars Bluetooth

Microsoft Teams desconnecta els auriculars Bluetooth

Per reduir el risc d'experimentar diversos problemes de Bluetooth a Teams, utilitzeu uns auriculars Bluetooth compatibles amb l'aplicació.

Fix Trello no està disponible a Microsoft Teams

Fix Trello no està disponible a Microsoft Teams

Molts usuaris es van queixar que Trello no està disponible a Microsoft Teams. Aquesta guia us ofereix una sèrie de possibles solucions.

Microsoft Teams: com activar Busy on Busy

Microsoft Teams: com activar Busy on Busy

Busy on Busy és una característica útil de Microsoft Teams que configura com Teams gestiona les trucades entrants si el destinatari ja està participat en una trucada.

MS Teams: quin és el límit de participants per a la versió gratuïta?

MS Teams: quin és el límit de participants per a la versió gratuïta?

Actualment, la versió gratuïta de Microsoft Teams pot allotjar fins a 300 participants en una reunió. Els participants poden xatejar i trucar.

Com veure tothom en una videotrucada de Microsoft Teams

Com veure tothom en una videotrucada de Microsoft Teams

Després de molta expectació, Microsoft Teams ara us permet veure els fluxos de vídeo de tothom en una reunió simultàniament. Bé, en la majoria dels casos serà així

Com emetre Microsoft Teams al televisor

Com emetre Microsoft Teams al televisor

Microsoft Teams no admet actualment l'emissió de les vostres reunions i trucades al vostre televisor de manera nativa. Però podeu utilitzar una aplicació de reflex de pantalla.

Microsoft Teams: Com desactivar els comentaris i les respostes

Microsoft Teams: Com desactivar els comentaris i les respostes

Els usuaris d'equips poden desactivar els comentaris per a publicacions específiques al canal General. Aquest dret només està reservat als propietaris i moderadors del canal.

Com solucionar lerror de Microsoft Teams caad0009

Com solucionar lerror de Microsoft Teams caad0009

El codi d'error de Microsoft Teams caad0009 indica que el servei no ha pogut validar les vostres credencials o que el vostre dispositiu no s'ha reconegut.

Arreglar la vista de galeria gran de Microsoft Teams que no funciona

Arreglar la vista de galeria gran de Microsoft Teams que no funciona

Si la visualització de la galeria gran no funciona a Teams, comproveu si heu fixat el feed d'algú i desconnecteu-lo. A continuació, actualitzeu l'aplicació.

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.

Windows 11: Com retallar el vídeo

Windows 11: Com retallar el vídeo

Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.