Com integrar Monday.com a Microsoft Teams

En unir-se amb tantes aplicacions com pugui, Monday.com està treballant per oferir als equips les eines que necessiten per treballar des de qualsevol lloc. Microsoft Teams està en el mateix carro, augmentant el seu nombre d'integracions disponibles per fer que el seu servei sigui més atractiu i viable. Aquestes dues aplicacions s'han unit per oferir un servei únic.

A principis de juliol de 2020, Monday.com va anunciar la seva integració amb els equips de Microsoft. Aquesta és la primera vegada que les dues plataformes es poden integrar sense una aplicació de tercers.

La integració permet als usuaris accedir a les funcions de Monday.com des del seu entorn Microsoft Teams i notificacions push des del seu entorn Teams a Monday.com.

Avantatges de la integració Microsoft Teams + Monday.com

Aquesta integració, un cop configurada, permet als seus usuaris fer diverses coses sorprenents:

• Creeu elements nous a Monday.com des d'un compte de Microsoft.
• Els usuaris de Monday.com poden col·laborar i gestionar la totalitat del seu flux de treball a Microsoft Teams.
• Comparteix articles i taulers de Monday.com amb els companys de feina mitjançant Microsoft Teams.
• Creeu "receptes" a Monday.com per notificar a Microsoft Teams qualsevol canvi, com ara la creació d'articles, l'estat, les dates d'arribada, les actualitzacions d'un article, els canvis de columnes i molts més.
• Els usuaris poden utilitzar la seva pestanya d'espai personal de Monday.com per mantenir-se al dia amb els fluxos de treball i les safates d'entrada setmanals.

Com integrar Monday.com a Microsoft Teams

Configuració de la integració

El procés de configuració de la integració de MS Teams és bastant senzill.

Primer, creeu un compte de Monday.com si encara no en teniu cap.

Inicieu sessió al vostre compte.

Aneu al tauler en què voleu configurar la Integració.

Feu clic al botó Integració que es troba a la part superior dreta de la pantalla.

Seleccioneu MS Teams de la llista d'aplicacions que s'ofereixen.

Feu clic al bàner d'integració d'MS Teams i seleccioneu qualsevol de les receptes disponibles. Pots triar notificar al canal de l'equip quan:

• Arriba una data
• Es crea un element
• Una columna canvia
• Un estat canvia

També hi ha opcions per enviar actualitzacions a un canal de Microsoft Team.

Després d'això, seleccioneu la integració que voleu crear.

El sistema us demanarà que connecteu el vostre compte de Microsoft Teams amb el vostre compte de Monday.com.

Inicieu la sessió al vostre compte d'MS Teams amb les credencials d'inici de sessió de l'administrador d'Office 365. Si sou l'administrador, el procés ja s'haurà completat. En cas contrari, assegureu-vos que l'administrador forma part de l'equip i accepta la invitació per a la integració amb Monday.com.

I ja has acabat! El procés d'integració ha finalitzat.

Cadascuna de les sis receptes disponibles fa que el flux de treball a MS Teams sigui més fàcil i coordinat. Per exemple, l'ús de la recepta "Quan un estat canvia a alguna cosa, notifica a l'equip al canal" manté tothom al dia del progrés de qualsevol projecte o tasca que tinguis. Els implicats seran notificats quan un membre de l'equip completi una tasca, o alguna cosa s'atura o s'atura, sense haver de programar una reunió.

Integració de Monday.com amb l'aplicació Microsoft Teams

També podeu, a més de la integració de Microsoft Teams, utilitzar l'aplicació Microsoft Teams. Aquesta integració perfecta ofereix una funcionalitat específica que la pàgina web no ofereix. Hi ha diversos avantatges d'utilitzar l'aplicació MS Teams per a la integració.

• Afegiu qualsevol tauler de Monday.com directament als vostres canals d'MS Teams.
• Personalitza les notificacions dels teus taulers de Monday.com. Trieu quines notificacions us enviarà el chatbot de dilluns.

Com afegir un tauler de Monday.com al vostre canal d'aplicacions MS Teams

Aquesta funció us permetrà afegir un tauler específic com a pestanya en un canal seleccionat. Simplement has de:

Inicieu sessió al vostre compte d'equips d'MS.

Instal·leu l'aplicació anant al canal o xat desitjat i fent clic a la icona "+".

Cerqueu Monday.com i seleccioneu-lo.

Inicieu sessió al vostre compte de Monday.com.

Ara, seleccioneu el tauler que voleu veure o creeu un tauler nou. (Si trieu crear un tauler nou, s'afegirà a l'espai de treball principal de Monday.com)

Afegeix el tauler al teu canal com a pestanya. Podeu afegir tantes taules com vulgueu.

Embolcallant

I ja has acabat! Ara pots editar i gestionar el tauler i el treball de tots els teus equips des del teu canal. També podeu utilitzar totes les funcions excel·lents, com ara filtres de tauler avançats, integracions, automatització i vistes de tauler, per citar-ne algunes.

La integració també us permet utilitzar ordres de chatbot, enviar comentaris, demanar ajuda i cercar elements per compartir al vostre tauler. Definitivament és un estalvi de temps. Utilitzeu-lo avui per posar el vostre equip al dia amb les últimes novetats dels vostres projectes.