Integració de LeaveBot al vostre compte de Microsoft Teams

Leave Management Bot  és un programari de xat que ajuda a gestionar les baixes. Per a aquells que no saben què és la gestió d'excedències, és la gestió que envolta els processos i les polítiques que tracten les sol·licituds de baixa dels empleats.

Tot i que les sol·licituds de temps lliure són necessàries i sens dubte inevitables, una pila de paperassa o correus electrònics titulats "Sol·licitud de temps de vacances" es pot acumular ràpidament i esdevenir inmanejable. Amb Leave Management Bot, podeu fer-los manejables.

Configureu recordatoris sobre quan un empleat es prendrà el seu temps lliure, rebeu alertes de sol·licituds de permís pendents i, fins i tot, configureu alertes de reunions i recordatoris d'aniversari i aniversari.

Però, de què serveix deixar el bot de gestió sense un equip per començar a acumular aquestes sol·licituds de descans? Si utilitzeu Microsoft Teams, no haureu d'anar molt lluny per trobar-ne un. Ja pertanys a un! Com que Microsoft Teams admet Leave Management Bot, podeu integrar completament el programari i començar a utilitzar-lo juntament amb el programari Team.

Per què triar un bot?

Els robots s'han convertit en una potent solució de servei al client i gestió del treball a l'era moderna. Ofereixen serveis automatitzats i poden oferir als clients respostes instantànies amb menys errors. Amb un bot, tampoc us haureu de preocupar perquè la paciència d'un empleat es redueixi, ja que els robots estan programats tècnicament amb una resistència il·limitada per a les consultes d'un client.

En el cas del flux de treball final dels empleats, els bots alliberen els empleats per centrar-se en els seus objectius de treball. No estan pensats per substituir els empleats, sinó per ajudar-los en les activitats diàries. Leave Management Bot, per tant, no substitueix l'administrador que s'encarrega de la gestió de les baixes, sinó que l'ajuda a desenvolupar la seva feina de manera més eficient mitjançant la recollida d'informació.

Integració de Leave Bot amb equips

La integració no és un gran procés. Tot el que cal són uns quants passos senzills.

Baixeu la  integració  de Leave Bot des de la botiga d'aplicacions de Microsoft.

Heu de tenir un compte tant amb Leave Management Bot com amb Microsoft Teams.

Des de l'aplicació Microsoft Teams, aneu a Aplicacions. Podeu trobar aplicacions a la cantonada inferior esquerra de la pantalla.

Cerqueu i seleccioneu la icona Abandonar el bot de gestió.

Feu clic a Afegeix.

Això va ser fàcil!

Pros i contres de la integració

Amb la integració de Leave Management Bot afegida, podeu fer pràcticament qualsevol cosa a Teams que l'aplicació autònoma pugui fer, com ara:

• Veure quant temps de baixa li queda a un empleat
• Creeu informes de baixa des del chatbot
• Consulta els dies festius per preparar-te millor per a les sol·licituds de descans
• Enviar informació a través d'Internet

Tot i que només aquestes funcions us poden induir a descarregar l'aplicació, hi ha alguns factors importants a tenir en compte, els més importants són la privadesa i la funcionalitat. De tant en tant, Leave Management Bot pot compartir la vostra informació personal (noms, adreces, etc.) amb un tercer.

No pot accedir als altres continguts de la vostra bústia de correu. La majoria dels usuaris que van deixar ressenyes van afirmar que la integració no funcionava correctament o que era massa bàsica per a una solució de gestió de baixa. Tot i així, Leave Management Bot es manté estable a 3 de 5 estrelles.

Sobre Leave Bot i Techno Brain

Leave Management Bot està desenvolupat i propietat de Techno Brain Group, situat fora de Dubai, als Emirats Àrabs Units. Techno Brain Group va ser la primera empresa de la zona a introduir una certificació de Microsoft i es va convertir en soci de Microsoft l'any 2000.

Leave Management Bot és un dels pocs chatbots de l'empresa, ja que posen èmfasi en la creació de solucions automatitzades eficients per als problemes de flux de treball empresarial. Per això, Leave Bot inclou assistència d'atenció al client les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, la promesa d'augmentar la productivitat de l'equip, la informació de les dades i el xifratge de dades.

Pots sol·licitar una demostració de l'aplicació abans de comprometre't amb Leave Management Bot.

Entre els altres chatbots de Techno Brain hi ha:

• Bot de registre d'empreses: registra nous negocis amb facilitat.
• Book Slot Box: respon a les preguntes de l'examen en l'idioma matern d'un client.
• Insurance Bot: pot realitzar reclamacions de vehicles de motor, consultes sobre l'estat de la pòlissa i tractar problemes generals d'assegurança.
• Bot Auditor: fa un seguiment de les finances de les empreses i dels individus, des dels ingressos fins a les despeses. També genera informes analítics financers.

A partir d'ara, Leave Management Bot és l'única integració disponible per a Microsoft Teams.

Embolcallant

Fins i tot en temps de distanciament social i teletreball, els empleats encara necessitaran temps lliure. Microsoft Teams ja fa una feina fantàstica per mantenir connectats els treballadors remots. Afegir Leave Bot a la barreja només reforçarà la comunicació amb els empleats i us permetrà gestionar el vostre equip de manera més eficient.