Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Рано или късно ще получите PDF файл, който трябва да видите в Microsoft Excel. Добрата новина е, че Excel има интегрирана функция, която ви позволява да направите това. Това е удобна функция, достъпна за абонати на Office 365 и ви спестява необходимостта да използвате приложение на трета страна. Дори и да бързате, ще бъде нещо, което можете да направите, тъй като можете да го направите за по-малко от минута.

Бързо импортиране на данни от PDF файл в Excel

След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху раздела Данни в горната част. Когато се появят опциите, щракнете върху падащото меню Получаване на данни.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Опцията Получаване на данни ще ви даде различни опции, но щракнете върху От файл, последвано от опцията PDF.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Потърсете и изберете PDF файла, който искате да импортирате, и щракнете върху бутона Импортиране долу вдясно. В панела за навигация ще видите списък с всички страници, които вашият PDF има. Когато щракнете върху страница, можете да прегледате съдържанието от дясната страна.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Когато искате да отворите файла в Excel и не само да видите визуализация, но и не забравяйте да щракнете върху бутона Зареждане ( Долу вдясно ). Но ако щракнете върху падащото меню за бутона Зареждане, можете да промените настройките за зареждане. Можете да направите това, като щракнете върху опцията Зареждане в.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

В прозореца за импортиране на данни можете да избирате от различни опции като:

  • Таблица
  • Отчет с обобщена таблица
  • PivotChart
  • Само създаване на връзка

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Ще видите бутона Transform Data вдясно от опцията Load. Тук можете да правите различни неща като добавяне или премахване на колони, форматиране на данните и други!

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

За да промените данните, които сте импортирали в Excel, можете също да полу��ите достъп до тях от страничната лента Заявки и връзки. Ще трябва да щракнете върху раздела Данни, последван от опцията Заявки и връзки.

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

Под Заявки и връзки трябва да видите страницата от вашия PDF файл. Поставете курсора върху него и ще се появи прозорец отстрани. Тук също можете да правите всякакви неща като:

Microsoft Excel: Как да импортирате данни от PDF файл

  • Обединяване
  • Дубликат
  • редактиране
  • Изтрий
  • справка

Заключение

Това, че даден файл е в PDF, не означава, че можете да направите няколко промени с помощта на Excel. Можете да избирате от различни начини за преглед на вашия файл, за да го прочетете по-лесно. Колко често трябва да преглеждате PDF файлове в Excel? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.


Leave a Comment

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.

Защо текстът се заменя в Word?

Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.