Възможността за бързо сътрудничество с членове на екипа и външни партньори е от решаващо значение в днешния забързан бизнес свят.
Microsoft Office 365 позволява на организациите да си сътрудничат с хора извън организацията. Тази функция се нарича Групи и можете да я използвате, за да предоставите на външни сътрудници правото да се присъединяват към групови разговори, да имат достъп до файлове, събития в календара и др.
Но как точно позволявате на гостите да се присъединят към групите на вашата организация? Ще изброим стъпките, които трябва да следвате в това удобно ръководство.
Първо, ето кратък преглед на процеса:
Собственикът на групата или член на групата добавя новия гост към групата.
Собственикът на групата е единственият, който може да одобри достъпа на гости и да реши до какъв вид съдържание и файлове могат да имат достъп потребителите на гостите.
Потребителите на гостите получават имейл за потвърждение, предоставящ им достъп до груповите разговори и файлове.
Имайте предвид, че достъпът за гости се настройва от ИТ администратори.
Ако гостът, който искате да добавите, вече съществува във вашата директория след получена покана, ето тези стъпки, които трябва да следвате:
Отидете в Центъра за администриране → Покажи всички
Придвижете се до Настройки → Настройки на организация
Изберете раздела Услуги
Щракнете върху Microsoft 365 групи и оставете външни сътрудници да имат достъп до вашите групи
Върнете се в Центъра за администриране и отидете до Групи → изберете страницата Групи
Изберете групата, към която искате да добавите нов гост потребител (трябва да се вижда във вашата директория)
Щракнете върху Преглед на всички и изберете раздела Членове, за да управлявате членовете на групата
Изберете Добавяне на членове и добавете новия гост потребител
Запазете промените.
Ако вашият екип или група вече не си сътрудничат с гост потребител, можете бързо да ги премахнете от групата, за да им блокирате по-нататъшен достъп до съдържание и файлове, свързани с дейността на групата.
Отидете до вашия център за администриране на Microsoft 365
Разгънете Потребители
Изберете Гост потребители
Изберете потребителя, който искате да премахнете
Щракнете върху Изтриване, за да премахнете съответния гост потребител.
И ето как собствениците на групи и ИТ администраторите могат да разрешат достъпа на гост потребител в Office 365.
Платформата за телефони на Microsoft Teams получи множество надстройки на функции, включително приложението People, надписи на живо и оперативна съвместимост на Teams-Skype.
Microsoft Teams за Android вече поддържа вграден превод на съобщения, за да даде възможност за комуникация между работници, говорещи различни езици.
Asana обяви нова интеграция с Microsoft Teams. Партньорството позволява на потребителите на Teams/Asana да рационализират и автоматизират работните процеси.
Microsoft Teams получава куп нови функции за срещи, включително динамичен изглед, режим Together, видео филтри и реакции на живо.
Microsoft Forms вече ви позволява да споделяте вашите цифрови въпросници или отговори на анкети с конкретни потребители или групи във вашата организация.
Microsoft Teams вече ви позволява да копирате всеки съществуващ план в групи или екипи на Teams. Платформата за сътрудничество е интегрирана с Microsoft Planner.
Microsoft Planner е система за управление на задачи в стил Kanban, насочена към заети екипи и отдалечени работници. Planner може да ви помогне да организирате, възлагате и проследявате задачи
Добавките на Office 2016 ви позволяват да разширите възможностите, функционалността и функциите на клиентите на Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, като използвате
отидете на страницата „Достъп до работа или училище“Windows 10 включва опростени опции за поддържане на връзка с вашия служебен или училищен акаунт на вашето лично устройство.
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.
Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това
Ето как можете да се регистрирате, за да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android.
С това ръководство ще ви покажем как можете да направите автобиография в Microsoft Word за броени минути.
Наближава времето за завършване, което означава, че много студенти скоро ще загубят достъп до предоставените от училище акаунти в Office 365. Ако в момента използвате
Ако използвате Windows 10, вероятно сте забелязали известие, което се появява от време на време в долния десен ъгъл на екрана и ви моли да опитате
По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко
Видеото е ефективен начин за споделяне на знания, когато работите от разстояние. Намирането на място, където да направите видео съдържание достъпно за всички, които се нуждаят от него, може да бъде повече
В това ръководство разгледайте как ИТ администраторите могат да изтриват стари акаунти в Office 365.
В това ръководство разглеждаме по-отблизо нашите съвети и трикове за OneDrive, как можете да управлявате своето пространство за съхранение и други.
Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и
За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване
Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен
Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога
Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали
Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои
Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a
Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите
Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред
Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a
