Com utilitzar les llistes intel·ligents a Microsoft To-Do

Per gestionar les llistes intel·ligents a Microsoft To-Do:

Feu clic a la vostra foto de perfil al menú de navegació de tasques pendents.

Feu clic a "Configuració" i personalitzeu les llistes intel·ligents mitjançant les categories de configuració "Llistes intel·ligents" i "Correu electrònic marcat".

Microsoft To-Do és compatible amb les "Llistes intel·ligents", que agrupen automàticament elements de les vostres llistes de tasques habituals. Tasques s'envia amb un conjunt de llistes intel·ligents que ofereixen una visió general de les vostres tasques pendents, de manera que no cal que visualitzeu llistes individuals. Els usuaris de Wunderlist haurien de trobar el concepte familiar.

Trobareu les llistes intel·ligents a la secció superior del menú de navegació de tasques pendents. Com que les proporciona l'aplicació, no podeu crear ni personalitzar llistes intel·ligents directament. Tanmateix, és possible eliminar les llistes intel·ligents de la pantalla si no les utilitzareu. Els passos següents es van escriure amb la versió de Windows 10 de l'aplicació, però també s'apliquen a les versions mòbils.

Les llistes intel·ligents disponibles són El meu dia, Important, Planificat, Correu electrònic marcat i Assignat a mi. El meu dia no es pot eliminar, ja que mostra les tasques que heu programat per completar avui, una característica bàsica de To-Do. Important agrega totes les tasques que has destacat, de manera que pots revisar ràpidament els elements d'alta prioritat.

La llista de planificades agrupa totes les tasques a les quals se'ls ha donat una data de venciment, de manera que podeu tenir una visió del que s'està produint. El correu electrònic marcat només mostra les tasques que s'han creat marcant un correu electrònic amb Outlook. Finalment, Assigned by Me, que només està disponible per als clients d'Office 365 Business, mostra les tasques creades a Microsoft Planner que us han assignat mitjançant Planner.

Per personalitzar les llistes que apareixen, feu clic a la vostra foto de perfil a l'aplicació de tasques pendents i premeu "Configuració". Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Llistes intel·ligents" i utilitzeu els botons de commutació per ocultar o mostrar llistes intel·ligents individuals. Opcionalment, podeu amagar les llistes intel·ligents sempre que estiguin buides mitjançant el botó "Oculta automàticament les llistes intel·ligents buides". La llista de correu electrònic marcat es controla per separat mitjançant el botó de commutació "Correu electrònic marcat" a la secció "Connexions" de la pàgina de configuració.

Com que les llistes intel·ligents estan totalment automatitzades, hauríeu de trobar-les un assistent útil a l'aplicació To-Do. Amb aquestes llistes, podeu obtenir una visió general ràpida de les vostres properes tasques, sense haver de fer clic a cada llista individualment. Les tasques poden aparèixer en diverses llistes intel·ligents: si una tasca té una data de venciment i una estrella, apareixerà a les llistes planificades i importants. Això us ofereix una manera fàcil de classificar i mantenir-vos al dia de les vostres tasques, sense haver de moure-les manualment entre llistes.