Microsoft Excel: Как лесно да управлявате таблиците

Когато отворите файл на Microsoft Excel, винаги ще започнете с един лист. Но ако имате нужда от повече, винаги можете да добавите толкова, колкото ви е необходимо. Можете дори да правите неща като име на раздела или добавяне на цвят към него. Excel може да изглежда поразително, когато го отворите за първи път, но не е толкова страшно, когато го опознаете.

Основи за Microsoft Excel Sheets

Отваряте нов Excel файл и попълвате първия лист, който ви дава, но трябва да въведете повече информация. Не се тревожете; не е нужно да започвате да изтривате нищо, за да съберете повече данни. Като просто добавите нов лист, можете да добавите повече информация към вашия Excel файл и да запазите цялата информация на едно място.

Как да вмъкнете нов лист в Excel

За да добавите друг лист към вашия Excel файл, щракнете върху иконата плюс вдясно от раздела на съществуващия лист в долната част.

Можете лесно да намерите информацията във вашия Excel файл, защото те ще бъдат номерирани. За да отворите определен лист, просто трябва да кликнете върху него. Ако не искате листите да бъдат номерирани и предпочитате да ги наименувате, можете да направите и това.

Можете да преименувате листа на Excel, като щракнете двукратно върху раздела на листа ( където пише sheet1 ). Временното име ще бъде осветено. Просто започнете да въвеждате новото име и натиснете enter. Или можете да щракнете с десния бутон върху раздела и да изберете опцията Преименуване.

За да изпъкнете вашите раздели в Excel, можете да добавите цветове, за да ги идентифицирате бързо. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете опцията за цвят на раздела.

Ако не можете да намерите своя дял, можете да щракнете върху опцията Още цветове и да промените HEX толкова, колкото е необходимо, със стрелките нагоре и надолу.

Как лесно да се придвижвате през раздели на Excel с помощта на клавишна комбинация

Можете да щракнете върху него, когато искате да преминете от един лист на Excel към друг. Но ако не искате да сваляте ръцете си от клавиатурата, има клавишна комбинация, която можете да опитате да преместите през разделите. Просто натиснете клавишите за страница нагоре и надолу на клавиатурата, за да се придвижите отляво надясно. Толкова е просто.

Как да използвате опцията Go-To в Excel

Докато сме на темата за придвижване, опция в Excel ви позволява да се придвижите до конкретна клетка. Тази опция е полезна, когато имате лист с много информация. Можете да опитате тази функция, като отидете на:

• Раздел Начало или меню Редактиране
• Намерете и изберете в групата за редактиране
• Кликнете върху опцията Отиди на
• Добавете препратката към целевата клетка в референтния ред в долната част. Уверете се, че сте заменили само номера на листа и реда, за да се движите.
• Щракнете върху OK и клетката, която търсите, ще бъде маркирана.

Направете повече място

Когато имате много отворени раздели, няма да можете да видите някои от тях, след като отворите конкретен номер. Можете да направите лентата за превъртане по-малка, за да можете да виждате повече раздели на листа. Вляво от лентата за превъртане ще видите три вертикални точки. Поставете курсора там и курсорът ще промени формата си. Щракнете с десния бутон и плъзнете лентата за превъртане до желания от вас размер. Докато сте там, ще видите и три хоризонтални точки. Можете да се придвижвате от първия и последния лист, когато щракнете върху тези точки отляво или отдясно.

Как да преместите съдържанието на целия лист в друга работна книга

Трябва да преместите данните на целия лист в друга работна книга. Вместо ръчно копиране на информацията, винаги можете да използвате вградена функция на Excel. Просто щракнете с десния бутон върху раздела и изберете опцията Копиране/Преместване.

Когато се появи следващият прозорец, уверете се, че имате работната книга, която искате да преместите, за да отворите данните. Също така се уверете, че сте избрали новата и отворена работна книга от падащото меню За книга. Уверете се, че сте избрали лист в раздела Преди лист, но също така имате опцията Преместване до края, когато превъртате надолу.

Поставете отметка в полето за опция за създаване на копие, за да направите копие на раздела. Ако не поставите отметка в квадратчето за тази опция, единственото нещо, което ще се случи, е разделът да бъде преместен. Копието ще има същото име или номер на листа. Не забравяйте, че можете да промените името, като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете опцията за преименуване. Можете също да преместите раздел, като щракнете върху него и го плъзнете. Ще знаете къде ще го пуснете, тъй като ще има стрелка, показваща къде ще бъде поставен разделът.

Как да изтриете и скриете раздел в Excel

Има Excel лист, от който вече не се нуждаете или не ви трябва. За да го изтриете, просто щракнете с десния бутон върху раздела и изберете опцията за изтриване. Опцията за скриване на листа е най-отдолу.

Всеки път, когато искате да покажете скрития лист, щракнете върху раздела на който и да е лист и щракнете върху опцията за разкриване.

Заключение

Има различни неща, които можете да правите с Excel листове. Можете да ги преименувате и местите. Можете също така да добавите малко цвят към тях, за да ги идентифицирате бързо, както и можете да ги изтриете/скриете. Какво ще правите с вашите Excel Sheets? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.