Pot ser difícil trobar maneres d'ajudar el vostre equip a connectar-se mentre es manté productiu. Potser heu sentit parlar de Slack, una aplicació de missatgeria que sembla reunir tots els membres del personal de la vostra empresa en un sol lloc. Sembla que moltes empreses estan avançant cap a l'adopció d'aquesta aplicació perquè ajuda a millorar l'eficiència dels treballadors al lloc de treball. Aquesta aplicació és molt útil i us pot ajudar a vosaltres i al vostre equip a acabar més projectes ràpidament.
Conceptes bàsics de Slack
Slack és una aplicació de comunicació creada per Slack Technologies. S'assembla més a una sala de xat, que pretén substituir el correu electrònic de treball normal com a mitjà de comunicació i intercanvi d'informació. Slack App té diversos espais de treball que us permeten comunicar-vos amb els altres membres del vostre equip o companys de feina. Podeu fer-ho creant un canal per als vostres companys de feina, que us permetrà xatejar privat i compartir altres fitxers, fulls de càlcul, PDF, vídeos i àudios entre ells.
Això pot ajudar a eliminar la necessitat de viatjar d'una oficina a l'altra. Slack us permet integrar-vos amb altres aplicacions com Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk i Zapier, la qual cosa facilita la realització de totes les vostres tasques en una plataforma. Crear un canal és molt fàcil. Només us heu de registrar i convidar altres membres a unir-se al canal mitjançant un URL personalitzat. Slack té una aplicació basada en web a la qual es pot accedir a través del seu lloc web i una aplicació per a Android, iPhone i Windows Phone.
Com silenciar els canals de Slack
Quan treballeu dur per enviar un projecte en un termini ajustat, és possible que no vulgueu que les notificacions provinguin del canal Slack de converses informals de la vostra oficina. Pot sentir-se distret quan intenteu concentrar-vos. Afortunadament, teniu l'opció de silenciar el canal. Si ho feu, es bloquejarà la notificació i els sons d'alerta que no surtin d'aquest canal. És un procés molt senzill i sempre podeu silenciar qualsevol canal de l'aplicació Slack mitjançant la configuració.
Comenceu iniciant sessió al vostre compte i, a continuació, feu clic al canal que voleu silenciar. Al telèfon o al coixinet, heu de fer lliscar el dit cap a la dreta per accedir al menú del canal i, a continuació, toqueu el canal que voleu silenciar. Cada canal sol contenir converses entre dues persones o un grup. Al navegador web, feu clic al menú de configuració situat al costat esquerre al costat de la barra de cerca. Al telèfon o al coixinet, has de fer clic al '#nom del canal' per obrir la configuració. A continuació, feu clic a "silenciar# (nom del canal)." Això vol dir que el canal s'ha silenciat. Al telèfon o a la tauleta, feu clic a "notificacions" i després a "silencia el canal" al menú que apareix.
Ara el teu canal hauria d'estar silenciat. Això vol dir que ja no podreu rebre cap notificació d'aquest canal. Tanmateix, encara podeu accedir al canal.
Activació del so dels canals de Slack
També pots activar el so del canal quan vulguis. Per fer-ho al vostre ordinador, aneu a la configuració del canal i, a continuació, feu clic a "activa el silenci# (nom del canal)." Les notificacions s'han de restaurar. Utilitzant el telèfon o la tauleta, localitzeu el símbol d'una campana amb una barra que sol estar al costat del nom del canal i, a continuació, feu-hi clic per activar el silenci del canal.
L'ús de l'aplicació Slack pot ser molt útil per assolir els vostres objectius diaris, mantenir-vos en contacte amb els companys de feina i mantenir-vos al dia amb la vostra llista de tasques pendents. Però el so d'un xat en curs pot ser inquietant, provocant una pèrdua de concentració a l'oficina. És possible que algunes persones puguin fer front al so dels sons de notificació interminables mentre que altres no. Si necessiteu pau i tranquil·litat mentre acabeu la feina, ara podeu silenciar el canal per fer una mica de silenci a l'oficina.