Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Може да имате файлове, които не са толкова важни. Ако някой ги види, това няма да ви притесни много. Но някои файлове са предназначени само за вас. Освен ако никой друг не използва вашия компютър, ще трябва да защитите тези файлове с парола. Никога не се знае, може да позволите на някой да използва компютъра ви по някаква причина и той може да се натъкне на този важен файл.

Как бързо да добавите парола към всеки файл на Excel

Добрата новина е, че добавянето на парола към вашия Excel файл е бързо и лесно. Дори и да не сте много запознати с Excel, няма да имате затруднения да намерите опциите, от които се нуждаете. След като вашият Excel файл е отворен, щракнете върху раздела Файл горе вляво.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Кликнете върху Информация и след това върху опцията Защита на работната книга .

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Когато щракнете върху опцията Protect Workbook , ще видите падащо меню с различни опции. Не забравяйте да щракнете върху опцията Шифроване с парола .

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Когато щракнете върху тази опция, ще бъдете помолени да въведете и въведете отново парола. След като направите това, файлът ще бъде маркиран, така че да може да се отваря само с парола.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Файлът ще бъде маркиран в жълто, така че защитените с парола файлове ще бъдат по-лесни за идентифициране.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Уверете се, че имате начин да запомните паролата. Ако забравите, вече няма да имате достъп до файла. Следващият път, когато се опитате да отворите файла, ще се появи малък прозорец, който ще ви подкани да въведете паролата. Само тогава файлът ще се отвори.

Ако добавяте парола, защото не искате никой да прави промени във файла, има друга опция, която можете да опитате. Винаги можете да направите файла файл само за четене. Ако това е, което искате да направите, следвайте стъпките.

Как да направите Excel файл само за четене

Отидете на Файл > Запиши като > Още опции при запазване на файла.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Когато щракнете върху Още опции , ще се появи прозорецът Запиши като. В долната част щракнете върху падащото меню за опцията Инструменти . Ще видите четири опции, едната от които ще бъде Общите опции .

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

В следващия прозорец поставете отметка в квадратчето за опциите, които ще направят файла файл само за четене. След като приложите това, горе вляво ще има съобщение, което уведомява потребителя за промените, които сте направили.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Как да зададете парола за конкретни листове в Excel

След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху листа, който искате да предотвратите от редактиране на каквото и да било. Кликнете върху раздела Преглед в горната част. Последвано от опцията Защитен лист отляво.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Когато щракнете върху опцията Защита на листа, ще се появи неговият прозорец, който ви моли да въведете парола. Трябва да добавите новата си парола два пъти.

Excel: Как лесно да добавите парола към файл

Въведете вашата парола и щракнете върху OK. Това е всичко. Можете да защитите данните си, като добавите парола към целия файл или конкретен лист.

Заключение

Предимството на добавянето на парола към вашия Excel файл е, че не е нужно да се притеснявате, че някой ще направи промени, с които не сте съгласни. Трябва само да внимавате да не забравите паролата, в противен случай няма да имате достъп до компютъра си. Към колко файла трябва да добавите парола? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.


Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Кръговите референтни клетки са често срещан проблем на Excel, с който се сблъскват безброй потребители ежедневно. Те възникват, когато формула в клетка препраща към

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Трябва да намерите дали дадена стойност е в списък в електронна таблица на Excel? Или трябва да намерите максималната стойност в списък на Excel? Следвайте това ръководство.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите