Ако вашата пощенска кутия в Outlook 2019/365 се запълва, ще ви бъде изпратено имейл съобщение, за да ви каже, че вашата пощенска кутия наближава квотата. Ако не намалите размера на пощенската си кутия, няма да можете да изпращате имейли и ще получите имейл, който гласи „Вашата пощенска кутия е над ограничението за размер“ .
Квотата за имейл обикновено се задава от администратора на Microsoft Exchange във вашата организация. В някои случаи администраторите може да ви предоставят повече място, ако се свържете с тях. Можете също да използвате функцията за лични папки в Outlook, за да съхранявате елементи на Outlook локално на вашия твърд диск. Елементите в личната папка не се броят към вашата квота.
Разбира се, най-добре е да поддържате нещата подредени и да почистите някои от нещата, от които никога няма да имате нужда. За да почистите пощенската си кутия, следвайте тези стъпки.
Забележка: Тези стъпки са за версията на Outlook на Windows. Тази функция не е налична във версията на macOS.
Отидете на " File "> " Cleanup Tools "> " почистване Пощенска кутия ".
От екрана „ Почистване на пощенската кутия “ можете да изберете „ Намиране на елементи, по-стари от “ определен брой дни, или „ Намиране на елементи, по-големи от “ определен размер. Лично аз се опитвам да намеря елементи, по-големи от 250 килобайта, след което избирам „ Намери… “.
Помощникът търси съобщения, които отговарят на вашите критерии за търсене. От екрана „ Разширено търсене “ можете да изтриете всички нежелани елементи.
След като сте изтрили всички нежелани елементи, не забравяйте да изпразните папката „ Изтрити елементи “, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете „ Изпразване на папка “.
Докато преглеждате пощата си в Outlook, щракнете с десния бутон върху имейл адреса в левия панел и изберете „ Свойства на файла с данни “.
Изберете бутона „ Размер на папката… ”.
Вижте кои папки имат най-голям размер. Използвайте тази информация, за да насочите към папки, от които да изчистите ръчно имейл съобщения.
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
