Как да автоматизирате работата си с помощта на приложението Mac Shortcuts

Приложението Mac Shortcuts е мощен инструмент за стартиране на макроси. С едно кликване приложението за преки пътища на macOS може да изпълнява задачи, които иначе биха отнели часове. Искате да спестите време и да се съсредоточите върху работата на MacBook или iMac? Продължете да четете това най-добро ръководство за приложението Shortcuts за Mac!

Сега живеем в ерата на цифровата автоматизация. В наши дни вашият MacBook или iMac не е само за програмиране, създаване на документи или гледане на телевизионни предавания в  Netflix . Освен това отминаха онези дни, когато трябва да правите всичко на macOS сами, като седите пред екрана с часове.

С развитието на  изкуствения интелект (AI) , машинното обучение (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) и Conditional Statements, вашият Mac може да изпълнява приложения, да изпълнява задачи и сам да изпраща отчет.

Всичко, което трябва да направите, е да се научите да използвате приложението Shortcuts for Mac, като прочетете тази статия до края.

Какво представлява приложението Mac Shortcuts?

Какво представлява приложението Mac Shortcuts

Приложението Apple Shortcuts или приложението MacBook Shortcuts е софтуер за автоматизация, наличен на много устройства на Apple като iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air и т.н. Приложението идва като вграден софтуер с изданието на macOS Monterey.

Приложението също е достъпно като готово изживяване за iOS 14 и устройства, съвместими с изданието iPadOS 14.

Той ви позволява да използвате предварително конфигурирани преки пътища от галерия с преки пътища или да създавате персонализирани преки пътища. Тези преки пътища не са нищо друго освен последователности от действия, които създавате чрез визуално кодиране в приложението Mac Shortcuts.

Изживяването е точно като създаване и изпълнение на макроси в Microsoft Excel или  Google Sheets .

След като приключите със създаването на визуалната програма за стартиране на поредица от приложения в каскада и използване на файлове, папки, документи или URL адреси на уебсайтове в пътя, присвоявате икона на приложение за изпълнение на кода. Следователно някои потребители на Mac също го наричат ​​​​създател на визуални приложения за macOS, iOS и iPadOS.

Можете също да създадете клавишни комбинации, команди на Siri и т.н., за да стартирате тези персонализирани програми на вашия Mac, за да завършите по-бързо лични или професионални задачи и да получите повече време за четене на книги или развиване на умения в сайтове за онлайн курсове за технически  умения .

Как да използвам преки пътища за Mac?

Ако се чудите кои училищни, работни или домашни задачи можете да автоматизирате с помощта на приложението macOS Shortcuts, тогава възможностите са безкрайни. Можете почти да добавите всяко приложение на вашия Mac към Shortcuts Actions. Например, следните са най-популярните приложения за пряк път, които можете да създадете или използвате:

• Автоматично изпращане на файл от определена папка до ваш колега или ръководител
• Изпращайте съобщения чрез приложения за текстови или социални съобщения
• Обадете се на определен номер в определено време на деня
• Поискайте часови блок в календара от календара на вашия ръководител

Пряк път към календара за блокиране на време или добавяне на събития

• Стартирайте куп приложения, които използвате по време на графичен дизайн,  програмиране на приложения за кодиране или писане на съдържание
• Променете цвета на вашите приложения  на iPad, iPhone или macOS

Най-добрите функции на приложението Mac Shortcuts

Намерете по-долу функциите и функциите на приложението, на които можете да се насладите, като използвате приложението Shortcuts за Mac:

1. Безплатно за собственици на устройства на Apple

За да използвате приложението Apple Shortcuts, не е необходимо да плащате месечна или еднократна такса. Просто изтеглете приложението от App Store и започнете да се наслаждавате на превъзходна автоматизация със силиконовите чипове на Apple (A-серия и M-серия).

2. Автоматизация на задачите и работния процес

Можете да автоматизирате повтарящи се задачи, като опресняване на уебсайтове за акции, създаване на музикални плейлисти, изпълнение на музикални записи, извършване на телефонни обаждания, изпращане на съобщения и коригиране на настройките на устройството, като използвате предварително конфигурирани или създавате персонализирани преки пътища.

3. Условни действия

Условни действия в приложението Mac Shortcuts

Позволява ви да използвате различни персонализирани действия, като отваряне на приложение, избор от менюто, правене на снимка, показване на резултат и т.н., за създаване на мощни автоматизирани преки пътища.

4. Гласова команда със Siri

Не обичате да седите много пред екрана, но трябва да изпратите спешен доклад до вашия ръководител на проекта? Можете да използвате командите на Siri, за да изпълните прекия път за изпращане на отчет, при условие че вече сте го създали.

5. Библиотека с преки пътища

Приложението за преки пътища на MacBook идва с обширна библиотека с преки пътища. Можете да изберете всяко условно програмиране от тази библиотека безплатно и да започнете да го използвате.

Това е чудесен начин да използвате приложението macOS Shortcuts, ако не искате да инвестирате много време в проучване на работния процес, за да създадете пряк път за производителност.

6. Интеграции на приложения

Интеграции на приложения в приложението за преки пътища на macOS

Приложението Apple Shortcuts се интегрира без усилие с много приложения, разработени от Apple и трети страни. Например, можете да осъществявате достъп до файлове, съдържание и много други от приложения на Apple като Снимки, Поща, Карти, FaceTime, Календар, Контакти,  Apple Numbers и други.

Той също така поддържа много популярни приложения за продуктивност като Evernote, Trello, Asana, Jira, приложения на Google Workspace, приложения на Microsoft 365 и др.

7. Създател на работния процес

Досега току-що изследвахте визуалното условно програмиране за стартиране на приложения и манипулиране на файлове на Mac с помощта на приложението Shortcuts for Mac. Въпреки това, експертни професионалисти, които работят в управлението на проекти, DevOps, разработването на приложения, финансовите анализи и т.н., го използват за изграждане и изпълнение на сложни работни процеси.

Способността му да изпълнява или прилага следните езици и логика прави възможно програмирането на сложни работни процеси:

• Магически променливи
• Специални променливи
• Ръчни променливи
• Списък с действия
• Изберете от менюто Действие
• Използвайте IF условия
• Използвайте филтър и намерете действие
• Показване на подкани
• Безкрайни формати за въвеждане на файлове като PDF, JPEG, GIF и др.
• Получавайте това, което е на екрана
• Използвайте уеб API
• Стартирайте JavaScript на уебсайтове
• Използвайте URL схеми

Как да започнете с приложението Shortcuts за Mac

Първо, ако използвате macOS Monterey или по-нова версия, вече имате приложението. Просто отидете на Dock и щракнете върху Launchpad, за да отворите изглед на цял екран на целия основен софтуер на вашия MacBook или iMac.

Как да отворите приложението Shortcuts за Mac от Dock

След това погледнете в долния десен ъгъл за папката Други. Тук macOS най-вече обединява системните приложения и инструменти в една папка. В тази папка трябва да видите приложението Shortcuts for Mac.

Ако не виждате приложението или използвате по-ранно издание на macOS и искате да опитате късмета си с приложението MacBook Shortcuts, отворете App Store от Launchpad.

Сега в полето за търсене въведете приложението Apple Shortcuts и натиснете Enter. Ако видите горната икона на приложението Shortcuts заедно с Apple Inc. като име на разработчика, вземете приложението. Когато не намерите приложението, вашата macOS все още не го поддържа. Помислете за надграждане до Monterey или Ventura, за да използвате приложението Apple Shortcuts.

Приложение за бърз достъп в App Store

Изтегляне: Преки пътища на Apple за  iOS  | iPadOS

Къде да намерите действия на приложението Shortcuts за Mac

Първо, трябва да импортирате предварително конфигуриран пряк път от галерията с преки пътища или да създадете такъв от нулата. След това приложението автоматично запазва създадения от вас макрос и го прави достъпен на следните места на MacBook или iMac:

• Siri: Има достъп по подразбиране до всички действия за бърз достъп. Просто кажете „Hey Siri“ и му командвайте да изпълни пряк път като изпращане на отчет за инвентара до вашия ръководител чрез Apple Mail. Siri ще изпълни действията и ще ви уведоми за резултатите.

Преки пътища в приложението Shortcuts за Mac

• Приложението Shortcuts: По подразбиране ще намерите всички условни програми, които създавате, в няколко папки на приложението. Тези папки са Всички преки пътища, Наскоро стартирани, Наскоро модифицирани, Споделен лист, Бързи действия, Лента с менюта и др.

MacBook Shortcuts app Действия във Finder

• Finder: Ако добавите Shortcut Actions към Finder от приложението, можете да получите достъп до тези условни програми от менюто Услуги на приложението Finder.
• Dock: След като стартирате пряк път, macOS го поставя в Наскоро използвани приложения на Dock, обикновено втората група приложения от десния край на Dock.

Присвояване на клавишни комбинации към приложението Mac Shortcuts

• Бърз клавиш на клавиатурата: Можете да присвоите клавишна комбинация на действие от бързите клавиши от Подробности за бързия път > Добавяне на клавишна комбинация > Изпълнение с . Просто натиснете един или комбинация от клавиши, за да присвоите бързия клавиш на това действие.

Стартирайте действията на приложението MacBook Shortcuts с помощта на приложението Terminal

• Терминално приложение: Ако сте кодиращ гений, може да искате да използвате интерфейс на командния ред, за да стартирате преки пътища. За целта можете да използвате приложението Terminal на вашия MacBook или iMac. Просто въведете следната команда, последвана от името на действието за бърз достъп в кавички, за да го изпълните:

преки пътища тичам

Как да създадете действие за пряк път в приложението Mac Shortcuts

Създаването на пряк път от нулата изисква задълбочено проучване на работния процес. Например, трябва да разберете целия път от началото до края.

След това помислете кои приложения ще използвате в процеса, къде приложението Shortcuts има достъп до необходимите файлове и много други. Създаването на персонализиран пряк път обаче може да е необходимо, ако не намерите този, който търсите в галерията с преки пътища.

Ето как можете да създадете пряк път:

• Отворете приложението Shortcuts на Mac.

Щракнете върху бутона Нов пряк път

• Щракнете върху иконата плюс (+) или бутона Нов пряк път в горната част на екрана.
• Добавете име за пряк път в текста на контейнера.

Как да създадете действие за пряк път в приложението Mac Shortcuts

• Сега добавете действие като Open App от менюто Предложения или Всички действия .
• Щракнете върху синия текст на приложението и въведете името на приложението, което искате да добавите тук. Например Safari .

Изпълнение на действие

• Сега можете да стартирате прекия път, като щракнете върху бутона Изпълнение или възпроизвеждане в горната част на екрана.
• Можете да добавите повече действия в този пряк път, като потърсите Действия, съвместими със Safari, в полето за търсене .
• След като приключите с редактирането, просто затворете екрана за редактиране на преки пътища и ще намерите новосъздаденото условно програмиране на екрана Всички преки пътища .

Как да получите функционални преки пътища безплатно

Вероятно най-добрият начин да използвате приложението Mac Shortcuts за производителност и ефективност е като изследвате функционални преки пътища от неговата библиотека. Ето какво трябва да направите, за да получите безплатни шаблони за пряк път на Apple:

• Стартирайте приложението Shortcuts и щракнете върху Галерия .

Как да получите функционални преки пътища безплатно

• Ще видите четири популярни категории преки пътища: Достъпност, macOS, Забавление и игри и Стартер.
• Под тези категории ще видите още преки пътища в организирани категории като „Свършете нещата“, „Организирайте се“, „Сутрешна рутина“ и др.

Добавете пряк път към собствена папка

• Изберете произволен пряк път и след това изберете Добавяне на пряк път .
• Изскачащ прозорец ще ви помоли да добавите приложения или файлове.
• След като добавите това, от което се нуждае условното програмиране, то ще бъде добавено към вашето приложение Shortcuts.

Приложение Mac Shortcuts: Идеи за автоматизиране на задачи

Можете да използвате следните идеи, за да автоматизирате личния или професионалния си живот с помощта на Mac:

• Създайте пряк път, за да отворите Apple TV, за да настроите любимия си новинарски канал, също отворете приложението Календар, за да прегледате задачите, Apple Maps, за да наблюдавате условията на трафика, и приложението  Apple Weather,  за да знаете какво да очаквате навън.
• Можете да се грижите за здравето си, като създавате събития за регистриране, които ще изскачат след редовни интервали, така че да можете да регистрирате приети калории, изгорени калории, часове за упражнения, часове за йога и т.н.
• Можете да създавате преки пътища за превод на документи от един език на друг, добавяне на документи, редактиране на изображения, добавяне на прикачени файлове към имейли и т.н.

Заключение

Вече знаете как да използвате приложението Mac Shortcuts, за да минимизирате кликванията и натисканията на клавиши и да се концентрирате върху действителната работа.

Ако знаете други добри идеи за пряк път, не забравяйте да коментирате по-долу.