Microsoft Teams: com configurar alertes de fora de loficina

Els missatges de fora de l'oficina són una bona manera de fer saber als vostres companys i col·laboradors que no sou a la feina. Qualsevol persona que es posi en contacte amb tu mentre estàs fora de l'oficina rebrà aquest missatge. La millor part és que podeu programar missatges "Fora de l'oficina" perquè s'enviïn als vostres contactes en una data específica.

Vegem què ofereix Microsoft Teams pel que fa a la configuració "Fora de l'oficina".

Com configurar missatges "Fora de l'oficina" a Microsoft Teams

Si t'has deixat una estona de feina, MS Teams pot mostrar un missatge "Fora de l'oficina" cada vegada que algú intenta enviar-te un missatge o @ t'esmenta en un canal.

Mètode 1: missatge de canvi d'estat

Inicieu Teams i feu clic a la vostra foto de perfil.

A continuació, feu clic a Establir missatge d'estat .

Escriviu el missatge "Fora de l'oficina". Hi ha un límit de 280 caràcters per al vostre missatge.

• Per cert, també podeu @mencionar la persona amb qui la gent pot contactar mentre no esteu en línia.

Marqueu l'opció Mostra quan la gent em envia un missatge .

Feu clic a Esborra el missatge d'estat després de .

Definiu quant de temps voleu que el missatge sigui visible per a tothom.

Apliqueu els canvis i ja està.

Mètode 2: utilitzeu Outlook

Si heu utilitzat la vostra adreça de correu electrònic d'Outlook per crear el vostre compte de Microsoft Teams, podeu establir un missatge "Fora de l'oficina" a l'Outlook. Aleshores, el servei de correu electrònic sincronitzarà el vostre missatge amb Teams.

Inicieu Outlook i feu clic a Fitxer .

A continuació, seleccioneu Respostes automàtiques .

Feu clic a Envia respostes automàtiques i escriviu el vostre missatge.

Feu clic a Envia només durant aquest interval de temps .

Definiu l'interval de temps en què voleu que Outlook enviï automàticament el missatge "Fora de l'oficina".

Deseu els canvis.

Alternativament, també podeu utilitzar la configuració del client d'escriptori per configurar el vostre missatge.

Aneu a Configuració i seleccioneu Respostes automàtiques .

Personalitzeu la configuració del missatge "Fora de l'oficina".

Deseu els canvis.

Per obtenir més informació, vegeu  Com configurar la resposta fora de l'oficina a l'Outlook .

⇒ Notes importants

El missatge "Fora de l'oficina" que heu configurat a l'Outlook no es transferirà immediatament a Microsoft Teams. La configuració és visible immediatament a Outlook. Tanmateix, de vegades poden passar unes quantes hores abans que l'estat dels vostres equips s'actualitzi. Normalment, Teams escaneja el vostre calendari i canvia d'estat aproximadament cada hora més o menys.

Per tant, tingueu en compte que hi ha un retard entre el moment en què configureu les respostes automàtiques a Outlook i el moment en què Teams actualitza el vostre estat. Si voleu que el vostre missatge "Fora de l'oficina" sigui visible immediatament, feu clic a la foto de perfil de l'equip i seleccioneu "Estableix missatge d'estat".