Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване на грешки, като същевременно поддържа целостта на данните. Ако вашата работа или задачи изискват използването на Excel, това е функция, която ще намерите за доста удобна. Прочетете за информация относно това как да заключите колона в Excel.

Заключване на колони на Excel с помощта на метода за форматиране на клетки

Всички колони на Excel обикновено са заключени по подразбиране, но свойството за заключване е активирано само след като работният лист е защитен. Ако конкретна колона трябва да бъде заключена, първо трябва да се отключат всички клетки в работния лист. Само тогава можете да изберете колона и да я заключите поотделно.

1. Във вашия работен лист в Excel изберете всички клетки, като използвате клавишната комбинация Ctrl-A.
   
   • Друга възможност е да докоснете триъгълника в горната лява част на листа.
   
2. Щракнете с десния бутон върху клетките и изберете „Форматиране на клетки“ от менюто, след което щракнете върху „Защита“.
   
   • Можете също така да изберете опцията „Начало“ и да изберете „Форматиране“ от менюто. Изберете „Форматиране на клетки“ от тук. След това щракнете върху „Защита“.
   
   
3. В менюто Защита премахнете отметката от квадратчето „Заключено“.
   
4. Отидете до заглавката на колоната за колоната, която трябва да заключите. Задръжте натиснат клавиша Control (Ctrl), за да изберете няколко колони и щракнете върху още заглавки на колони.
   
5. Отидете в раздела Защита в диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ и изберете „Защита“.
   
   
6. В тази стъпка проверете опцията „Заключено“. Това заключва всички избрани колони и никой не може да изтрие или редактира съдържанието. За да попречите на някой да вижда вашите заключени колони, проверете и раздела „Скрити“.
   
7. В раздела за преглед изберете „Защита на листа“.
   
8. Изберете парола, ако искате да добавите защитен слой.
   
   • Парола се добавя, като останете в екрана Защитен лист. Трябва да въведете паролата си в горното поле на списъка.

Заключете колони, като защитите работния си лист

Ако всички колони в работния лист трябва да бъдат защитени, няма нужда да използвате горния процес на избиране на колони и поставяне на отметка в заключеното поле отново. За да защитите целия лист:

1. Достъп до опцията Преглед.
   
2. Изберете „Защита на листа“.
   

Отключване на колони

След като заключите колони, може да се наложи да преработите някои данни в тези колони по-късно. В такъв случай е полезно да знаете как да отключите колоната. Можете да го заключите отново, когато сте готови.

1. В опцията „Преглед“ изберете „Премахване на защитата на листа“.
2. Редактирайте вашите отключени клетки според нуждите.
3. Върнете се към „Преглед“ и защитете листа още веднъж.

Замразяване на панели за заключване на колони

Това е друга опция, когато искате да заключите колони. Когато искате дадена област от работния лист да бъде видима, докато превъртате до други области, отидете до раздела „Изглед“ и след това до „Замразяване на панелите“. След това можете да заключите конкретни колони и редове на място. Друга възможност е да разделите панелите, за да създадете отделни прозорци на един работен лист.

Можете да замразите първата колона в Excel по следния начин:

1. Изберете „Преглед“.
   
2. Изберете опцията „Freeze Panes“.
   
3. Изберете „Замразяване на първата колона“.
   

Между първата колона, "A" и втората колона, "B", се появява слаба линия. това показва, че първата колона е замразена.

Можете също така да замразите първите две колони на Excel чрез:

1. Избор на третата колона.
   
2. Избиране на опцията „Преглед“.
   
3. Избиране на „Freeze Panes“.
   
4. Избор на „Freeze Panes“ от опциите.
   

Можете също да замразите колони и редове в Excel. Ето как:

1. Изберете клетката под редовете и вдясно от колоните, които искате да се виждат, докато превъртате работния лист.
   
2. Изберете „Преглед“.
   
3. Изберете „Freeze Panes“.
   
4. Изберете „Freeze Panes“ в предоставените опции.
   

Можете да размразите колоните, като отворите раздела Изглед, изберете Замразяване на панели и изберете опцията Размразяване на панели в списъка. Ако вашият лист в Excel няма раздел за изглед, това може да се дължи на факта, че използвате Excel Starter. Тази версия не поддържа всички функции на Excel.

Забележка: Ако дадена колона е заключена с помощта на Freeze Panes, тази единична колона не може да се превърта. Въпреки това, съдържанието може да бъде променено по всяко време в колоната.

Когато опциите Freeze Panes и Protect Sheet се използват заедно, можете да предотвратите превъртането на колоната и да защитите съдържанието.

За да замразите която и да е колона в Excel, различна от първата колона, трябва да изберете тази след нея и да изберете „Freeze Panes“. Това означава, че винаги трябва да избирате колоната до тази, която искате да замразите.

Защо трябва да заключвате колони

Заключените колони не могат да бъдат променяни или изтривани умишлено или случайно. Трябва да заключите колони за:

Предотвратяване на загуба на данни

Ако вашият набор от данни има няколко колони, той може да бъде модифициран или изтрит по погрешка. Когато колона е заключена, това не се случва и данните остават такива, каквито са. Това е важна функция при работа с големи обеми данни за изпълнение на сдвоени примерни T-тестове в Excel.

Пазете формулите в безопасност

Повечето електронни таблици на Excel съдържат формули. Заключването на колони с формули гарантира, че те няма да бъдат променени или изтрити случайно, особено когато ги споделяте.

Ограничете достъпа

С тази функция можете лесно да контролирате кой има достъп до информацията във вашата електронна таблица. Колоните с поверителни данни може да бъдат заключени. Това включва тези с лични данни или финансова информация. Можете да разрешите достъп до тях само на оторизирани лица.

Спестяване на време

Заключването на колони ви спестява време. Няма да ви се налага да прекарвате ненужно време за възстановяване на изгубени данни или коригиране на грешки, тъй като това предотвратява загубата на данни и презаписването им.

Съвети за заключване на колони в Excel

Когато искате да защитите колоните си, като ги заключите в Excel, има някои съвети, които трябва да имате предвид. Те включват:

• Помислете за заключване на колони с критични или чувствителни данни, които трябва да бъдат изтрити или променени.
• Заключете целия лист, за да сте сигурни, че всички клетки са защитени, особено ако една промяна засяга няколко клетки.
• Премахнете всички ограничения или пароли, в случай че планирате да споделите листа с много други. Това им позволява да имат пълен достъп до файла, което им позволява да правят промени, ако е необходимо, без да е необходимо да искат достъп.
• Преди да приложите промени към множество колони, първо тествайте, за да сте сигурни, че работят както трябва. Тествайте една колона и прегледайте резултатите, преди да преминете към други.

Имайте повече контрол върху Excel с помощта на функцията за заключване на колони

Има случаи, когато лист на Excel с много заглавки трябва да бъде споделен с множество потребители. Въпреки това една единствена промяна, независимо дали е умишлена или случайна, може да засегне целия набор от данни, тъй като повечето колони често са взаимосвързани. Заключването на колони може да поддържа някои колони видими за потребителите, независимо от това къде работят в електронната таблица, но също така да попречи на потребителите да правят промени. Защитата на колоните с парола създава допълнително ниво на сигурност.

Опитвали ли сте някога да използвате заключване на колони на лист в Excel? Получи ли се при вас? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.