Microsoft Teams: Com gestionar laccés dels convidats

L'accés de convidat és una característica essencial d'Equips, que us permet col·laborar amb persones de fora de la vostra organització. Podeu utilitzar-lo per donar permís a usuaris individuals externs per accedir a equips, documents compartits als canals i altres dades.

Col·laborar amb persones que no tenen un compte laboral o escolar amb la vostra organització és crucial en el món actual dominat pel treball remot i l'aprenentatge remot.

Microsoft ha activat l'accés de convidat per defecte

Fins al febrer de 2021, l'accés dels convidats estava desactivat de manera predeterminada. Els administradors i els propietaris d'equips van haver d'activar manualment aquesta opció i esperar unes hores perquè els canvis tinguessin efecte.

A partir del febrer de 2021, l'accés de convidat s'habilita de manera predeterminada tant per als clients nous com per als existents si aquests últims no han configurat la configuració d'una altra manera.

Com bloquejar l'accés dels convidats a Teams

Aneu al centre d'administració de Microsoft Teams.

Aneu a la configuració de tota l'organització i seleccioneu Accés de convidat .

Establiu Permetre l'accés dels convidats a Microsoft Teams a Desactivat .

Com gestionar l'accés dels convidats a Teams

Si decidiu habilitar l'accés de convidat, podeu filtrar encara més els permisos de les persones fora de la vostra organització. Les funcions de trucada , reunió i missatgeria són algunes de les configuracions més importants a les quals cal prestar atenció.

Configuració de trucades i reunions per a usuaris convidats

• Fer trucades privades : si activeu aquesta opció, els convidats poden fer trucades d'igual a igual.
• Permet vídeo IP : els usuaris externs poden utilitzar el vídeo a les seves trucades i reunions.
• Mode de compartició de pantalla : els usuaris convidats poden compartir la seva pantalla amb els altres assistents a la reunió. Podeu limitar la compartició de pantalla a aplicacions individuals o permetre que els usuaris convidats comparteixin la seva pantalla sencera.
• Permet Meet Now : decidiu si els usuaris convidats poden utilitzar Meet Now o no.

Configuració de missatgeria per a usuaris convidats

• Edita els missatges enviats : els usuaris convidats poden editar els missatges que han enviat.
• Els convidats poden suprimir els missatges enviats : desactiveu aquesta opció si no voleu que els usuaris convidats suprimeixin els missatges enviats.
• Xat : activeu aquesta opció per permetre als convidats utilitzar el xat a Teams.
• Utilitza Giphys, memes o adhesius a les converses : pots permetre o impedir que els usuaris facin servir GIF, memes o adhesius al xat . Si voleu que els usuaris gaudeixin d'una experiència de xat amable i relaxada, activeu aquestes opcions.

Els convidats poden accedir als fitxers de Microsoft Teams?

Els usuaris convidats poden accedir als fitxers compartits als xats d'equip i als canals als quals han estat convidats. Tots els fitxers que compartiu en un canal s'emmagatzemen a la carpeta SharePoint del vostre equip. Per assegurar-vos que els usuaris convidats puguin accedir a aquests fitxers, aneu a Configuració de Sharepoint i navegueu a Compartir fora de la vostra organització . Seleccioneu l'opció de compartir que millor s'adapti a les vostres necessitats.

Si l'opció que diu "No permetis compartir fora de la teva organització" està activada, els usuaris convidats no accediran als fitxers compartits als canals de Teams.

Consulteu les guies següents per obtenir més informació sobre com compartir i emmagatzemar fitxers a Teams:

• Microsoft Teams: Com organitzar els vostres fitxers
• Microsoft Teams: Com bloquejar fitxers

Pot un convidat iniciar una reunió d'equips?

Els usuaris convidats poden iniciar una reunió de Teams mitjançant l'opció Meet Now. Per concedir-los permís per utilitzar aquesta funció, aneu al Centre d'administració d'equips, seleccioneu Configuració de tota l'organització i aneu a Accés de convidat . A continuació, aneu a Configuració de la reunió i activeu Meet Now .

Per què m'estic mostrant com a convidat a Microsoft Teams?

Si apareix com a usuari convidat a Teams, pot ser que algú us hagi afegit prèviament com a convidat al llogater de Microsoft 365. Per unir-vos a la reunió com a usuari habitual, inicieu una nova pestanya del navegador en mode privat. Comprova si encara apareix com a convidat.

Per què no puc afegir convidats a Microsoft Teams?

Si no podeu afegir usuaris convidats a Teams, el més probable és que la funció d'accés de convidat s'ha desactivat. Obriu el Centre d'administració d'equips, aneu a la configuració de tota l'organització i assegureu-vos que l' accés de convidat  estigui activat. A més, assegureu-vos que la configuració de grup d'AzureAD i Office 365 permet l'accés dels convidats.

Conclusió

Microsoft va habilitar l'accés de convidats a Teams de manera predeterminada. Això facilita que els equips col·laborin amb usuaris externs. Tanmateix, preneu-vos el temps per revisar la configuració d'accés de convidat a Teams i personalitzar-los segons les necessitats de la vostra organització. No voleu que els usuaris convidats accedeixin accidentalment a fitxers als quals no haurien d'haver tingut accés en primer lloc.

Com ha estat la vostra experiència d'accés com a convidat a Teams fins ara? Hi ha alguna cosa que t'agradaria canviar-hi? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.