MS Word: Как да отменя и повторя

Във времената на пишещите машини, правенето на грешка при писане може да бъде доста проблематично – беше много по-трудно да се коригира грешка, отпечатана на хартия, отколкото да се коригира грешка, допусната по време на писане на компютър.

Всъщност коригирането на печатна грешка в Microsoft Word е една от най-лесните и полезни функции за достъп. Има два начина да направите това – чрез клавишна комбинация и чрез управление от менюто.

Отмяна на клавишна комбинация

За да използвате клавишни комбинации, за да отмените грешка, която сте направили, просто натиснете Ctrl + Z (Cmd + Z на Mac) на клавиатурата си. Последното нещо, което сте редактирали, ще бъде отменено. Можете да направите това няколко пъти подред, но има ограничение за това колко можете да отмените. Ако сте натиснали Ctrl + Z твърде много пъти, пак можете да продължите напред с една работна стъпка.

Възстановяване на клавишна комбинация

Натиснете Ctrl + Y (Cmd + Y на Mac) на клавиатурата си. Ако сте отменили три редакции и натиснете Ctrl + Y, Word ще повтори най-ранното отменено действие. Ако искате да отмените само някои от вашите стъпки, но не и други, ще трябва да отмените толкова, колкото е необходимо, и ръчно да повторите останалите – Word не ви позволява да избирате.

Отмяна/възстановяване чрез меню

Другата опция за използване на функциите за отмяна и повторение в Word е чрез горната лента с менюта. Там ще видите две стрелки – една назад и една напред. Ако наскоро не сте използвали функцията за отмяна, стрелката напред е функция за повторение. Ако щракнете върху него, каквото и да сте направили последно (например въвеждане на конкретна дума) ще се повтори отново. Ако сте използвали функцията за отмяна, бутонът ще се промени в бутон за повторно изпълнение.

Бутонът за отмяна също има падащо меню. Тук можете да изберете точно колко далеч назад искате да отидете с едно щракване, но все още не можете да изберете кои редакции да отмените и кои да оставите. Ще трябва или да използвате функцията за повторно изпълнение, или ръчно да повторите другите си редакции.