L'aplicació eficient de comunicació i col·laboració de Microsoft , Microsoft Teams , és un dels noms principals del segment. Des del seu llançament el 2017, Teams ha aprofitat la gran varietat de solucions de programari de Microsoft per convertir-se en el gegant que és avui, i esperem que mantingui una trajectòria ascendent en el futur previsible.
Des de la integració completa d'Office 365 fins a funcions que us permeten mantenir un dit al pols, a Teams no li falten atributs destacables. Tanmateix, si treballeu en una organització gran amb centenars de col·legues i col·laboradors, Microsoft Teams pot sentir-se una mica aclaparador.
RELACIONATS:  Com unir-se a Microsoft Teams gratuïtament
L'aplicació envia correus electrònics per a missatges de xat, canals seguits, mencions personals, mencions d'equip, mencions de canals i molt més; que es pot descontrolar amb força facilitat. Afortunadament, l'aplicació us permet triar si voleu rebre una notificació per correu electrònic o no, i aquí us guiarem.
Continguts
Com evitar que Microsoft Teams us enviï correus electrònics
A continuació s'explica com deixar de rebre correus electrònics de Microsoft Teams:
Pas 1: obriu l'aplicació i feu clic al vostre perfil .

Pas 2: aneu a Configuració .

Pas 3: aneu a Notificacions .

Pas 4: feu clic a qualsevol dels menús desplegables dels quals voleu cancel·lar la subscripció.

Pas 5: trieu Bàner o Mostra només al feed  o Desactivat  d'entre les opcions disponibles per al tipus de notificació donat.

Fet!
Puc desactivar totes les notificacions alhora?
Doncs no, no hi ha cap opció per desactivar les notificacions de manera massiva. Haureu de fer-ho manualment per a cada tipus de notificació.
Consell: desactiveu els missatges de xat per evitar la majoria de correus electrònics
Com que la majoria dels missatges podrien ser dels missatges rebuts en un xat, desactivar això només podria reduir dràsticament el nombre de correus electrònics que us envien Microsoft Teams.

Si voleu anar un pas més enllà, desactiveu l'opció de correu electrònic a totes les notificacions "Mencions". Però és un tipus de notificació important i és possible que perdeu alguns missatges que potser no voleu.
Per què rebo tants correus electrònics de Microsoft Teams
Bé, això és perquè està configurat per enviar-te correus electrònics de manera predeterminada per a determinades activitats com:
	- missatges de xat
- canals seguits
- mencions personals
- mencions de l'equip
- mencions de canals i molt més
Per tant, heu de canviar la configuració de les notificacions, des del bàner i del correu electrònic (per defecte per a algunes configuracions) a "Bàner" i "Mostra només al feed" per rebre correus electrònics menors de Microsoft Teams.
Per cert, només desactivar les notificacions per correu electrònic dels missatges de xat podria reduir el nombre de correus electrònics que rebeu amb un gran marge.
Com seguir rebent correus electrònics però saltar-los des de la safata d'entrada a Gmail
Bé, podeu crear un filtre a Gmail per seguir rebent correus electrònics de Microsoft Teams, però fer-los saltar la safata d'entrada perquè els pugueu cercar manualment quan ho necessiteu.
Per a això, primer cerqueu " from:(*@email.teams.microsoft.com) " al vostre Gmail. Deixa que es carreguin els resultats. A continuació, feu clic al menú desplegable a la dreta de la barra de cerca. Ara, seleccioneu Crear filtre.

A continuació, seleccioneu l'opció "Omet la safata d'entrada" per arxivar els correus electrònics immediatament. També podeu triar l'opció Aplica l'etiqueta als correus electrònics identificats per aquest filtre.

I, mireu l'última opció, també us permet aplicar el filtre a tots els correus electrònics existents.
Feu-nos saber si necessiteu ajuda per aturar els correus electrònics rebuts de Microsoft Teams.
Per cert, sabeu que Microsoft Teams us permet canviar l'aspecte del vostre text als missatges mitjançant l'editor avançat, que de vegades pot ser molt útil.
RELACIONATS: