Microsoft Office: Как да сканирате и редактирате файл на Android

Има много неща, които можете да правите с приложението e Office 365. Можете лесно да получите достъп до Excel, Word, PowerPoint, PDF и Forms. Можете също така бързо да създадете бележка, да направите гласова бележка и да сканирате документ. Страхотно е, когато не винаги получавате файла си в PDF и след това трябва да ги превърнете в един, така че винаги да имате цифрово копие. За всеки случай, ако нещо се случи с хартиения.

Как да сканирате файл с помощта на приложението Office 365 за Android

Ако нямате инсталирано приложението Office 365 на устройството си с Android, можете да го инсталирате от приложението Google Play. След като приложението е инсталирано и стартира, ще видите бутон Създаване долу вдясно. Когато докоснете бутона, ще видите различни опции, но в горната част ще бъде опцията за сканиране на хартиен документ.

След като заснемете документа, приложението ще ви покаже визуализация. Ще видите и визуализации на файлове, на които вече имате снимка, и можете да избирате от тях. Долу вдясно ще видите икона на камера. Докоснете го, ако искате да превключите от предната камера и обратно.

Ако не сте доволни от това, което виждате и искате да го изрежете, можете да докоснете опцията Изрязване в долната част. Преместете ръбовете, докато приложението получи това, което искате да включите. Ще видите също опция в горната част, за да си позволите да коригирате границите след всяко сканиране. След като сте готови, не забравяйте да докоснете бутона Потвърждаване долу вдясно.

След като приключите с изрязването на изображението, има други промени, които правите в изображението. Можете да промените файловия формат, като докоснете бутона за опции горе вдясно. Можете да избирате от опции като:

• Изображение
• PDF
• Слово

Като докоснете иконата над бутона Готово, можете да накарате приложението да изолира съдържанието и след това да го копира, споделя, запазва и търси. Можете също да изберете размера на файла. Можете да изберете размера на файла и да го зададете като нисък, среден или висок. В долната част ще видите и две опции за запазване на вашия файл. Можете да го запишете на вашето устройство или вашия акаунт в OneDrive.

Когато оставите Опции в долната част, ще видите още опции за избор. Можете да правите неща като добавяне на друга картина и добавяне на филтри. Докосвайки точките, имате достъп до други опции като:

• Добавете още изображения
• Филтри
• реколта
• Завъртете
• Изтрий
• Мастило
• Текст
• Пренареждане

След като приключите със сканирането, можете да намерите вашите творения, като докоснете опциите за сканиране в горната част. Ако не го виждате, ще трябва да плъзнете наляво, където виждате опциите за PDF, Excel и т.н. Когато докоснете Сканиране, ще видите всички документи, които сте сканирали, заедно с часа и датата на сканирането. Докоснете точките до него и можете да споделите файла като PDF или да го премахнете от списъка.

Заключение

Благодарение на възможността да сканирате вашите документи, можете лесно да създадете цифрово копие. По този начин, дори ако загубите хартиеното копие, винаги можете да отпечатате друго. Колко файла трябва да сканирате? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.