Quan compartiu fitxers amb companys de feina com a part de la vostra rutina diària, és possible que vulgueu estar al corrent de qui està fent canvis als vostres fitxers. Això pot ser especialment important en empreses on la col·laboració remota és clau per a les operacions del dia a dia.
Afortunadament, si la vostra empresa està subscrita a Office 365 i utilitza SharePoint per emmagatzemar fitxers, hi ha una manera senzilla de fer-ho. Per mantenir-vos actualitzat quan canvien els vostres documents o elements de SharePoint al vostre lloc, podeu crear alertes. En aquesta guia, veurem com podeu fer-ho.
Abans de començar, hi ha algunes notes importants que volem esmentar. En primer lloc, és possible que vegeu diferents opcions cada vegada que configureu una alerta. Si sou un usuari més avançat, també podeu ometre el treball manual i automatitzar les vostres alertes amb Power Automate amb el connector SharePoint. També hi ha maneres de veure l'activitat dels fitxers en una biblioteca de documents sense crear alertes. Amb aquest mètode, podeu veure els canvis que s'han fet fent clic amb el botó dret al fitxer o carpeta, seleccionar el panell de detalls i escanejar la secció d'activitat.
Per començar amb les alertes a SharePoint Online, primer voldreu visitar el fitxer, l'enllaç o la carpeta. A continuació, podeu tocar el menú d'el·lipses que hi ha al costat i triar Avisa'm a la part inferior. Aleshores tindreu un menú nou a la pantalla.
Si esteu configurant una alerta per a una carpeta o biblioteca, hi haurà diverses opcions. Per exemple, podeu establir un títol d'alerta personalitzat a la part superior o canviar el vostre mètode d'enviament de correu electrònic a SMS. També podeu canviar el tipus d'alerta. Podreu rebre alertes sobre el següent: només quan s'afegeixin elements nous quan es modifiquin elements existents o quan s'eliminin.
També podeu rebre una alerta específica sobre si alguna cosa a la carpeta canvia en funció de criteris específics. Aquests inclouen: si algú altre canvia un document, si algú altre canvia un document creat per vosaltres o si algú altre canvia un document modificat per darrera vegada. Fins i tot hi ha opcions per enviar alertes, ja sigui immediatament o un resum diari o setmanal.
Si acabeu canviant d'opinió sobre les alertes, podeu cancel·lar-les fàcilment. Per veure les vostres alertes, podeu anar a qualsevol carpeta o biblioteca de SharePoint. A continuació, podeu fer clic al menú de punts suspensius a l'extrem superior dret de la pantalla i triar Gestiona les meves alertes. A continuació, podeu seleccionar l'alerta que voleu suprimir i seleccionar Elimina les alertes seleccionades. A continuació, podeu fer clic a D'acord per eliminar-lo.
SharePoint és només una manera de mantenir-se al dia dels vostres fitxers i col·laborar amb els companys de feina. També podeu col·laborar en Word i Excel, utilitzar la nova aplicació d'Office a iOS i Android, així com provar OneNote 2016 amb Outlook. Tens consells de formigues per col·laborar? Feu-nos-ho saber als comentaris següents i consulteu el nostre centre de notícies d'Office 365 per obtenir més funcions i històries.
Si utilitzeu SharePoint a Office 365 o un servidor local, probablement heu tingut moments en què heu volgut accedir als vostres fitxers des del vostre escriptori de Windows. Vostè
Per mantenir-vos actualitzat quan canvien els vostres documents o elements de SharePoint al vostre lloc, podeu crear alertes. En aquesta guia, feu una ullada a com podeu fer-ho.
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.
