Microsoft Teams: com centrar-se en una sola persona

Les reunions de Microsoft Teams amb desenes d'assistents de vegades poden arribar a ser bastant confuses i cansades. Els participants intercanvien molta informació i idees, i de tant en tant pot experimentar una mica de cansament. O la vostra capacitat per centrar-vos en el que es diu pot disminuir.

Per seguir correctament l'orador, sempre és una bona idea centrar-se només en aquesta persona. Microsoft Teams us permet veure fins a 49 participants en una sola pantalla. Però tot aquest desordre visual pot fer que la gent se senti cansada, afectant la seva capacitat d'atenció i la seva capacitat de concentració.

Com centrar-se en una persona durant les reunions dels equips

Utilitza el Pin

Si només voleu centrar-vos en un assistent a la vostra vista, podeu utilitzar la funció Pin . Aquesta opció bàsicament anul·la la configuració del presentador.

Per habilitar la funció Pin, feu clic a Mostra els participants . A continuació, utilitzeu el menú desplegable per seleccionar Fixa .

Aleshores, el vídeo de l'assistent fixat es centrarà a la vostra vista.

Utilitzeu Spotlight

La funció Spotlight permet als presentadors configurar la persona que parla com el vídeo principal per a tots els participants de la reunió. En altres paraules, Spotlight us permet bloquejar un canal de vídeo individual, facilitant que tots els altres assistents es concentrin en una sola persona.

Per destacar algú, només cal que feu clic amb el botó dret sobre el vídeo i seleccioneu Spotlight . A continuació, els equips fixaran el vídeo individual d'aquesta persona per a totes les persones que assisteixen a la reunió.

Els usuaris individuals també es poden destacar. Això us permet cridar l'atenció de tothom cap a vosaltres mateixos. Per destacar-vos, feu clic a Mostra els participants , feu clic amb el botó dret al vostre nom i, a continuació, feu clic a Destaca'm .

Per acabar el focus, torna a fer clic amb el botó dret sobre el vídeo i selecciona Atura el focus .

Apagueu la càmera

Hi ha una altra solució ràpida que podeu utilitzar. Demaneu a tots els assistents que apaguin les seves càmeres si no parlen. D'aquesta manera, el presentador és l'única persona amb la càmera encesa. A més, aquest mètode també redueix la tensió que les reunions de vídeo de Microsoft Teams posen a l'ample de banda.

Trastorns de soroll visual i dèficit d'atenció

Alguns dels assistents a la reunió poden patir trastorns per dèficit d'atenció. Alguns t'ho expliquen, mentre que altres prefereixen callar. Centrar-se en l'orador principal és molt difícil per a aquestes persones, sobretot quan hi ha tantes coses. Després d'una llarga jornada laboral, mantenir la concentració en el que es diu és difícil fins i tot per a les persones que no pateixen de dèficit d'atenció.

Per tant, utilitzeu el Spotlight o el Pin que apareixen amb la mateixa freqüència per reduir el soroll visual general i millorar la vostra atenció.