Comparació de fulls de càlcul de Google i Excel

Quan es tracta de programari de productivitat, poques coses són tan versàtils i útils com el Microsoft Office Suite... o el Google Productivity Suite. Tot i que, per descomptat, hi ha diferències, ambdues són eines poderoses que realment poden fer-te la vida més fàcil. Tenint en compte que un és gratuït i un altre és bastant car, molta gent es pregunta quin és millor.

La resposta senzilla és: Tampoc.

Tots dos tenen els seus avantatges i desavantatges i són adequats per a diferents finalitats. A continuació es mostren algunes de les principals diferències entre els dos per ajudar-vos a esbrinar quina s'adapta millor als vostres propòsits. Realment no us podeu equivocar amb cap dels dos, però és possible que trobeu que un us funcionarà millor que l'altre.

Treballar amb grans quantitats de dades – Avantatge: Excel

Tot i que tots dos són capaços de gestionar volums més grans de dades, Excel està optimitzat per a això. Si afegiu més files, columnes, pestanyes i conjunts de dades al vostre full de càlcul de Google, es frenarà amb relativa rapidesa, mentre que Excel continua funcionant sense problemes. Excel també ofereix algunes eines específiques per a l'anàlisi i el tractament de grans volums de dades (per exemple amb finalitats de màrqueting o recerca) que Google Sheets no disposa.

Treball fora de línia - Avantatge: Excel

Aquest és bastant clar: Excel funciona bé quan està fora de línia. Podeu accedir als vostres fitxers amb relativa facilitat, tant si estan emmagatzemats al vostre ordinador, un disc dur o un altre dispositiu físic. No es pot dir el mateix de Fulls de càlcul de Google: tot i que l'accés fora de línia està disponible, no és tan extens com per a Excel i, com que probablement els vostres fitxers estan tots emmagatzemats al núvol, no podreu accedir-hi sense un connexió a Internet. També necessiteu una extensió addicional per obtenir funcions fora de línia, que no és la pràctica més fàcil d'utilitzar.

Si necessiteu treballar fora de línia amb freqüència, l'Excel és sens dubte la millor opció per a vosaltres, sobretot si també podeu lluitar amb coses com instal·lar extensions en primer lloc.

Col·laboració – Avantatge: Google

Excel no està dissenyat específicament per al treball conjunt, tot i que és una funció molt demandada. Google, d'altra banda, va integrar específicament eines per compartir als seus programes. Els fulls no són diferents. El contingut es pot compartir fàcilment, es poden establir i restringir els permisos i diverses persones poden treballar en el mateix document alhora.

Aquesta és una diferència força important entre Sheets i Excel, i sobretot per als equips que comparteixen contingut, pot ser una de les principals. L'edició i la col·laboració en temps real poden estalviar temps, esforç i molts maldecaps.

Excel és una mica més restrictiu i requereix que els fitxers es comparteixin per correu electrònic per a les versions anteriors. Office 365 permet l'ús compartit en línia, però diverses de les eines de processament més pesades no estan disponibles per a les versions en línia.

Sincronització – Avantatge: Google

Aquest és un dels principals punts de venda del programari Sheet de Google: els documents s'emmagatzemen al núvol i es sincronitzen entre dispositius. Tot i que es requereix una connexió de xarxa perquè això funcioni, la funcionalitat és increïblement útil. Els fitxers es guarden i se sincronitzen automàticament i es pot accedir des de qualsevol lloc amb qualsevol dispositiu, sempre que estigui connectat al compte de Google.

Office també ofereix sincronització, però es requereix molta més configuració. L'única excepció és Office 365, que també ofereix sincronització instantània, a costa d'algunes funcionalitats.

Cost – Avantatge: Google

Això és fàcil: Fulls és gratuït, per la qual cosa és una opció fantàstica per a qualsevol persona que només requereixi un ús lleuger o ocasional. Les llicències de Microsoft Office no són barates, especialment les versions més noves que s'executen per subscripció i, per tant, requereixen pagaments repetits.

Funcionalitat - Avantatge Excel

Aquesta és una àrea on Excel està per davant de Google. Tot i que Sheets s'està posant al dia amb força rapidesa i millora el seu servei, hi ha una sèrie de funcions que encara no estan disponibles. Això es relaciona principalment amb coses com ara càlculs de probabilitat, processament de grans quantitats de dades, així com fórmules complicades i elaborades. La majoria de les funcions estan disponibles i, per a ús general d'oficina, Fulls és més que suficient.