Com solucionar els problemes dús compartit de Dropbox

Els serveis d'allotjament i compartició de fitxers al núvol s'han tornat molt populars al món actual dominat pel treball des de casa. La gent sovint necessita col·laborar amb els seus companys en fitxers comuns. El millor enfocament és emmagatzemar-los en una ubicació compartida perquè tothom hi pugui accedir. Dropbox satisfà aquesta necessitat permetent als usuaris penjar els seus fitxers al núvol i després compartir-los amb els seus col·legues, clients i col·laboradors.

No compartir els vostres fitxers i carpetes a Dropbox pot interrompre el vostre flux i matar la vostra productivitat. Bàsicament, no podeu utilitzar una de les principals funcionalitats de la plataforma. Sense més preàmbuls, explorem com podeu solucionar aquest problema.

Com arreglar que l'ús compartit de Dropbox no funciona

Comprovacions ràpides

• Assegureu-vos que el fitxer que intenteu compartir existeix al vostre compte de Dropbox. Potser tu o un altre usuari l'has suprimit per error.
• Si no sou el propietari del fitxer que esteu intentant compartir, potser el propietari us ha impedit fer-ho. O potser només teniu accés de només visualització a aquest fitxer.

• Comproveu si hi ha un fitxer o subcarpeta dins d'aquesta carpeta que ja està compartida. Si hi ha una icona de dues persones al costat, això indica que la carpeta ja està compartida. Proveu de deixar de compartir la subcarpeta i després compartiu la carpeta principal directament.

Sol·licitar accés a la carpeta

Si obteniu un error "Sol·licita accés", pot ser que el propietari del fitxer o de la carpeta s'ha oblidat d'enviar la invitació al vostre compte de Dropbox. Com a resultat, no podeu accedir al contingut compartit. Per evitar aquest problema, feu clic a l' opció Sol·licitar accés i demaneu al remitent que aprovi la vostra sol·licitud d'accés. O demaneu-los directament que carreguin aquest fitxer i el comparteixin amb vosaltres.

Creeu una nova carpeta compartida

Si intenteu compartir un gran nombre de fitxers d'una vegada, és possible que Dropbox mostri el missatge d'error següent: "Hi ha massa fitxers". Senzill i senzill. Per solucionar aquest problema, heu de canviar el nom de la carpeta que conté massa fitxers.

Feu clic a Tots els fitxers , seleccioneu i canvieu el nom del fitxer problemàtic.

A continuació, seleccioneu l' opció Compartit del menú i feu clic a " M'agradaria crear i compartir una carpeta nova ".

Anomena la teva carpeta i afegeix els correus electrònics dels usuaris amb els quals vols compartir la carpeta. Premeu el botó Compartir .

Ara, simplement moveu els vostres fitxers de la carpeta antiga a la nova. Espereu fins que Dropbox hagi sincronitzat els fitxers nous.

Espereu-ho

Si no podeu enviar noves invitacions de carpeta compartida de Dropbox, potser heu arribat al límit d'invitacions. Quan això passa, normalment rebeu aquest missatge d'error: " Has enviat massa invitacions ". Dropbox estableix aquesta limitació per evitar l'abús i el correu brossa. Espereu 24 hores i comproveu si podeu enviar noves invitacions a carpetes compartides.

Quantes invitacions de carpeta compartida de Dropbox puc enviar en un sol dia?

L'usuari mitjà de Dropbox pot enviar unes 30 invitacions de carpetes compartides cada dia. Però aquesta xifra pot variar molt. El límit diari de compartició és una combinació de moltes variables: el nombre d'enllaços i carpetes compartides, estadístiques sobre la freqüència amb què compartiu carpetes, quant de temps teniu el compte, etc.

Dropbox està sincronitzant els darrers canvis

A més, potser hi ha una actualització en curs. Potser Dropbox està sincronitzant els darrers canvis fets per un altre usuari. Quan això passa, Dropbox bloqueja aquest fitxer per evitar que anul·lis els darrers canvis. Espereu cinc minuts i hauríeu de poder compartir la carpeta.

No es pot compartir amb un usuari específic

Si no podeu compartir una carpeta amb un usuari extern, potser està fent servir un compte de Dropbox Business i el seu administrador ha bloquejat les invitacions de fora de l'equip. D'altra banda, si no podeu enviar invitacions a usuaris que no formen part del vostre equip, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador i demaneu-los que revisin i canviïn la configuració de compartició.

Comproveu la quantitat d'espai que us queda

Si no podeu compartir una carpeta o unir-vos a una carpeta compartida, és possible que us quedeu sense espai d'emmagatzematge . Quan això passa, normalment rebeu una notificació per correu electrònic . Si els vostres col·laboradors no poden acceptar la vostra invitació a la carpeta compartida, és possible que s'estan quedant sense espai d'emmagatzematge.

Comproveu si la carpeta compartida és realment més gran que la vostra quota d'espai actual. Assegureu-vos que teniu prou espai lliure per acceptar la invitació a la carpeta compartida. Suprimeix els fitxers innecessaris i torna-ho a provar. O guanya més espai d'emmagatzematge convidant més persones a Dropbox.

Si voleu compartir un fitxer gran, potser Dropbox Transfer és una solució millor .

Conclusió

Si no podeu compartir una carpeta a Dropbox o unir-vos a una carpeta compartida, assegureu-vos que no teniu prou espai d'emmagatzematge per allotjar el fitxer. A continuació, comproveu els vostres permisos per compartir i assegureu-vos que la carpeta que intenteu compartir no conté cap fitxer o carpeta que ja estigui compartit. Has aconseguit solucionar aquest problema? Quin va ser l'element de bloqueig en el teu cas? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.