Com sincronitzar biblioteques de SharePoint mitjançant OneDrive for Business

Si utilitzeu SharePoint a Office 365 o un servidor local, probablement heu tingut moments en què heu volgut accedir als vostres fitxers des del vostre escriptori de Windows. Podeu fer-ho amb el client de sincronització de OneDrive for Business, tot i que no és una característica de l'aplicació OneDrive moderna normal.

L'aplicació principal OneDrive de Microsoft que ve preinstal·lada amb Windows 10 pot sincronitzar fitxers des de comptes personals, laborals i escolars. Això inclou fitxers OneDrive for Business i llocs de SharePoint que formen part de les subscripcions d'Office 365 Business. Tanmateix, la nova aplicació encara no pot sincronitzar les biblioteques de documents de SharePoint, una característica important i molt popular de SharePoint que us permet emmagatzemar, organitzar i compartir fitxers.

Per sincronitzar una biblioteca de documents, primer haureu d'obrir-la a l'aplicació SharePoint en línia. Amb l'aplicació OneDrive for Business instal·lada i oberta al vostre ordinador, feu clic al botó "Sincronitzar" a la barra d'eines del SharePoint. A la sol·licitud que apareix, feu clic al botó "Sincronitza ara" i aproveu la sol·licitud per obrir OneDrive for Business.

Quan es llanci OneDrive for Business, se us mostrarà el nom de la biblioteca i del lloc de SharePoint que esteu intentant sincronitzar. Trieu una carpeta per desar la biblioteca al vostre PC fent clic a l'enllaç "Canvia". Un cop hàgiu configurat, premeu "Sincronitzar ara" per començar a descarregar els fitxers de la biblioteca. És possible que se us demani que inicieu la sessió amb les vostres credencials d'Office 365 o SharePoint si mai no heu sincronitzat des del lloc abans.

OneDrive for Business us mantindrà informat del progrés a mesura que comenci a sincronitzar-se. Un cop s'hagi acabat, podreu accedir als vostres fitxers des de l'Explorador de fitxers, com si utilitzeu OneDrive amb un compte personal o empresarial normal. Si necessiteu eliminar la biblioteca en el futur, feu clic amb el botó dret a la icona de OneDrive for Business a la safata del sistema i feu clic a "Aturar la sincronització d'una carpeta". També podeu aturar la sincronització o afegir una biblioteca nova directament des d'un URL.

Hi ha algunes limitacions sobre la sincronització de biblioteques de documents que hauríeu de familiaritzar. A diferència del client OneDrive modern, no podeu sincronitzar carpetes selectivament dins d'una biblioteca. Si teniu molts fitxers però només voleu accedir a uns quants fora de línia, podeu provar d'ordenar-los en dues biblioteques "fora de línia" i "en línia" diferents.

A més, el client OneDrive for Business només sincronitzarà fins a 5.000 elements en una sola biblioteca i 20.000 elements en total. Combinades amb el límit de mida de fitxer de 2 GB, aquestes restriccions poden ser problemàtiques si teniu moltes dades emmagatzemades en línia. No hi ha una manera senzilla de solucionar els problemes, de manera que haureu de planificar com emmagatzemeu els fitxers per assegurar-vos que no els toqueu.

Sincronitzar una biblioteca de documents de SharePoint amb el vostre ordinador requereix una mica d'esforç, però us permet accedir a tots els vostres fitxers de manera nativa sense utilitzar un navegador web. La sincronització de la biblioteca de documents és l'única capacitat única que queda de l'aplicació client OneDrive for Business d'última generació. S'espera que Microsoft eventualment plegui la funció a la moderna aplicació OneDrive, simplificant el procediment.

Mentrestant, haureu de mantenir els dos clients de sincronització instal·lats si voleu descarregar biblioteques de documents. Les pàgines d'assistència de Microsoft ofereixen un resum complet de quina versió d'OneDrive s'utilitza per als casos d'ús més habituals.