Microsoft ha renovat la seva aplicació per fer llistes de tasques per convertir-se en un sistema integral de gestió de tasques. Per treure'n el màxim profit, pots
Importa les llistes existents
Crear i compartir llistes
Treballar amb tasques
Utilitzeu llistes intel·ligents
To Do és una de les incorporacions més recents a la gamma d'eines de productivitat de Microsoft. Recentment, va adquirir una actualització completa de la interfície d'usuari després d'una sèrie de funcions noves, així que vam decidir fer una altra ullada al que pot oferir el 2019.
To Do va sorgir de l'adquisició de Wunderlist per part de Microsoft. Tot i que Wunderlist encara està operatiu avui, els recursos d'enginyeria s'han desviat a To Do. Microsoft ha reconstruït l'aplicació sobre la seva infraestructura d'Office 365, assegurant-se que compleix els requisits de compliment per a l'ús empresarial. Aquesta arquitectura també permet que To Do es sincronitzi amb correus electrònics i tasques a l'Outlook.
El redisseny de To Do a principis d'aquest mes va apropar l'aplicació al llenguatge de disseny de Wunderlist. Hi ha un major ús del color i una atenció més acurada al farciment entre els elements de la interfície. El nou aspecte, que inclou un canvi subtil de nom (de To-Do a To Do), indica la confiança creixent de Microsoft en el producte.
La tasca actual està disponible a gairebé totes les plataformes principals. Les aplicacions s'ofereixen a Windows 10, macOS, iOS, Android i al web. A més, To Do s'integra en una selecció creixent de productes de Microsoft. Aquests inclouen Outlook, Cortana i Microsoft Planner, de manera que l'aplicació és capaç de convertir-se en un centre per a totes les vostres tasques.
Als efectes d'aquesta guia, farem servir To Do en un PC amb Windows 10. La majoria de les pantalles són molt similars a totes les plataformes, de manera que no hauríeu de trobar cap problema seguint al vostre dispositiu.
Després de descarregar To Do, primer haureu d'iniciar sessió. S'admeten tant els comptes personals de Microsoft com els comptes empresarials d'Office 365. Mitjançant la pantalla de configuració de l'aplicació, podeu afegir comptes addicionals més endavant.
Un cop hàgiu iniciat la sessió, aterrareu a la pantalla "El meu dia" de Tasques a fer. Val la pena prendre un moment per avaluar la interfície. Als dispositius d'escriptori, To Do utilitza una vista de dos panells. Les vostres llistes de tasques es mostren a l'esquerra, mentre que la secció central s'actualitza per mostrar el contingut de les llistes. Quan seleccioneu una tasca, apareixerà un panell addicional a la dreta per editar-ne les propietats. La disposició mòbil és molt semblant, amb la navegació oculta darrere d'un menú d'hamburgueses.
Per accedir a la pàgina de configuració de l'aplicació, feu clic a la vostra foto de perfil a l'extrem superior esquerre. Seleccioneu "Configuració" al menú desplegable o "Gestiona els comptes" per afegir i eliminar comptes d'Office 365.
La pantalla de configuració us permet importar les vostres tasques existents des de Wunderlist. Això vol dir que podeu reprendre on ho vau deixar a l'aplicació anterior. To Do crearà automàticament llistes per substituir les vostres Wunderlist, emplenant-les amb les vostres tasques a Wunderlist.
La configuració també us permet canviar algunes opcions fonamentals dins de l'aplicació. Hi ha suport de temes clars o foscos i la possibilitat de desactivar les confirmacions de supressió i els sons de finalització.
Més avall, trobareu un conjunt de botons de commutació per a "Llistes intel·ligents". Tornarem a visitar les llistes intel·ligents més tard, però de moment només sabem que és possible evitar que les llistes intel·ligents no utilitzades es mostrin a l'aplicació. El botó de commutació final us permet controlar si els correus electrònics d'Outlook marcats haurien d'aparèixer a Tasques a fer; si desactiveu això, s'eliminarà la secció "Correu electrònic marcat" de la barra de navegació.
Per crear una llista, feu clic al botó "Llista nova" a la part inferior del menú de navegació. Escriviu un nom per a la vostra llista i premeu Intro. Opcionalment, podeu afegir un emoji personalitzat per utilitzar-lo com a icona de navegació de la llista. Feu clic al nom de la llista al panell central i, a continuació, al botó somrient per seleccionar un emoji.
Tens diverses llistes relacionades? Proveu de crear un grup. Feu clic al botó a la dreta del botó "Llista nova" per crear i anomenar el vostre grup. A continuació, podeu arrossegar llistes individuals al grup, fent-les nens dins d'ell. Això pot ajudar a ordenar el menú de navegació amagant les llistes que s'utilitzen amb poca freqüència.
Podeu accedir al menú d'opcions d'una llista fent clic a la icona de tres punts a la part superior dreta de l'aplicació. Podeu ajustar el tema de l'aplicació individualment per a cada llista, canviar l'ordre d'ordenació de les tasques o canviar el nom de la llista.
Aquest menú també us ofereix una manera de mostrar (o amagar) les tasques completades dins de la vostra llista. Finalment, hi ha elements de menú per fixar una drecera al menú Inici o suprimir la llista. Això eliminarà totes les tasques de la llista, així com la pròpia llista.
Podeu compartir llistes amb altres usuaris per facilitar la col·laboració. Comenceu fent clic a la icona de la persona al costat del botó d'opcions de la llista.
Feu clic a "Crea un enllaç d'invitació" per obtenir el vostre enllaç per compartir. Doneu l'enllaç a les persones que necessiten accedir a la llista. Podran veure, afegir i editar tasques dins de la llista. Per gestionar les opcions per compartir en el futur, torneu a fer clic al botó per compartir. Veureu col·laboradors afegits a la llista i una opció per revocar l'accés compartit.
Les tasques són els objectes més importants dins de To Do. Crear una tasca és senzill: seleccioneu una llista i feu clic a "Afegeix tasca" a la part inferior de la pantalla. Escriviu un nom de tasca i premeu Intro.
En la seva forma més bàsica, això és tot el que hi ha. Podeu seguir afegint tasques escrivint descripcions i prement Enter. Tanmateix, les tasques tenen moltes més opcions disponibles, així que proveu de fer clic a una per obrir el panell de detalls.
Aquí podeu establir un recordatori, una data de venciment i un programa de recurrència per a la tasca. Hi ha un camp de text per a notes addicionals (pràctic per a adreces de llocs web) i un selector de fitxers per afegir fitxers adjunts.
A la part superior del panell, l'enllaç "Afegeix un pas" us permet crear un conjunt de subtasques. Això és útil per crear llistes de verificació senzilles dins d'un procés més gran. Per exemple, podeu afegir "Catifes", "Sors" i "Superfícies" a una tasca "Neteja la casa".
Finalment, la petita icona d'estrella us permet marcar una tasca com a important. Això farà que es mostri a la llista "Importants" visible al menú de navegació de Tasques. De la mateixa manera, "Afegeix al meu dia" mostrarà la tasca a la llista "El meu dia"; més informació sobre això a la secció següent...
Les llistes intel·ligents són la manera de descriure llistes de tasques que s'agreguen automàticament tasques d'altres llistes. No podeu crear llistes intel·ligents, però podeu triar quines es mostraran, tal com hem vist a la pàgina Configuració.
Ja hem mirat dues llistes intel·ligents: Important i El meu dia. My Day mereix més explicació, ja que és una de les maneres en què To Do es diferencia de la competència.
En lloc de confiar completament en les dates de venciment, To Do us ofereix la possibilitat de seleccionar tasques per treballar cada dia. La idea és que revisaràs les teves tasques pendents al matí, n'afegiràs unes quantes a "El meu dia" i després treballaràs a partir d'aquesta llista. Això us ajuda a evitar que us distreu amb tasques inaplicables a les vostres llistes.
To Do és prou intel·ligent com per poder suggerir tasques per afegir a My Day. És possible que vegeu suggeriments quan visiteu My Day al matí. Normalment, To Do suggerirà tasques amb una data de venciment tancada. També inclourà qualsevol tasca que vau afegir a My Day ahir però que no vau completar. Això us ajuda a tornar ràpidament al lloc on estàveu mentre gestioneu la vostra càrrega de treball del dia.
Actualment hi ha altres tres llistes intel·ligents dins de Tasques a fer: correu electrònic planificat, marcat i assignat a mi. Planificada aflora cada tasca amb una data de venciment. El correu electrònic marcat mostra tots els correus electrònics que hàgiu marcat per a l'acció amb Outlook. Cada correu electrònic es converteix en una tasca normal per fer.
Assigned to Me, que és específic per als comptes d'Office 365, conté tasques de Microsoft Planner en què esteu treballant actualment. Això vol dir que podeu utilitzar un planificador d'equips mantenint la vostra llista de tasques personals. No cal canviar entre aplicacions quan utilitzeu Outlook i Planner al costat de l'altre.
Aquest és el final del nostre recorregut ràpid de To Do. Com espereu haver vist, To Do s'ha convertit en una solució de gestió de tasques cada cop més completa. Està ple de funcions i és capaç d'integrar-se amb gran part de l'ecosistema de Microsoft.
Per treure'n el màxim profit, cal fer ús de funcions com ara les llistes intel·ligents. Són aquests tocs els que eleven To Do per sobre de la multitud. Tanmateix, és igualment útil com a aplicació de tasca senzilla per a ús personal: afegir nous elements triga una qüestió de segons.
Sens dubte, els guanys de productivitat més grans de To Do es combinen amb altres productes de Microsoft. Microsoft està utilitzant l'aplicació per combinar els seus serveis diferents. To Do s'està convertint en un centre de productivitat que agrega dades d'Outlook, Cortana i Planner. La possibilitat d'utilitzar l'aplicació a totes les plataformes garanteix que sempre puguis accedir a totes les teves tasques, siguis on siguis.
Amb suport per al treball col·laboratiu, opcions sòlides en tasques individuals i funcionalitat de planificador diari, To Do s'ha convertit en una plataforma de gestió de tasques ben completa. Ha estat capaç de fer-ho tot i que és molt senzill per començar, de manera que siguin quins siguin els vostres requisits, Probablement To Do els pot satisfer.
To Do és una de les incorporacions més recents a la gamma d'eines de productivitat de Microsoft. Recentment, ha adquirit una actualització integral de la interfície d'usuari després d'un munt de funcions noves,
Podeu afegir contactes directament des d'un correu electrònic, des de zero, des d'un fitxer, Excel i molt més. En aquesta guia, explica bé com pots fer-ho.
En aquesta guia, mostreu com podeu utilitzar OneNote 2016 amb Outlook per obtenir un avantatge de productivitat.
Una safata d'entrada enllaçada us permet veure correus electrònics de diversos comptes dins d'una sola carpeta. La funció ha estat una part integrada de l'aplicació Windows 10 Mail des de fa temps
A continuació us expliquem com podeu treballar amb seguretat des de casa
Abans hem explicat com podeu afegir contactes a Outlook a Windows 10, però què passa si voleu gestionar-los? Potser tens un grup de persones i
Microsoft ha prestat molta més atenció a la seva aplicació Windows 10 Sticky Notes últimament. El llançament recent de les aplicacions 3.0 estava encapçalat per la sincronització entre dispositius
La vostra empresa acaba d'incorporar-se a Microsoft 365? A continuació, es mostren alguns paràmetres que hauríeu de configurar per personalitzar l'experiència en línia de Microsoft 365 per fer-la vostra.
Amb Microsoft invertint més recursos en les seves aplicacions de gestió de tasques, mai ha estat un millor moment per utilitzar les tasques d'Outlook. Quan es combina amb Microsoft To-Do,
A continuació, es mostra com podeu gestionar les vostres reunions a Outlook
Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei…
El disseny predeterminat per a Outlook al web consisteix en una llista de missatges gruixuda juntament amb un tauler de lectura sempre activat. Visualitzacions prèvies de missatges, miniatures d'imatges i
Amb Translator for Outlook, podeu traduir correus electrònics de pressa, directament des de l'aplicació Outlook a Windows 10. A continuació us expliquem com podeu començar-hi.
La vostra safata d'entrada és un desastre a Outlook? Intenta establir regles. A la nostra darrera guia de Microsoft 365, expliqueu bé com podeu utilitzar les regles per moure, marcar i respondre missatges de correu electrònic automàticament.
Passeu més temps als correus electrònics aquests dies? Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Microsoft Outlook a Windows 10.
Tant si utilitzeu un ordinador, una tauleta o un telèfon, és útil tenir una llista de noms i números de contacte de totes les persones que coneixeu. Si no esteu segur de com portar el vostre
És l'època de l'any en què t'estàs preparant per sortir de la feina i tornar a casa per les vacances, encara que, en termes físics, puguin ser el mateix.
Focused Inbox és una funció d'Outlook llançada recentment que ordena automàticament el vostre correu electrònic per mostrar-vos només els missatges que són realment importants. Automatitzat
Aquí teniu una ullada a com podeu configurar una reunió d'equips de Microsoft a Outlook
En aquesta guia, us ajudarà a resoldre alguns problemes habituals amb els fitxers adjunts a l'Outlook i us ajudarà a aturar la preocupació.
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.
