Equips: desactiveu totes les notificacions de xat durant les reunions

Rebre innombrables notificacions mentre assistiu a una reunió important d'equips pot trencar el vostre focus. En comptes de parar atenció a l'altaveu , ometeu constantment les notificacions per assegurar-vos que no us perdeu res. Però quan ho fas, ja no pots centrar-te en la reunió.

Com podeu veure, no podem fer dues coses alhora. Sense oblidar que ja s'ha demostrat que la multitasca és improductiva.

Com desactivar les notificacions de xat durant les reunions dels equips

Microsoft Teams no ofereix actualment una opció integrada per desactivar totes les notificacions quan el vostre estat s'estableix en "En una reunió". Molts usuaris veuen això com un defecte de disseny important. Però hi ha dues solucions alternatives que podeu utilitzar per bloquejar les notificacions de xat mentre esteu en una reunió.

Activa No Molestis

Una de les maneres més ràpides de desactivar les notificacions de xat durant les reunions és establir el vostre estat a No molestar . D'aquesta manera, podeu assistir a reunions i seguir utilitzant el xat, però no rebràs notificacions per a cada missatge o @menció. Només recordeu restablir el vostre estat després de la reunió.

No us oblideu de comprovar la configuració de les notificacions i assegureu-vos que els equips no tinguin permís per enviar-vos notificacions mitjançant DND.

Feu clic al vostre avatar d'equips i seleccioneu Configuració .

A continuació, aneu a Privadesa i, a No molesteu, seleccioneu Gestiona l'accés prioritari .

Elimineu totes les persones amb accés prioritari per bloquejar totes les notificacions de xat quan l'estat DND estigui activat.

Activa Focus Assist i comprova la configuració de notificacions

Una altra manera de bloquejar les notificacions durant les videotrucades consisteix a activar Focus Assist.

Aneu a Configuració i seleccioneu Sistema .

Seleccioneu Notificacions i accions  (tauler esquerre).

Aneu a Rebre notificacions d'aplicacions i d'altres remitents i canvieu l'opció a Desactivat .

A continuació, feu clic a Focus Assist i configureu l'opció a Només alarmes .

Desplaceu-vos cap avall fins a Regles automàtiques i configureu manualment l'interval de temps en què no voleu que us molestin (durada prevista de la reunió). Focus Assist bloquejarà totes les notificacions durant aquest interval.

Funció futura: equips per silenciar les notificacions durant les reunions

Molts usuaris van demanar a Microsoft que afegeixi una opció integrada que silenciés automàticament totes les notificacions durant les reunions. L'empresa ja va confirmar que està buscant una solució per implementar aquesta funció. Mentrestant, podeu votar aquesta idea al lloc web de Microsoft Teams UserVoice.

Conclusió

En resum, hi ha dues maneres principals de bloquejar totes les notificacions durant les reunions d'equips: establiu el vostre estat en No Molestis o habiliteu el mode d'assistència al focus. La bona notícia és que Microsoft està treballant actualment per afegir una opció d'equips integrada per silenciar automàticament totes les notificacions durant les reunions.

Tens una relació d'amor-odi amb les notificacions d'equips? Feu-nos saber com gestioneu les notificacions durant les reunions.