9 millors programes i eines de gestió de projectes el 2020

En primer lloc, heu de saber que el programari de gestió de projectes és una eina que ajuda a la gestió de projectes. A més, està gestionant recursos i costos alhora. La distribució de tasques, el pressupost, el seguiment del temps, la planificació de recursos i la col·laboració en equip són algunes de les funcions principals del programari de gestió de projectes.

Continguts

• 1 Programari i eines de gestió de projectes el 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Camp base
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona de treball
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Noció
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Conclusió

Programari i eines de gestió de projectes el 2020

Hi ha molts programaris i eines de gestió de projectes el 2019. A més, cal que us desplaceu cap avall per estudiar-ne alguns amb detall.

1. Trello

Visualitzant les tasques del projecte en un tauler de control semblant a un cartró, que és apte per gestionar tasques quotidianes breus i ràpides, el programari de gestió de projectes Trello és gratuït per a ús personal. Ja sigui una startup o una de les 500 empreses de la fortuna, Trello és la forma més visual perquè els equips col·laborin en qualsevol projecte. A més d'això, Trello també té algunes altres característiques:

• En primer lloc, duu a terme una eficaç intercanvi d'imatges i fitxers.
• En segon lloc, ajuda a crear llistes de tasques il·limitades.
• Comentari i col·laboració efectiva de l'equip i els seus membres que s'encarreguen del projecte en qüestió.
• A continuació, Trello ajuda a gestionar tasques senzilles en cartró.
• A més, Trello també ajuda a organitzar les llistes per ordre de les seves dates o prioritat.

2. ProofHub

En primer lloc, ProofHub té una interfície d'usuari senzilla i ben dissenyada. Ajuda a l'equip, treballant en el projecte per col·laborar de manera eficient. A més, les seves característiques principals inclouen:

• En primer lloc, és un emmagatzematge de fitxers segur i segur.
• En segon lloc, debats i xats en equip en línia.
• En tercer lloc, ProofHub té rols d'usuari assignats.
• A continuació, ajuda en l'informe complet de l'historial del projecte i les seves actualitzacions.
• Delegació de tasques i assignacions.

3. Camp base

És important destacar que Basecamp és una altra opció popular entre diversos equips de gestió de projectes. A més, té una interfície moderna semblant a les xarxes socials i funcions de col·laboració en equip sense preocupacions. A més, és gratuït per a professors i estudiants. Algunes de les seves característiques principals inclouen:

• Té un tauler separat per mostrar als clients.
• Pot gestionar molt fàcilment les obres de diversos usuaris.
• També hi ha un tauler de missatges per parlar de noves idees.
• Informes periòdics de l'execució del projecte.
• Notificacions per correu electrònic i escriptori.
• A més de tot això, també hi ha una col·laboració a l'aplicació amb l'equip que gestiona el projecte.

4. Asana

Apta per a un petit equip i projectes senzills, Asana és una eina fàcil d'utilitzar amb un disseny simplista. Emmagatzematge d'arxius, gestió de projectes, col·laboració, etc. són algunes de les seves funcions. Algunes altres característiques d'Asana són:

• Desglossa fàcilment la teva tasca i la divideix entre tots els membres de l'equip.
• Us mantindrà informat sobre les actualitzacions del projecte.
• Ajuda a organitzar les tasques en projectes.
• També hi ha taulers de control de projectes per obtenir una visió general ràpida dels projectes.

5. Zona de treball

Va ser dissenyat per executius de publicitat amb molta experiència, amb el motiu d'ajudar les agències de publicitat i els equips creatius associats. Workzone té moltes funcions potents i està pensat per a tot l'equip. Algunes de les seves característiques són:

• Crea subtasques.
• Un pot veure ràpidament l'estat del seu projecte amb els diagrames de Gantt.
• Workzone assigna més d'una tasca a les persones.
• Estableix permisos per a usuaris específics només per accedir a projectes, tasques i fitxers.

6. Jira

En primer lloc, és una eina perfecta de gestió de projectes informàtics. A més, JIRA ha estat dissenyat específicament per a equips de programari. És un programa de seguiment d'errors i problemes multiplataforma amb capacitats i funcions avançades de gestió de projectes. Algunes de les característiques principals de JIRA inclouen:

• Ajuda a una distribució eficient de les tasques entre el vostre equip de programari.
• JIRA centralitza la comunicació del teu equip.
• Us permet veure informes en temps real sobre el treball del vostre equip.
• També ajuda a crear històries i problemes d'usuari.
• A part d'aquests, JIRA també ajuda a prioritzar i discutir el treball del vostre equip en gran mesura.

7. Noció

Notion ajuda a planificar i discutir projectes, compartir-ho tot amb l'equip i fer un seguiment de totes les idees importants relacionades amb el projecte. Les principals característiques de Notion són:

• Ajuda a compartir fitxers.
• També pren notes.
• Fins i tot podeu tenir la vostra llista de verificació setmanal, amb l'ajuda de Notion.
• Té un tauler de tasques amb un editor flexible d'arrossegar i deixar anar.
• Notion niu pàgines unes dins de les altres, com una base de coneixement infinita!

8. EventCollab

Col·laboració, compartir horaris i documents de projectes, fer un seguiment del temps, assignar tasques, xatejar, etc. són algunes de les funcions principals d'aquest servei basat en el núvol. Com el seu nom indica, EventCollab està dissenyat específicament per planificar i produir esdeveniments com conferències, fires comercials i reunions. Algunes de les seves característiques principals inclouen:

• Podeu obtenir una visió d'alt nivell de tots i cadascun dels esdeveniments actius en què participeu vosaltres i el vostre equip, amb l'ajuda del tauler.
• EventCollab connecta tots els implicats en el vostre projecte, inclosos els contractistes i venedors externs de manera molt eficaç.
• Col·labora amb tot el vostre equip en temps real.

9. Redmine

Redmine és una eina de gestió de codi obert altament flexible. Cal tenir en compte que compta amb suport multi-idioma. Arriba a les seves característiques principals:

• La planificació del projecte es pot dur a terme molt fàcilment, amb l'ajuda de diagrames de Gantt i calendaris.
• També té funcions per planificar fulls de ruta de productes.
• Seguiment del temps senzill i fàcil.
• Notificacions per correu electrònic.
• Notícies i gestió de documents o fitxers.

Guies de programari addicionals:

• Programari i eines de monitorització de xarxes
• Programari i eines de neteja de registre
• Programari CAM per a SolidWorks, AutoCAD i Co
• Programari de karaoke per a PC amb Windows

Conclusió

Finalment, aquestes van ser algunes de les eines de gestió de projectes i programari del 2019. Abans d'implementar el seu ús a les empreses o fins i tot per a usos personals, cal repassar les seves característiques principals i altres característiques especials esmentades anteriorment.

Cal tenir en compte que el programari i les eines de gestió de projectes estan dissenyats per ser completament personalitzables. Perquè s'adaptin a les necessitats d'equips de diferents mides i amb diferents finalitats/objectius. Espero que aquest article sigui útil!