Els 10 millors programes de facturació del 2021: solucions de facturació de pagament, gratuïtes i en línia

El programari de facturació notifica, regula i gestiona el negoci. A més, el programari de facturació s'utilitza amb finalitats professionals, com ara millores empresarials, autònoms, petites empreses i grans empreses segons la seva infraestructura. El programari de facturació està dissenyat específicament en funció dels requisits de l'empresa i les seves comoditats.

Les factures fan un seguiment i registre de les vendes perquè els venedors puguin fer una ullada a l'estat del seu negoci. Una factura ha d'incloure un número de referència únic, l'adreça del comprador, el número de telèfon i altres detalls. A més, hauria de proporcionar informació com l'adreça, les dades de contacte juntament amb la descripció del producte i la resta de detalls d'un venedor.

Continguts

• 1 10 Millor programari de facturació i facturació del 2021
  • 1.1 1. Scoro
    • 1.1.1 Característiques de Scoro
  • 1.2 2. QuickBooks
    • 1.2.1 Característiques de QuickBooks
  • 1.3 3. Freshbooks
    • 1.3.1 CARACTERÍSTIQUES
  • 1.4 4. Llibres Zoho
    • 1.4.1 Funcions de Zoho Books
  • 1.5 5. Xero
    • 1.5.1 Característiques de Xero
  • 1.6 6. Sage 50cloud
    • 1.6.1 Característiques de Sage 50cloud
  • 1.7 7. Onada
    • 1.7.1 Característiques de l'ona
  • 1.8 8. Factura2go
    • 1.8.1 Característiques de Invoice2go
  • 1.9 9. OneUp
    • 1.9.1 Característiques de OneUp
  • 1.10 10. Facturació SliQ
    • 1.10.1 Funcions de facturació de SliQ
• 2 Resum

Els 10 millors programes de facturació i facturació del 2021

Amb tots aquests avantatges del programari de facturació, hi ha una mica de perplexitat que és el millor i útil programari de facturació. Aquest article exposa alguns dels millors programes de facturació que us permeten pagar a temps.

1. Scoro

Scoro us ajuda a mantenir totes les funcionalitats de l'empresa en un seguiment i registre de dades, comptes i altres finances en categories separades. A més, el programari Scoro pot augmentar l'eficiència de l'empresa i el rendiment individual.

Scoro ajuda l'equip a buscar el seu estat i on manté la diferència en els seus pros i contres. A més, ofereix una visió general en temps real del treball, les vendes i les finances. A més, les capacitats d'informes de Scoro són diferents de qualsevol altra solució de gestió empresarial del mercat. Aquestes són algunes de les característiques del programari de facturació Scoro.

Característiques de Scoro

1. Gestió de l'equip i del temps:  Scoro ajuda amb la gestió de l'equip i del temps per a totes les factures per comptes. A més, ajuda en reunions, tasques planificades, fitxers que guarden tota la visió general del projecte en un sol lloc

2. Base de contactes:  s'utilitza per crear una base de dades de contactes de l'empresa i gestionar-les per a una comunicació i una construcció eficaços

3. Seguiment:  aquest programari és molt útil per fer el seguiment. Fa un seguiment del temps real i de facturació invertit en un projecte o client

4. Compilació i automatització:  el programari Scoro s'utilitza per compilar i automatitzar recordatoris vençuts. A més, es converteix d'un llenguatge d'alt nivell a un llenguatge de baix nivell i després s'automatitza per fer que el client sigui més entenedor.

5. Informes:  el programari us permet veure informes i pressupostos automatitzats, balanços, dimensions comptables. També es pot utilitzar per veure les activitats dels membres de l'equip, els clients i els projectes només amb uns quants clics.

2. QuickBooks

QuickBooks es concentren principalment en petites i mitjanes empreses. A més, aquest programari conté aplicacions de comptabilitat, així com aplicacions basades en núvol que accepten pagaments empresarials. A més, us permet pagar les quotes de factura automàticament satisfent-les als clients.

El programari QuickBooks fa un seguiment de tots els registres i vendes i notifica. A més, personalitza els permisos i els rols dels usuaris. A més, crea comandes de compra i descriu la confirmació de la comanda i els detalls de la comanda.

Estalvia temps en mostrar només la informació que necessiteu molt ràpidament. A més, el programari QuickBooks té una funció d'inventari avançada, que tendeix a crear regles de preus avançades. Podeu aconseguir una entrada de dades precisa escanejant l'inventari, els números de sèrie o els codis de barres.

Característiques de QuickBooks

Les següents són les característiques de QuickBooks. Ells són:

1. Navegació  millorada: canvis de navegació millorats per millorar l'experiència en línia. A més, ofereix una navegació impulsada per suggeriments. A més, t'ajuda amb millors coneixements i a prendre decisions correctes. La navegació millorada proporciona la productivitat del negoci.

2. Multi-instància: diverses instàncies us permeten treballar en dos fitxers simultàniament. Es pot respondre la pregunta del client sense tancar l'arxiu. A més, tots els treballs múltiples es poden fer al mateix temps. Així, el programari QuickBooks redueix la càrrega dels clients i dels empleats.

3. Recordatoris de pagament automàtic: recorda als clients automàticament els pagaments, les quotes de factura i es personalitza per fer un seguiment dels pagaments tardans dels clients. A més, per atendre els clients amb cupons de descompte.

4. Contingut d'ajuda: aquest programari ofereix opcions de cerca, xats amb experts, opcions de devolució de trucades i molt més. A més, el portal d'ajuda està disponible les 24 hores del dia.

5. Seguiment de vendes i clients: podeu fer un seguiment de les vendes del vostre negoci, dels clients i veure les despeses per estalviar temps i esforç. Tanmateix, per a la bona prosperitat dels negocis, caldria funcions de seguiment avançades. Això és possible amb QuickBooks.

3. Freshbooks

Els Freshbooks són programari de comptabilitat per a petites empreses i es basa en núvol. A més, està desenvolupat per a professionals individuals i propietaris de petites empreses i els seus equips. A més, és prou segur per a la sincronització i s'integra amb el compliment de les targetes de crèdit. També s'utilitza per a aplicacions de productivitat al núvol.

A més, s'utilitza per a usuaris no tècnics i no comptables. A més, proporciona temps de flux de treball i promou la precisió. A Freshbooks, l'opció de pagament està disponible sense cap cost addicional. La programació de pagaments en línia, les monedes internacionals amb pagaments generats automàticament són possibles a Freshbooks.

CARACTERÍSTIQUES

Aquestes són les característiques de Freshbooks:

1. Preus:  els Freshbooks ofereixen plans de preus especials que es poden activar durant un mes, una setmana, un trimestre, un semestre i un any. Proporciona informació segura i informació de base de dades a la qual només poden accedir usuaris autoritzats.

2. Seguiment del temps: mitjançant avaries diàries, podeu conèixer fàcilment les actualitzacions i la informació. Podeu registrar quantes hores heu treballat i les podeu afegir a la factura del client. A més, podeu col·laborar amb el treball i l'equip de tothom, i podeu mantenir-los en un sol lloc. A més, podeu prémer el botó de reproducció i podeu continuar a treballar. Fins i tot podeu gravar la vostra activitat laboral.

3. Despeses: podeu llegir el resum fàcilment si esmenta la vostra categoria al tauler. Hi haurà categories fiscals que no ho siguin més ni menys i siguin segons la seva compra. A més, hi haurà despeses editables perquè pugueu editar i augmentar o disminuir els vostres nivells de preus.

4. Estimacions del projecte: l'equip o el líder de l'equip pot convidar contractistes, empleats i socis comercials per gestionar els vostres projectes. Poden establir permisos per accedir a fitxers. Aquests també poden donar i veure comentaris. Així, poden conèixer els seus pros i contres. Aquests poden estimar el seguiment i les revisions de l'estat.

5. Informes brillants:  els Freshbooks us permeten preparar informes financers simplement processant les dades que ja heu introduït. La generació d'informes és fàcil amb Freshbooks per filtrar els registres comptables i generar informes fiscals precisos. Els informes de pèrdues i guanys es poden informar fàcilment. Només amb uns quants clics també es facilita la gestió dels problemes d'informes fiscals.

4. Llibres Zoho

Zoho Books us manté un programari de comptabilitat en línia compatible amb GST que gestiona les vostres finances i us ajuda a treballar col·lectivament en tots els departaments. S'utilitza per gestionar totes les entrades i sortides de l'empresa i col·laborar amb la vostra empresa en temps real.

Mantenint les despeses d'un cop d'ull, podeu gestionar els vostres clients i clients fàcilment mitjançant Zoho Books. Ofereix formació en línia, seminaris web i documentació, PDF i molt més! A més, ofereix facturació per hores, multimoneda, facturació de projectes i calculadora d'impostos. Zoho Books actualitza la quantitat i el valor dels articles que es venen i es compren.

Funcions de Zoho Books

Les següents són les característiques de Zoho Books.

1. Portal del client: proporciona comentaris i identifica les àrees que necessiten millores. Mitjançant la publicitat a les xarxes socials proporcionen respostes positives i tendeixen a augmentar el nombre d'usuaris. S'eliminen els fils de correu electrònic llargs i que triguen temps. Proporciona diferents tipus de pagaments, com ara pagament complet, pagament parcial, pagament massiu segons la seva conveniència.

2. Alertes en temps real: podeu rebre missatges d'alerta de pagaments pendents, quotes de facturació i accés del client al lloc web. També podeu rebre notificacions quan un client vegi, accepti, rebutgi, comenti o fa comentaris. Hi ha alertes mútues tant als clients com als destinataris quan hi ha comunicacions tant amb clients com amb destinataris. Així que no cal preocupar-se per les quotes pendents.

3. Comptabilitat GST:  amb un sol producte de programari, Zoho Books us permetrà complir amb el GST i recopilar totes les vostres transaccions imposables a partir d'aquesta data per fer la declaració d'impostos. Els components fiscals s'identificaran, es cobraran i es pagaran en cada transacció. Genereu i registreu totes les vostres declaracions de GST fàcilment a Zoho Books.

4. Banca: amb Zoho Books, podeu disposar d'un únic compte bancari o de diversos. Podeu fer la conciliació sense esforç utilitzant bancs únics o més. Mitjançant els taulers bancaris, Zoho Books s'utilitzen per veure els historials de transaccions recents, les quotes futures de les factures i els pagaments recurrents esperats.

5. Satisfacció dels usuaris:  al 90% dels usuaris els agraden els serveis que ofereix Zoho Books.

5. Xero

Xero ofereix una plataforma de programari de comptabilitat basada en núvol per a petites i mitjanes empreses. Es va establir l'any 2006 amb clients i assessors de confiança. Xero ofereix als propietaris d'empreses una visibilitat instantània de la seva situació financera. Tenir excel·lents variants a Xero.

Podem utilitzar Xero per veure els seus fluxos d'efectiu, transaccions i detalls del compte des de qualsevol ubicació. A més, totes les transaccions bancàries s'importen i codifiquen automàticament. L'aprovació de cada rebut i facturació es veu fàcilment a les aplicacions mòbils. La integració amb una varietat de sistemes, Xero ofereix assistència d'usuari il·limitada.

Característiques de Xero

Les següents són les característiques del programari Xero:

1. Transaccions simplificades:  Xero és un model d'aprovació múltiple i una autenticació de dos factors que minimitza la probabilitat de frau financer. Hi haurà una llista detallada de les accions realitzades per a cada transacció. Això també permet controlar les comandes de compra i categoritzar les factures com a redactat, pendent de pagament o, endarrerides.

2. Codificació en efectiu: té la capacitat de codificar un gran nombre de transaccions de manera ràpida, segura i senzilla. Fa grans comptes que no es comptabilitzen durant mesos, estalvia hores de temps de processament que és especialment útil per a empreses amb transaccions en efectiu. L'aprenentatge de les dreceres del teclat serà fàcil per a la codificació d'efectiu

3. Conciliació bancària:  amb Xero, no cal introduir transaccions manualment. Això inclou suggeriments de codificació cada dia per garantir que la transacció entre Xero i el compte bancari coincideixi correctament. Xero importa automàticament transaccions cada dia.

4. Coherència: Xero acostuma a veure l'inventari amb seguiment de la quantitat d'estoc disponible en un lloc. Les descripcions i els preus s'introdueixen per a vostè. Per evitar errors de mecanografia i ajudar a que les factures siguin coherents. Xero també ofereix plantilles d'importació que us faciliten la gestió i el control.

5. Control i visibilitat:  Xero té moltes opcions de control sobre els permisos a nivell d'usuari per a qui pot veure, enviar i aprovar. Podeu veure totes les vostres despeses, entrades i fluxos d'efectiu d'un cop d'ull. Mitjançant la conciliació de transaccions, podeu reduir l'entrada de dades i racionalitzar.

6. Sage 50cloud

És un senzill programari de comptabilitat d'escriptori amb facturació i gestió de fluxos d'efectiu. El programari Sage 50cloud està lliure d'argot comptable, amb un llenguatge clar i concís. Té un disseny d'interfície d'usuari nou i millorat. Amb Sage 50clouds, és fàcil de navegar i és un programari de comptabilitat molt eficaç.

Inclou la col·laboració instantània amb un comptable que utilitza Sage 50clouds. A més, es combina amb el núvol i el programari de comptabilitat adequat. Dóna la comoditat de veure totes les finances en un sol lloc. A més, està connectat al núvol amb factures i gestió de fluxos d'efectiu.

Característiques de Sage 50cloud

Les següents són les característiques de Sage 50cloud:

1. Suport:  Sage 50cloud ofereix assistència tècnica setmanal, mensual i en horari comercial i accés a actualitzacions de programari. Els usuaris que requereixen un alt nivell de serveis reben opcions de suport actualitzades. A través de distribuïdors autoritzats, hi ha disponibles serveis addicionals de suport i consultoria de productes. També es proporciona suport avançat de distribuïdors autoritzats segons la tasca.

2. Optimització de vendes: sense tenir en compte la mida de l'empresa, tots els clients han de fer un seguiment de les comandes rebudes i l'objectiu de vendes que s'aconsegueix en un període determinat. Utilitzar aquest programari, crear propostes, convertir-les en vendes, comandes, fer un seguiment de tots els clients serà fàcil.

3. Gestió d'inventari:  si els clients s'enfronten a problemes de gestió d'inventari deficients, poden utilitzar el programari Sage 50cloud i els ajuda a mantenir-se rendibles. Amb les dades d'estoc en temps real, es pot dir als clients quins articles s'han d'emmagatzemar més i haurien de deixar de vendre fàcilment.

4. Accés remot:  permetre permisos a usuaris addicionals per utilitzar el vostre lloc facilita la vostra feina. L'accés múltiple fa que la tasca es completi en poc temps i manté tots els registres, dades i companyia en un sol lloc. Amb aquest programari, molts usuaris comparteixen dades i treballs complexos simultàniament en menys temps.

5. Centre de gestió de proveïdors:  s'encarrega d'avaluar el negoci dins de moltes empreses i mantenir relacions a llarg termini amb els venedors. A més, ajuda l'organització a seguir les polítiques establertes i assolir els objectius relacionats amb la gestió de despeses i riscos. A més, augmenta la seva importància quan una organització s'expandeix.

7. Onada

El programari de facturació Wave és fàcil d'utilitzar, estalvia temps i personalitzat per adaptar-se a totes les vostres necessitats. A més, el programari de facturació Wave s'utilitza per a la facturació recurrent per als clients repetits. Es paga més ràpidament i podeu rebre notificacions instantànies. A més, accepta pagaments en línia. Ofereix serveis financers i programari per a petites empreses.

Es va fundar l'any 2009, Canadà. A més, s'utilitza per a autònoms i consultors. A més, s'utilitza per enllaçar el compte amb el banc i, per tant, podeu rebre totes les notificacions del banc. Amb el programari Wave, podem generar informes com ara balanços, informes d'impostos sobre vendes i informes de pagaments.

Característiques de les ones

Les següents són les característiques del programari Wave:

1. Seguretat: el programari Wave necessita seguretat seriosa per a les obres empresarials. Totes les dades estan xifrades i només accedeixen als usuaris autenticats. Utilitza xifratge de només lectura i de 256 bits.

2. Programari de comptabilitat amigable: el programari de facturació Wave utilitza un programari de comptabilitat real de doble entrada. La comptabilitat per partida doble consisteix en pagaments anomenats crèdits i dèbits Els crèdits significa que entra i el dèbit significa que surt en termes de diners.

3. Escaneig de rebuts: el programari de facturació Wave consisteix en l'escaneig de rebuts que ens permet llegir tots els rebuts i extreure informació clau com un comerciant que ha vist el lloc web, l'hora d'accés, l'import gastat i el pagament. Però les OTP i altres dades privades es mantenen en la privadesa.

4. Còpia de seguretat automàtica de dades:  en aquesta funció, no requereix cap intervenció humana i les dades s'emmagatzemen en un sistema empresarial local. Estalvia temps i complexitat que fer una còpia de seguretat manual d'un ordinador. Elimina tots els fitxers duplicats i manté la integritat.

5. Eines de col·laboració: L'objectiu principal de l'eina de col·laboració és permetre que dues o més persones treballin per assolir un objectiu comú. Pot ser tècnic o no tècnic per mantenir la coherència i treballar amb moltes persones en conjunt.

8. Factura2go

El programari Invoice2go ajuda a totes les empreses fent un seguiment de tots els diners dels ingressos. A més, disminueix el temps per treballar la paperassa i en menys temps podem completar més del que esperem. Proporciona al client pagar de les seves maneres convenients, com triar una targeta de dèbit, una targeta de crèdit o PayPal, i molt més.

A més, configura recordatoris automàtics per recordar a la gent els pagaments propers i vençuts. Estableix el control coneixent l'estat de cada factura. Finalment, pot fer un seguiment de les vostres despeses simplement fent una foto dels vostres rebuts per emmagatzemar i fer un seguiment de les despeses de manera segura.

Característiques de Invoice2go

Les següents són les característiques de Invoice2go:

1. Mesureu el rendiment:  podeu mesurar el rendiment del negoci mitjançant gràfics circulars, gràfics de barres, estructures gràfiques i pictogrames. Aquestes representacions permeten comprendre fàcilment les perspectives empresarials.

2. Marca personalitzable: a les marques personalitzables del fabricant, el producte es personalitza i estableix sistemàticament totes les regles i procediments per visualitzar el producte, com ara la descripció del producte i les característiques del producte, en un sol lloc per oferir a l'usuari informació detallada sobre el producte.

3. Construcció de contingències:  vol dir quan el pagament només s'ha de pagar després d'una decisió reeixida del govern. El pagament final s'ha de pagar un cop s'aprova la sol·licitud. Significa que també està relacionat amb el pagament de factures pel que fa a les quotes de factures. Seguiu els termes i condicions particulars per a la presa de decisions empresarials.

4. Anàlisi de rendibilitat:  en visualitzar tots els informes, comentaris i estat de les vendes de l'empresa es prepara l'anàlisi de beneficis i es pren la decisió d'augmentar o disminuir les vendes d'un producte determinat i augmentar les vendes per obtenir beneficis.

5. Facturació recurrent:  es fa quan un comerciant cobra automàticament a un client per béns o serveis en un horari preestablert. La subscripció amb un pagament de programació regular pot ser el millor per a la facturació recurrent. És un procés de pagament continu per a un producte periòdicament.

9. OneUp

OneUp és el millor per a petites empreses. En particular, proporciona gestió d'inventari i relació amb els clients (CRM). També és compatible amb l'aplicació mòbil que pot ser vista, controlada, gestionada i accessible per qualsevol persona, en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Amb OneUp podeu crear i enviar factures, convertir-les en projectes de gestió, fer un seguiment de factures i fer un seguiment de l'inventari.

Utilitza la tecnologia d'intel·ligència artificial per relacionar-se amb la conciliació bancària i segueix els suggeriments principals amb una eina de CRM. A més, us demana que configureu el vostre logotip i carregueu les vostres dades. També us permet convidar comptadors al vostre negoci per programar i gestionar les dades.

Característiques de OneUp

Les següents són les característiques de OneUp:

1. Integració de correu electrònic: La integració  de correu electrònic permet posar tots els clients. Clients en un sol lloc, segmentant-los en grups objectiu i comercialitzant-los per a la comunicació, comentaris, qüestionaris i reconeixement de la informació bàsica com la qualitat, la quantitat i la descripció del producte.

2. Gestió de tasques:  Per a la coherència i la base del treball, necessitem una eina per a la gestió de tasques. El programari OneUp gestiona la tasca en poc temps i optimitza la càrrega de treball. Quan una tasca es troba en estat de jerarquia, OneUp gestiona de manera eficient i manté totes les obres en un sol lloc.

3. Analítica: Analytics manté el seguiment dels registres i acostuma a treballar automàticament sense necessitat d'intervenció humana. És un procés dinàmic i probablement el fem servir en programari empresarial per reduir la complexitat i completar el treball automàticament.

4. Integració de codis de barres:  fem servir la integració de codis de barres per visualitzar un element òpticament i codificar la informació en un patró visual. Dóna a un producte un valor idèntic i té un número únic i difereix un producte entre si.

5. Base de dades del producte:  podem utilitzar la base de dades del producte per emmagatzemar informació sobre el producte, com ara la descripció del producte, el preu, la quantitat, la qualitat, les característiques perquè la informació estigui xifrada. L'actualització de la informació de la base de dades és un procés automàtic.

10. Facturació SliQ

La gent utilitza SliQ Invoicing per crear i fer un seguiment de factures professionals. En aquest programari de facturació, es pot gestionar la gestió de diverses empreses amb prudència. Hi ha usuaris de diferents països, diferents empreses i les seves monedes en conseqüència. És adequat per a petites empreses.

Aquest programari empresarial és útil per produir resultats professionals. Amb més usuaris de diferents empreses i països diferents, el programari de facturació SliQ és molt segur i fàcil d'utilitzar amb una complexitat reduïda. La facturació SliQ és útil si tendeix a produir.

Funcions de facturació SliQ

Les següents són les característiques del programari de facturació SliQ:

1. Control d'estocs:  en el control d'estocs, no cal cap coneixement comptable especial. Hem de produir estoc primer i després control. El control d'existències us ajuda a fer un seguiment de l'inventari. El programari SliQ indica el seguiment de l'estoc que és necessari per aturar o produir més. Per tant, el control d'existències ajuda més a maximitzar els beneficis

2. Portal del client:  dins del portal del client, es poden veure fàcilment els informes del client, comentaris i qüestionaris. Poden parlar amb un client si ho necessiten. Els clients poden descarregar pressupostos i factures. El servei d'assistència al client està disponible per a un entorn 24 *7.

3. Editor de plantilles de factura:  aquí, en aquest programari, podeu editar el vostre pressupost o factura segons el vostre negoci. Podeu canviar els vostres colors, tipus de lletra, estils. Podeu moure elements i afegir taules de resum. A més, podeu afegir camps personalitzats que no estiguin per defecte.

4. Gestió de múltiples:  aquest programari pot ser capaç de gestionar diverses monedes, usuaris, empreses i configurar-los en un sol lloc. A més, un procés automatitzat pot gestionar-los amb prudència com el canvi de divises i definint la moneda al país al qual correspon.

5. Assistent de configuració senzilla: la configuració del programari de facturació comença amb un nom, una adreça, un correu electrònic i un número de telèfon. A més, inicialment no demana les dades de la vostra empresa. Més endavant, podeu afegir tipus de negoci, nombre de clients, detalls del producte i crear factures.

Resumint

Podeu enviar les factures anteriors de manera ràpida i senzilla si feu servir el programari de facturació de manera adequada i eficient. El programari de facturació és el millor per gestionar les vostres empreses de manera eficaç.