Възможността за бързо сътрудничество с членове на екипа и външни партньори е от решаващо значение в днешния забързан бизнес свят.
Microsoft Office 365 позволява на организациите да си сътрудничат с хора извън организацията. Тази функция се нарича Групи и можете да я използвате, за да предоставите на външни сътрудници правото да се присъединяват към групови разговори, да имат достъп до файлове, събития в календара и др.
Но как точно позволявате на гостите да се присъединят към групите на вашата организация? Ще изброим стъпките, които трябва да следвате в това удобно ръководство.
Първо, ето кратък преглед на процеса:
Собственикът на групата или член на групата добавя новия гост към групата.
Собственикът на групата е единственият, който може да одобри достъпа на гости и да реши до какъв вид съдържание и файлове могат да имат достъп потребителите на гостите.
Потребителите на гостите получават имейл за потвърждение, предоставящ им достъп до груповите разговори и файлове.
Имайте предвид, че достъпът за гости се настройва от ИТ администратори.
Ако гостът, който искате да добавите, вече съществува във вашата директория след получена покана, ето тези стъпки, които трябва да следвате:
Отидете в Центъра за администриране → Покажи всички
Придвижете се до Настройки → Настройки на организация
Изберете раздела Услуги
Щракнете върху Microsoft 365 групи и оставете външни сътрудници да имат достъп до вашите групи
Върнете се в Центъра за администриране и отидете до Групи → изберете страницата Групи
Изберете групата, към която искате да добавите нов гост потребител (трябва да се вижда във вашата директория)
Щракнете върху Преглед на всички и изберете раздела Членове, за да управлявате членовете на групата
Изберете Добавяне на членове и добавете новия гост потребител
Запазете промените.
Ако вашият екип или група вече не си сътрудничат с гост потребител, можете бързо да ги премахнете от групата, за да им блокирате по-нататъшен достъп до съдържание и файлове, свързани с дейността на групата.
Отидете до вашия център за администриране на Microsoft 365
Разгънете Потребители
Изберете Гост потребители
Изберете потребителя, който искате да премахнете
Щракнете върху Изтриване, за да премахнете съответния гост потребител.
И ето как собствениците на групи и ИТ администраторите могат да разрешат достъпа на гост потребител в Office 365.
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
