Configuració de recordatoris amb Slack Bot

Moltes persones tenen dificultats per mantenir-se al dia amb la seva llista de tasques diàries simplement perquè no tenen un recordatori per mantenir-los controlats i donar-los una bona visió del que cal fer. Quan un no està organitzat, el seu dia sencer podria estar desordenat. Poden tenir dificultats per aconseguir el que han de fer durant el dia o durant un període determinat.

És normal que els humans oblidem una cosa o l'altra i, la majoria de vegades, algunes coses s'escapen de la teva ment, sobretot en un dia especialment ocupat. Aquest és un problema amb el qual molta gent està lluitant, però configurar un sistema de recordatoris pot ajudar a solucionar el problema! A més, és bastant lamentable que moltes persones de fet estableixin recordatoris però no els segueixen.

No n'hi ha prou amb establir recordatoris, i seguir aquests recordatoris i utilitzar-los al màxim és el més important. Quan configureu recordatoris diaris, us ajudarà a augmentar la vostra productivitat al vostre lloc de treball.

L'aplicació Slack

Slack és una aplicació de comunicació que permet als membres del personal enviar o compartir fitxers com documents, fotos, vídeos, PDF i altres entre ells. Els xats individuals i els missatges grupals a Slack s'anomenen canals. Els canals faciliten que el personal pugui treballar conjuntament en projectes i, per tant, ajuden a reduir el temps de resposta per a la realització de diverses tasques.

De vegades, és possible que us oblideu de treballar en un document que us han enviat. En aquesta situació, seria molt útil tenir un recordatori establert per evitar decebre els membres del vostre equip. Podeu fer-ho mitjançant l'aplicació Slack al web, iPhone o iPad. Aleshores, com configureu un recordatori a Slack Bot?

Recordatoris de Slack Bot

Després d'haver creat i iniciat la sessió al vostre compte de Slack, tindreu accés al "slackbot". Podeu trobar-ho a la vostra àrea de treball i la seva funció és ensenyar-vos a utilitzar l'aplicació Slack al màxim, inclòs saber com configurar recordatoris. Slack té la capacitat de recordar-vos contínuament els vostres diversos esdeveniments i responsabilitats al llarg del dia. Això vol dir que podeu configurar tants recordatoris com vulgueu al dia, sense límit.

Com configurar un recordatori personal

Per establir un recordatori personal, heu d'obrir la barra lateral i després fer clic al vostre nom sota els missatges directes. S'obrirà una finestra nova i, a continuació, hauríeu de fer clic a l'àrea "Anoteu alguna cosa" situada a la part inferior de la finestra. Aleshores, hauríeu d'escriure el vostre recordatori amb aquest format:

/recorda'm / (què) (quan).

Per exemple, si voleu recordar-vos que heu de signar un document a les 9:55 del matí, l'escriuràs així:

/recorda'm ''signar un document'' a les 9:55.

Després d'escriure el recordatori en aquest format, feu clic al botó d'enviament i el vostre recordatori ja està configurat. També podeu enviar un recordatori per a un altre usuari escrivint el recordatori en aquest format:

/recordar @nom d'usuari / (què) (quan).

Un cop establert el recordatori, Slack Bot us demanarà que visualitzeu o suprimiu el recordatori. A continuació, podeu fer clic a Veure i, després, fer clic a Completa. Al dia i hora escollits, se us recordarà què heu de fer segons el recordatori establert.

Ara ja saps com configurar recordatoris amb èxit amb Slack Bot! Podeu configurar tants recordatoris com vulgueu amb aquesta pràctica eina petita. A diferència dels companys de feina que lluiten diàriament per mantenir-se al dia amb el seu horari, us pot ajudar a augmentar la vostra eficiència al vostre lloc de treball.