Com protegir el PDF amb contrasenya

Els fitxers PDF ja són bastant segurs: fan que sigui molt difícil, si no impossible, canviar el contingut, i amb l'ús de marques d'aigua i funcions similars, és relativament fàcil assegurar-se que ningú us roba el que heu creat.

Tot i això, si busqueu una configuració encara més segura i voleu evitar que el vostre fitxer sigui de mirades indiscretes, podeu establir una contrasenya amb força facilitat, sobretot si teniu accés a Acrobat DC (que té una versió de prova gratuïta si no ho feu). volen pagar). Altres versions del programari Acrobat també admeten aquesta funció, tot i que els passos per protegir el fitxer són diferents.

Consell: Compte amb les eines de contrasenyes en línia. Hi ha algunes eines en línia que també us permeten protegir el vostre fitxer amb contrasenya. No tots són legítims, i per tal de protegir el fitxer amb contrasenya en primer lloc, cal que el pengeu al que podria ser un servidor insegur. Penseu sempre amb cura abans d'utilitzar serveis com aquest.

Hi ha dos tipus de contrasenyes que podeu posar al vostre PDF: una contrasenya d'accés i una contrasenya de permís. El primer demana a l'usuari una contrasenya quan s'obre, és a dir, no la podeu mirar en absolut tret que tingueu la contrasenya.

La contrasenya de permís pot restringir els usuaris de fer coses com imprimir, editar, copiar i molt més. En aquest cas, l'usuari receptor no necessita tenir la contrasenya: pot veure i utilitzar el PDF sense ella; tanmateix, no poden accedir a les funcions restringides. Per fer-ho, necessitarien la contrasenya.

Consell: un PDF pot tenir els dos tipus de contrasenyes alhora, i és molt recomanable que siguin diferents entre si. A més, observeu les regles habituals per establir una contrasenya segura: feu servir lletres, números, caràcters especials, etc., i assegureu-vos que la vostra contrasenya tingui vuit o més caràcters. Tot i que Acrobat DC no us obligarà a complir aquestes regles, és molt recomanable que ho feu per assegurar-vos que el vostre fitxer estigui ben protegit.

Per protegir el vostre PDF amb contrasenya mitjançant Acrobat DC, seguiu els passos següents:

Obriu Acrobat DC

Primer, obriu Acrobat DC i assegureu-vos que teniu una llicència activa, ja sigui gratuïta o de pagament.

Obriu el fitxer

Només cal que obriu el fitxer a l'Acrobat DC arrossegant-lo i deixant-lo anar o fent servir la funció Obre del menú.

Establiu la contrasenya

Feu clic primer a "Fitxer" i després a "Protegeix amb contrasenya". Se us demanarà una finestra emergent que us permetrà seleccionar algunes opcions. Primer, podeu triar quin tipus de contrasenya voleu establir. Com s'ha esmentat, una contrasenya de visualització o accés requerirà la contrasenya cada vegada que un usuari vulgui obrir el fitxer, mentre que una contrasenya d'edició o de permís només impedeix que realitzin determinades accions i la contrasenya no és realment necessària.

Consell: sobretot quan configureu una contrasenya d'accés, aneu amb compte: si la perdeu, NO podreu recuperar-la, ni accedir al fitxer de nou sense ella. Guardeu sempre una còpia de seguretat no protegida amb contrasenya en un lloc segur.

Aleshores, heu d'establir la contrasenya real; assegureu-vos de triar alguna cosa segura, però també una cosa que pugueu recordar sense escriure-la. Quan estigueu satisfet amb les vostres opcions, feu clic a Aplica: apareixerà un missatge que indicarà que el vostre fitxer està protegit.

Consell: feu clic a "Més opcions" i després a "Protecció de contrasenya avançada" a la pantalla on podeu configurar la contrasenya per seleccionar opcions com ara restringir la impressió, l'edició o la còpia. Fins i tot podeu decidir si un usuari pot, per exemple, imprimir només còpies de baixa resolució del fitxer, o si ho podeu prohibir completament. De la mateixa manera, podeu restringir si un usuari pot canviar, suprimir o rotar pàgines, simplement omplir formularis o deixar comentaris. Un cop hàgiu acabat de configurar els vostres permisos, se us demanarà que trieu un nivell de xifratge: seleccioneu "Xifrar tot el contingut del document", configureu la vostra contrasenya i feu clic a "D'acord". Una vegada més, veureu un avís que diu que heu protegit correctament el vostre fitxer.