Configuració de macros a Google Sheets

Amb els avenços en la tecnologia arriba una necessitat encara més gran d'eficiència en el treball. Els trucs bàsics de fulls de càlcul com les fórmules, les taules i els filtres a Fulls de càlcul de Google ja no us poden portar gaire lluny. Tot i que aquestes habilitats encara són essencials per conèixer, ràpidament s'estan convertint en una mica obsoletes.

La producció en el lloc de treball realment exigeix ​​quelcom més que la mera eficiència. Demana automatització, demana macros.

La importància de l'automatització

L'automatització no només s'utilitza en la fabricació o la investigació. També s'utilitza cada cop més en aplicacions de fulls de càlcul (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) per a tasques assistides per programari. L'automatització és el depredador de les tasques domèstiques i repetitives, i el treball d'oficina està ple d'aquest aliment.

En lloc d'esgotar els dits i els ulls amb cops repetitius del teclat, només hem de posar unes quantes regles i deixar la resta per a l'automatització. Ara, som lliures d'utilitzar el nostre cervell per analitzar anomalies en punts de dades, cercar causes, fer una pluja d'idees de solucions o planificar esdeveniments importants.

La forma principal d'automatització utilitzada al programari de fulls de càlcul s'anomena  macro .

Fulls de càlcul de Google

Enrere han quedat els temps del monopoli del programari de Microsoft Excel sobre els fulls de càlcul. Amb una entrada explosiva al món de l'entrada de dades per part de Google, Google Sheets va introduir una nova versió del programari de fulls de càlcul.

Google Sheets és un programari de fulls de càlcul que s'utilitza principalment per calcular i formular conjunts de dades. Google Sheets se centra en la portabilitat, fent que la seva aplicació web sigui millor i més accessible que el programari d'escriptori estàndard. Les persones especificades poden accedir fàcilment a un full de càlcul de Google per a una col·laboració o visualització més eficient al treball. El programari també es presta bé per incorporar macros.

Macro

Macro, de la paraula grega makros, es tradueix directament com "llarg/gran". En llenguatge informàtic, macro significa un conjunt d'instruccions que es poden repetir i dissenyar per dur a terme una tasca determinada. Fins i tot la creació de macros senzilles pot estalviar un temps i un esforç preciós al vostre projecte. Com més complicada es fa una macro, més temps i esforç estalviareu.

A Google Sheets, podeu configurar macros mitjançant un dels dos mètodes.

1. Enregistrament de macro

​

Aquest mètode és el més senzill. Funciona bé per a cadenes simples d'instruccions. Com més grans siguin les dades, menys s'adaptarà aquest mètode a les vostres necessitats. El mètode d'enregistrament macro s'adreça principalment a usuaris principiants com estudiants universitaris i propietaris de petites empreses. Aquí teniu un exemple bàsic que es pot aplicar a l'automatització del format.

Per obrir Google Sheets, aneu a  docs.google.com/spreadsheets .

Aneu a  Eines > Macros > Grava macro .

Premeu  Ctrl + B  (negreta).

Premeu  Ctrl + I  (cursiva).

Estableix el color del text en vermell.

Estableix la mida de la lletra a 18.

Assegureu-vos que la referència estigui establerta en  Relatiu .

Premeu  Desa .

Escriviu un nom per a la macro i establiu el número de drecera. Només podeu introduir fins a 10 macros.

Per executar la macro, premeu  Ctrl + Alt + Maj + (número escollit) . Formatarà el text dins d'una cel·la seleccionada en negreta, cursiva, vermella i la mida establerta en 18.

Penseu en gravar una macro com enregistrar les ordres que introduïu a l'ordinador per dur a terme una tasca concreta. Quan activeu la macro, simplement replica la seqüència d'aquestes ordres alhora.

2. Redacció del guió

Writing Script és més fiable, precís i robust. Tanmateix, cal pràctica per aprendre. Aquest mètode està dirigit a usuaris avançats que treballen amb conjunts de dades massius, per exemple, analistes de dades i gestors de projectes que volen una precisió semblant a un làser i treballar el més ràpidament possible.

Per obrir un full de càlcul, aneu a  docs.google.com/spreadsheets .

Aneu a  Eines > Editor de scripts .

A sota de /** @OnlyCurrentDoc */, enganxeu:
function FormatText() {   var full de càlcul = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('cursiva')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Premeu  Ctrl + S  per desar l'script.

Aneu a  Eines > Macros > Gestiona les macros .

 Estableix el número de drecera per a l'script desat.

El resultat hauria de ser així:

​

Per executar la macro, només cal prémer  Ctrl + Alt + Maj + (número escollit) . O podeu anar a  Eines > Macros > (nom de la macro)  per executar-lo manualment.

L'script anterior fa exactament el mateix que el mètode de macro de registre. Aquesta és només una petita part del que podeu fer amb un script de macro.

Conclusió

Bàsicament, Google Sheets és una aplicació de fulls de càlcul en línia desenvolupada per Google. La macro és una eina potent per a l'automatització del full de càlcul. Per tant, té sentit que, quan uniu els dos, augmenti l'eficiència del treball de manera espectacular. Sens dubte, això us ajudarà a mantenir-vos al dia amb les demandes d'un entorn de treball basat en tecnologia en constant creixement i us donarà un avantatge a l'oficina.