Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Можете да правите толкова много с Excel: списъкът е безкраен, от писане на сложни формули до разделения на Excel . Процеси като изтриване на редове обаче са неразделна част от почти всеки проект на Excel. Това ръководство ще ви покаже как да изтриете всеки друг ред на Excel, като направите електронната си таблица по-лесно смилаема и изхвърлите ненужните стойности.

Ръчно изтриване на всеки друг ред в Excel

Excel няма вградена функция, която ви позволява да изтривате всеки друг ред. За щастие има много алтернативи, една от които е ръчно избиране на полетата. Това решение обаче е тромаво и работи само за малки набори от данни.

1. Отворете електронната таблица на Excel, която искате да промените.
2. Изберете първия ред, който искате да изтриете.
   
3. Натиснете и задръжте бутона Ctrl .
4. Използвайте мишката, за да изберете всеки друг ред, без да пускате Ctrl .
   
5. След като маркирате последния елемент, отпуснете клавиша Ctrl и натиснете Delete на клавиатурата. Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху една от клетките и да изберете Изтриване в диалоговия прозорец.
   

Можете лесно да вмъкнете няколко реда в Excel , така че дори ако случайно изтриете няколко реда, можете да ги вмъкнете отново. 

Изтрийте всеки друг ред в Excel с помощната колона

Ако трябва да изтриете много алтернативни редове или колони в Excel, можете да използвате функцията Филтър, за да премахнете ненужните елементи. Тук по-голямата част от работата се свежда до създаването на помощна колона.

1. Отворете електронната таблица на Excel.
2. Отидете до празна колона до колоните, които искате да промените.
   
3. Въведете редуващи се единици и нули.
4. Въведете цифрите в първите две полета, за да ускорите процеса.

Оттам копирайте/поставете информацията в останалите редове, докато колоната има същия брой редове като оригиналните данни.

След като помощната колона е заключена и заредена, време е да преминете към втория етап. Тук се намесва функцията Филтър. Следвайте тези стъпки, за да премахнете излишните редове:

1. Изберете поле в помощната колона.
   
2. Отидете до Данни и натиснете функцията Сортиране и филтриране .
   
3. Изберете Филтър и вече трябва да видите падащо меню във всяка клетка на вашата помощна колона.
   
4. Щракнете върху падащото меню в горната част на колоната и изберете 1 или 0 в зависимост от това кои редове искате да изтриете. Сега Excel ще скрие редовете, които искате да задържите, оставяйки ненужните елементи видими.
   
5. Изберете видимите редове с мишката.
6. Щракнете с десния бутон върху маркираните редове и изберете Изтриване или Изтриване на ред . Формулировката може да варира в зависимост от вашата версия на Excel.
   
7. Натиснете клавиша Филтър , за да деактивирате филтъра и да върнете редовете, които искате да запазите във вашата таблица. Ненужните полета ще изчезнат завинаги, оставяйки ви по-чиста електронна таблица.
   
8. Премахнете помощната колона, за да завършите нещата.

Изтрийте всеки друг ред в Excel с функция

Никой урок за Excel не би бил пълен без поне една функция. Функцията ISEVEN е специално проектирана да ви помогне да рационализирате данните. Когато се изпълни успешно, той описва четните редове като верни, а нечетните като неверни.

Това е ефективна формула, но трябва да я комбинирате с помощна колона и функцията за филтриране , две от вашите най-доверени спътници.

1. Настройте нова колона до последната в електронната си таблица. Наречете го Помощник .
   
2. Въведете този ред в първата клетка под заглавката на вашата колона: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Копирайте формулата във всяка клетка от помощната колона.
4. Маркирайте всички данни във вашата електронна таблица. Това включва както оригиналните колони, така и помощната колона.
   
5. Натиснете Data , последвано от символа Filter във формата на фуния . До всяка заглавка трябва да се появи падащо меню, което показва, че вашите данни са готови за филтриране.
   
6. Премахнете отметката от квадратчето до True , оставяйки видими само False редове. Сега системата ще използва инструмента ISEVEN , за да ви покаже полетата, където стойността съвпада с показателя False .
   
7. Изберете всяка клетка във вашата помощна колона, но оставете заглавката.
   
8. Натиснете бутона Изтриване на клавиатурата, изберете която и да е маркирана клетка и изберете Изтриване .
9. Докоснете бутона OK , за да премахнете видимата информация.
10. Върнете се към Данни и натиснете символа за филтър. Нежеланите редове ще изчезнат от вашата електронна таблица.
    

Не е необходимо да следвате горния метод, за да премахнете дубликати в Excel , тъй като има по-добър начин да направите това.

Изтрийте всеки друг ред в Excel с макрос

Ако някога е имало всемогъщ инструмент на Excel, това биха били макросите. Тези удобни функции могат да се изпълняват толкова пъти, колкото е необходимо. Освен това те ви позволяват да инициирате почти всякакви действия, които ви хрумнат, което ги прави невероятно гъвкави.

Една от най-полезните функции на макросите е способността им да изтриват всеки следващ ред. Това е и най-модерният метод, но след като го направите правилно от първия път, ще ви спести много време в бъдеще. Можете да копирате макроса и да премахнете редовете за част от секундата.

1. Стартирайте електронна таблица.
2. Използвайте клавишната комбинация Alt + F11 .
3. В горната част на менюто на Visual Basic за приложения натиснете бутона Вмъкване .
   
4. Изберете Модул .
   
5. Поставете този макрос в прозореца на модула:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Натиснете F5, за да стартирате вашия макрос.
7. Изберете диапазон в изскачащия прозорец и изберете съответната таблица.
   
8. Натиснете OK и се насладете на обновена електронна таблица.
   

Как премахвате всеки n-ти ред в Excel?

Изтриването на всеки следващ ред е многофункционална функция, но не е цялостен лек за проблемите ви с управлението на данни. Ами ако ненужната информация не е във всеки друг ред, а другаде? Например, може да се наложи да премахнете всеки трети ред. Освен ръчния метод, има и друг начин да продължите:

1. Настройте помощна колона до заглавката на последната колона във вашия набор от данни. Назовете го както искате.
   
2. Въведете функцията в първата клетка под заглавката на помощната колона: =MOD(ROW(),3)=1 . Тази формула маркира всички трети редове като True и други полета като False.
   
3. Маркирайте цялата електронна таблица (всички колони) и отидете до Данни в горната част на екрана.
4. Натиснете клавиша Филтър , за да филтрирате заглавките си.
5. Насочете се към филтъра във вашата помощна колона и премахнете отметката от квадратчето до True , за да оставите само тези с избрани False.
   
6. Докоснете бутона OK и маркирайте всяка клетка във вашата помощна колона. Изтрийте клетките с клавиатурата или мишката.
7. Върнете се към Данни и изберете Филтър . Excel ще деактивира вашия филтър и ще изчисти данните, като елиминира всеки трети ред. Ако искате да изтриете всеки четвърти или пети ред, можете да промените първото число във функцията MOD .
   

Някои редове трябва да бъдат изгонени

Функции, преки пътища, акценти и макроси са гръбнакът на Excel. Едно от най-ефективните неща, които можете да направите с тях, е да премахнете всеки следващ ред (или който и да е друг ред по този въпрос). Използвайте любимия си метод, за да се справите с ненужните полета, когато ги срещнете.

Също така имайте предвид, че ако сте направили промени, които не искате, винаги можете да се върнете към предишна версия на Excel файл .

ЧЗВ

Как да избера бързо всички редове?

Ако трябва да изберете всички редове в Excel, за да приложите формула или да изтриете, можете да използвате клавишната комбинация от клавиатурата: Ctrl + Shift + Space .

Има ли вградена функция в Excel за автоматично изтриване на всеки следващ ред?

За съжаление няма вградена функция за автоматично изтриване на всеки следващ ред. Можете обаче да опитате всички решения, които сме разгледали в това ръководство.