Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г.

Microsoft Excel е приложението за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Важен елемент от работата с данни е сигурността и Excel покрива това. Подобно на Word, Access и PowerPoint, Excel ви позволява да заключите работата си с парола. Разбирането как да защитите вашите файлове е по-важно от изучаването на формули, така че ето как да добавяте, премахвате и управлявате пароли в Microsoft Excel.

Когато работите с големи Excel файлове, работни книги или работни листове/електронни таблици, защитата им може да бъде от решаващо значение. Точно тук влизат паролите. Те ви позволяват да попречите на хората да се бъркат в работата ви, да крадат данните или да си приписват заслуги за това. Всеки тип (файлове, работни книги и работни листове) има различен метод за защита на данните, съдържащи се в тях.

Как да добавите парола към работна книга на Excel

Ако искате да защитите с парола работна книга в Microsoft Excel, следвайте тези стъпки.

1. Щракнете върху „Файл“ от горното меню в отворена работна книга на Excel.
   
2. Изберете „Защита на работна книга“ и след това изберете опция. „Шифроване с парола“ е изборът по подразбиране, тъй като защитава всеки елемент от електронната таблица, а не само данните. Вижте по-долу за повече възможности за избор.
   
3. Изберете и въведете защитена парола в изскачащото поле и щракнете върху „OK“.
   
4. В полето за потвърждение щракнете още веднъж върху „OK“ .
   
5. Прозорецът „Информация“ вече трябва да показва, че работната книга е защитена с парола.
   

Опции за защита на вашата работна книга в Excel

Когато изберете „Защита на работна книга“, ви се предлагат няколко опции, включително опцията „Шифроване с парола“, спомената в стъпките по-горе. Ето всички възможности за избор, които имате за защита на работната книга. Можете да разберете защо по подразбиране е „ Шифроване с парола “. Покрива всичко.

• Маркиране като окончателно : Заключва работната книга и предотвратява по-нататъшни промени.
• Шифроване с парола : Спира работната книга да бъде преглеждана, премествана или променяна без паролата.
• Защита на текущия лист : Защитава активната електронна таблица и контролира как потребителите могат да я преместват, добавят или променят.
• Защита на структурата на работната книга : Защитава цялата работна книга и не позволява на потребителите да правят промени в цялата работа.
• Ограничаване на достъпа : Използва разрешения, за да ограничи кой има достъп или преглежда работната книга. Има нужда от управление на правата за информация, за да работи.
• Добавяне на цифров подпис : Създава сертификат, който го валидира. Полезно за изпращане по имейл или представяне на работната книга на други хора извън вашата организация.

Как да защитите с парола работен лист/електронна таблица в Excel

Microsoft ги нарича Excel работни листове, но повечето хора ги наричат ​​електронни таблици. Без значение, можете да защитите отделни работни листове от промени почти по същия начин, както можете за работна книга. Това е полезно за необработени данни, лични, презентационни или справочни страници, с които не искате някой да се забърква. Ето как да го направите.

1. Отворете работния лист, който искате да защитите.
   
2. Щракнете върху раздела на менюто „Преглед“ , последван от опцията „Защита на листа“ в лентата.
   
3. Добавете парола в изскачащия прозорец и изберете вашите настройки. Маркираните селекции позволяват на потребителя да избере тази опция в защитения лист.
   

Как да премахнете парола в работна книга на Microsoft Excel

Ако вече не е необходимо да защитавате своята работна книга на Excel, можете да премахнете защитата с парола, за да позволите на всеки да има достъп или да прави промени.

1. Изберете „Файл“ от горното меню на вашата работна книга на Excel.
   
2. Изберете „Защита на работна книга“ и изберете „Шифроване с парола“.
   
3. Изтрийте въведената парола в изскачащото поле и щракнете върху „OK“.
   

Можете също да премахнете паролата от работната книга.

1. Отворете работната книга, която искате да отворите.
   
2. Изберете раздела на менюто „Преглед“ , след което изберете „Защита на работна книга“ в менюто на лентата „Промени“.
   
3. Сега виждате прозорец „Премахване на защитата на работна книга“. Въведете текущата парола и щракнете върху „OK“.
   
4. Запазете файла, за да приложите промените. Това автоматично ще премахне защитата на работната книга.
   

Какво да направите, ако забравите паролата си за Excel?

Паролите се съхраняват тайно в Excel и Microsoft разбираемо няма да каже къде. Това означава, че няма лесен начин за премахване на неизвестната парола без използване на инструмент на трета страна. Дори Microsoft казва, че не може да помогне на клиенти и клиенти, които загубят своите пароли за работни книги, работни листове/електронни таблици или файлове.

Ако това се случи с вас, имате една възможност. Можете да използвате безплатен инструмент за отключване на Excel, който ще намери паролата и ще отключи файла вместо вас. Има няколко и повечето са безплатни, но рискувате да получите злонамерен софтуер или други натрапчиви действия.

В мрежата има и VBA скриптове, които твърдят, че отключват работна книга или работен лист. Ако сте добри в използването на Visual Basic, тази опция е за вас.