Com afegir un membre de lequip a la conversa de Polymail

Hi ha una demanda d'una plataforma de correu electrònic que respongui a les necessitats de les organitzacions actuals i als seus fluxos de treball. La col·laboració és fonamental per a les empreses en el nostre temps actual. Això inclou la manera en què els equips es posen en contacte amb els seus clients, socis, clients i potencials. S'utilitzen diverses eines i aplicacions juntament amb el correu electrònic per a les comunicacions.

Aquí és on entra en joc l'equip de Polymail. Fins ara, moltes persones s'han beneficiat d'aquesta aplicació de correu electrònic. Quan us registreu per primera vegada, obtindreu una prova gratuïta de 14 dies del pla Premium. Això us donarà accés a les funcions avançades. Podeu enviar invitacions als vostres associats i companys de feina per unir-se al vostre equip. Si t'agrada la funció Polymail Team, sempre pots actualitzar a Premium per gaudir dels seus avantatges a la llarga.

Convidar la gent a unir-se a l'equip 

Per convidar membres de l'equip, primer heu de seleccionar la pastanaga present a la part inferior esquerra de l'aplicació de correu electrònic. A continuació, trieu Configuració a la barra lateral. A Configuració, desplaceu-vos cap avall fins a Equip i usuaris. En aquesta secció, podreu veure els comptes de correu electrònic principals enllaçats amb el vostre equip a sota del títol del compte de l'equip. Inclou funcions d'equip com ara seqüències i analítiques. El següent títol que veureu en aquesta secció és convidar companys.

Podeu convidar els membres de l'equip introduint les seves adreces de correu electrònic a l'espai que hi ha a sota del títol. Es convertiran en membres del vostre equip de Polymail, un cop hagin acceptat la vostra sol·licitud d'invitació. Sempre que un nou membre de l'equip s'uneixi al vostre equip, se us cobrarà per això.

Afegir membres de l'equip a una conversa 

Polymail us permet xatejar internament amb el vostre equip mitjançant converses de correu electrònic. Aquesta característica estalviaria temps, ja que els equips podrien discutir i prendre decisions ràpidament sense que la seva safata d'entrada s'ompli de reenviaments i còpies de carbó (CC). Per afegir un membre de l'equip a una conversa, només has d'escriure @ seguit del nom del membre de l'equip.

En esmentar el nom, la conversa es comparteix amb aquesta persona. Aquest membre de l'equip es podrà unir a la conversa anant a Mencions, que estarà present a la barra lateral esquerra.

Integració de Slack amb Polymail

Podeu compartir una conversa de Polymail a Slack fent clic a l'opció Compartir present a la part superior dreta de l'aplicació de correu electrònic. D'aquesta manera, podreu col·laborar amb membres de l'equip que estiguin disponibles a Slack i que no tinguin un compte a Polymail.

Podeu seleccionar amb qui voleu compartir la conversa a Slack introduint el nom del membre de l'equip o el canal a la finestra emergent. Aquesta característica de Polymail fa que sigui més accessible per a les organitzacions que volen millorar l'eficiència de les discussions internes de l'equip.

Compartint converses per correu electrònic

Pots determinar qui podria veure la teva conversa compartida. En ajustar la configuració de compartició, podeu decidir qui pot veure la vostra conversa de correu electrònic. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Compartir disponible a la part superior dreta del vostre correu electrònic. A continuació, apareix una petita finestra que conté l'enllaç per compartir. A sota de l'enllaç per compartir, veureu una opció "Canvia això", que us permetria modificar els permisos per compartir. Les tres opcions per triar a la configuració de compartició inclouen qualsevol persona amb l'enllaç, només els companys d'equip i privat.

Un cop fet això, podeu fer clic a l'opció de còpia de color blau per copiar l'enllaç de la conversa. Polymail també us permet ajustar els permisos per compartir una conversa de correu electrònic compartida en qualsevol moment. A més, podeu suprimir una conversa compartida fent clic a la icona d'eliminació que hi ha a la part superior de l'aplicació.

Mesurar el rendiment de l'equip amb analítiques

La funció Team Analytics de l'aplicació de correu electrònic us ajuda a analitzar el rendiment del vostre equip. Podeu navegar a Team Analytics fent clic a la icona d'Analytics a la part inferior esquerra de l'aplicació. A continuació, se us dirigirà a una pàgina amb un gràfic que mostra els números i una taula a continuació que mostra les estadístiques dels membres de l'equip per a un període de temps determinat. Polymail Team Analytics us permet fer un seguiment de categories com ara el nombre de correus electrònics nous enviats per un membre de l'equip, el percentatge de missatges oberts pels receptors, els enllaços als quals van fer clic els destinataris, els fitxers adjunts descarregats i les respostes als correus electrònics enviats.

A Polymail Team Analytics podeu decidir les categories per a les quals necessiteu les estadístiques. Tot el que has de fer és desactivar categories particulars que no són importants per a tu. Això mostraria les estadístiques de les categories restants que us són rellevants. Quan col·loqueu el cursor sobre una data específica del gràfic, una petita finestra us mostrarà les estadístiques de totes les categories per a aquesta data específica.