Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Рано или късно ще получите PDF файл, който трябва да видите в Microsoft Excel. Добрата новина е, че Excel има интегрирана функция, която ви позволява да направите това. Това е удобна функция, достъпна за абонати на Office 365 и ви спестява необходимостта да използвате приложение на трета страна. Дори и да бързате, ще бъде нещо, което можете да направите, тъй като можете да го направите за по-малко от минута.

Бързо импортиране на данни от PDF файл в Excel

След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху раздела Данни в горната част. Когато се появят опциите, щракнете върху падащото меню Получаване на данни.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Опцията Получаване на данни ще ви даде различни опции, но щракнете върху От файл, последвано от опцията PDF.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Потърсете и изберете PDF файла, който искате да импортирате, и щракнете върху бутона Импортиране долу вдясно. В панела за навигация ще видите списък с всички страници, които вашият PDF има. Когато щракнете върху страница, можете да прегледате съдържанието от дясната страна.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Когато искате да отворите файла в Excel и не само да видите визуализация, но и не забравяйте да щракнете върху бутона Зареждане ( Долу вдясно ). Но ако щракнете върху падащото меню за бутона Зареждане, можете да промените настройките за зареждане. Можете да направите това, като щракнете върху опцията Зареждане в.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

В прозореца за импортиране на данни можете да избирате от различни опции като:

  • Таблица
  • Отчет с обобщена таблица
  • PivotChart
  • Само създаване на връзка

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Ще видите бутона Transform Data вдясно от опцията Load. Тук можете да правите различни неща като добавяне или премахване на колони, форматиране на данните и други!

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

За да промените данните, които сте импортирали в Excel, можете също да полу��ите достъп до тях от страничната лента Заявки и връзки. Ще трябва да щракнете върху раздела Данни, последван от опцията Заявки и връзки.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Под Заявки и връзки трябва да видите страницата от вашия PDF файл. Поставете курсора върху него и ще се появи прозорец отстрани. Тук също можете да правите всякакви неща като:

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

  • Обединяване
  • Дубликат
  • редактиране
  • Изтрий
  • справка

Заключение

Това, че даден файл е в PDF, не означава, че можете да направите няколко промени с помощта на Excel. Можете да избирате от различни начини за преглед на вашия файл, за да го прочетете по-лесно. Колко често трябва да преглеждате PDF файлове в Excel? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.


Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Кръговите референтни клетки са често срещан проблем на Excel, с който се сблъскват безброй потребители ежедневно. Те възникват, когато формула в клетка препраща към

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Трябва да намерите дали дадена стойност е в списък в електронна таблица на Excel? Или трябва да намерите максималната стойност в списък на Excel? Следвайте това ръководство.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите