Com afegir un usuari convidat a Microsoft Teams

Per afegir un usuari convidat a Microsoft Teams:

Feu clic al botó "..." al costat de qualsevol equip a la barra lateral d'Equips.

Feu clic a "Afegeix un membre" i escriviu l'adreça de correu electrònic del convidat.

Assigna un nom al convidat i afegeix-lo a l'equip.

Microsoft Teams és una manera fantàstica de mantenir connectats els membres de la vostra organització, especialment quan es treballa de forma remota. De vegades, és possible que hàgiu de treballar amb persones alienes a la vostra organització, com ara contractistes externs, clients o proveïdors. Amb les capacitats de convidat d'Equips, podeu afegir aquests usuaris d'una manera segura que restringeix l'accés a les vostres dades.

Afegir convidats és senzill. Cerqueu l'equip al qual s'ha d'afegir el convidat a la barra lateral d'Equips. Feu clic al botó “…” a la dreta del nom de l'equip i seleccioneu “Afegeix membre”.

Escriviu l'adreça electrònica de la persona que voleu afegir. Un cop hàgiu completat l'adreça de correu electrònic, se us demanarà que afegiu un nom per al convidat. A continuació, feu clic al botó "Afegeix" per completar el procés. (Si rebeu un missatge "No podem trobar cap coincidència", l'accés de convidat està desactivat per al vostre compte d'Office 365; primer haureu de parlar amb un administrador).

El vostre convidat rebrà un correu electrònic convidant-lo a unir-se a l'equip. Un cop hagin acceptat, apareixeran com qualsevol altre membre.

Permisos de convidat

Els permisos de convidat estan limitats per ajudar a protegir les dades de la vostra organització. Els convidats poden enviar missatges a l'equip com qualsevol altre usuari. També poden compartir fitxers i crear xats privats.

L'accés a la majoria de les altres funcions està restringit, de manera que els convidats no poden programar reunions, canviar la configuració dels equips, crear equips nous ni gestionar aplicacions. Podeu obtenir la llista completa del que està permès al lloc d'assistència de Microsoft.

Algunes opcions són personalitzables i es poden controlar per equip. Feu clic a l'enllaç "Gestiona l'equip" del menú d'opcions d'un equip i aneu a la pestanya "Configuració". A la secció "Permisos de convidat", activeu les caselles de selecció per habilitar l'accés dels convidats a determinades funcions, com ara la creació i la supressió de canals.

Els convidats sempre s'etiqueten clarament a la interfície d'equips per evitar confusions. Qualsevol usuari extern tindrà el sufix del seu nom amb la paraula "Convidat". Podeu veure una llista completa de convidats i eliminar-los de l'equip fent clic a "Gestiona l'equip" al menú d'opcions d'un equip i revisant la llista de membres que es mostra.

Finalment, no cal que creeu comptes de convidat per als usuaris que necessiten un accés únic a una reunió d'equips específica. Pots seguir la nostra guia dedicada per gestionar l'accés dels convidats a les trucades de veu i de vídeo quan no es requereix un accés persistent.