Excel: Полезни съвети, които всеки потребител трябва да знае

Excel съдържа бързи и полезни съвети, които да ви помогнат да подобрите вашите файлове. Можете да правите неща като добавяне на граници към всички клетки или спретнато разделяне на телефонните номера, така че да са лесни за четене. Можете да започнете, като разберете някои основни формули  или се задълбочите в следните съвети.

Удобни за начинаещи съвети за Excel

Първоначално Excel може да изглежда смущаващ с всички неща, които можете да правите. Но ако го разделите на по-малки стъпки и му отделите малко време, ще се учудите колко много трикове знаете.

Как да добавите граници към клетките на Excel

Добавихте цялата информация към вашия файл, но искате да я направите по-лесна за четене. Можете лесно да добавите граници към клетките, като изберете всички клетки, които също искате да добавите граници. След като ги изберете, натиснете Alt+H+B+A, всички едновременно. Ще видите рамката, приложена към клетките, когато я пуснете.

Как да направите телефонните номера лесни за четене в Excel

Получихте ли файл, в който всички телефонни номера не са разделени? Те са събрани заедно и не знаете къде свършва прочетеният код. Като приложите следния съвет на Excel, можете. Например вашият файл гласи 5555555555, а вие искате да изглежда като (555) 555-5555. Бързо добавете скобите, за да можете лесно да прочетете числата.

В клетката до тази, която съдържа всички номера заедно, въведете телефонния номер така, както искате да се показва за всички тях. Натиснете стрелката надолу, така че долната клетка ��а бъде маркирана, и натиснете Ctrl + E и автоматично ще видите как тези числа се превръщат в нещо, което можете да прочетете.

Как да пишете първата буква на текста

Някой смяташе ли, че е смешно да напишете име като това: JuDy SaNhZ? Можете лесно да поправите това, като направите следното. В клетката до тази с лудия текст въведете следната команда =Proper; когато започнете да въвеждате тази команда, ще я видите предложена по-долу.

Кликнете върху него и изберете клетката с името, което искате да коригирате. Добавете затварящата скоба и натиснете enter. Това е всичко.

Как да премахнете празни редове в Excel

Разбира се, можете да щракнете с десния бутон върху всеки ред и да изберете опцията за изтриване. Но това може да отнеме цяла вечност, ако имате много празни редове за изтриване. Ето един по-бърз начин. Изберете целия диапазон и когато всичко е избрано, натиснете F5. Когато се появи полето Отиди на, щракнете върху бутона Специални.

Сега трябва да видите полето Go To Special. Щракнете върху опцията Blanks и щракнете върху OK.

Ще видите, че празните редове във вашия файл са избрани; натиснете Ctrl и клавиша минус. Ще се появи малък прозорец с различни опции; изберете този, който ще ви позволи да изтриете целия ред. Щракнете върху Ok и ще видите как празните редове изчезват.

Как да накарате клетките на Excel да се номерират сами

Можете да губите време в добавяне на числата, но спестите време, като накарате клетките да се номерират сами. Например, ако искате числата да се показват в колона A. въведете следната формула =SEQUENCE(COUNTA.

След като стигнете до тук, щракнете върху колоната с текста, който искате да номерирате ( Буквата в горната част ). Добавете две затварящи скоби и натиснете Enter.

Силата на Ctrl E

Да кажем, че цяла клетка има име и фамилия. Но искате да поставите името и фамилията в различни клетки. Ако имате кратък списък, можете да го направите ръчно, но може да отнеме много време, ако имате дълъг списък с имена. Можете да направите това вместо това; в следващата клетка можете да въведете първото име и да натиснете клавиша със стрелка, за да маркирате клетката по-долу. Натиснете Ctrl + E. Excel ще прочете първото име на останалите клетки и ще ги постави в колоната, където сте въвели първото име.

Как да добавяте редове с клавиша Shift

Ако нямате много редове за добавяне или трябва да добавите само един, ще щракнете с десния бутон и изберете опцията за вмъкване. Но когато трябва да добавите различни редове, ще трябва да направите това. Изберете реда и натиснете Shift. Поставете курсора в долния десен ъгъл, докато курсорът се превърне в стрелки, сочещи в противоположни посоки. Когато видите това, плъзнете надолу, докато се маркира броят редове, които искате, и пуснете. Ето! Имате нови редове.

Как да добавите квадратчета за отметка към клетки на Excel

Направихте списък на зоните, които искате да почистите в къщата. Искате да отметнете тази област от списъка си, за да знаете какво остава. Опитайте да добавите квадратче за отметка към областта, като направите следното. Ще трябва да активирате раздела Разработчик в Excel, за да видите опцията за добавяне на квадратче за отметка. Не е активирано по подразбиране. Можете да направите това, като отидете на Файл > Опции > Персонализиране на лентата . Поставете отметка в квадратчето за Разработчик и щракнете върху OK.

След като щракнете върху OK, трябва да видите новия раздел да се появява. Щракнете върху раздела Разработчик, последван от Вмъкване. Когато се появят опциите, изберете поле за отметка.

Когато щракнете върху полето, курсорът ви ще изглежда като кръст. Кликнете върху клетката, в която искате да се появи първото поле, и то ще бъде поставено. Преди да щракнете някъде другаде, щракнете върху текста, за да го премахнете, докато не трябва да добавите малко. Ако не, премахнете го и щракнете някъде другаде, за да го поставите.

Маркирайте областта, в която искате да добавите още кутии, но когато правите това, внимавайте да не включите клетката, която вече има първото поле. Ако направите това, няма да работи. След като маркирате областта, поставете и трябва да видите новите квадратчета за отметка.

Заключение

Както можете да видите, Excel е пълен с страхотни трикове. Отнема известно време, за да опознаете всичко, което предлага. Можете да започнете, като научите нещата, които знаете, че ще ви трябват на работа, и да продължите оттам. Кой съвет мислите, че ще използвате по-често? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.