Стъпки за персонализиране на лентата със задачи в Outlook

Outlook клиентът идва с различни панели, които можете да използвате, за да направите навигацията по-удобна и персонализирана според вашите предпочитания. Някои от панелите могат да се видят по подразбиране, като например навигационния панел, който ви позволява да преминавате през Входящи, Изпратени, Чернови и Изтрити елементи. Има обаче и други панели, които могат да се използват, за да улеснят работата си. Един от тях е People Pane, To-Do Bar.

В тази публикация сме изброили метода за персонализиране на лентата със задачи.

Как да активирате лентата със задачи?

Не можете да видите лентата със задачи, когато за първи път отворите Outlook. За да го намерите, трябва да щракнете върху Преглед и той ще разшири всички налични опции. Под Оформление можете да видите екран с папки, екран с хора, панел за четене и лента със задачи или панел за изпълнение

След намиране на To-Do Bar. Кликнете върху него и ще получите Календар, Задачи, Хора и Изключено.

  1. Щракнете върху Календар и можете да видите текущия месец заедно с предстоящите си срещи.
  2. Щракнете върху Хора и вижте контактите, които сте маркирали като Предпочитани .
  3. Щракнете върху Задача и проверете задачите на Outlook, сортирани според крайната дата .

Можете да щракнете, за да изберете някое от тези две или три за показване.

Ще можете да ги видите по начина, по който можете да ги активирате от панела To-Do Bar.

Освен това можете да накарате някое от тях да изчезне, като го намерите под Изглед, след това в лентата със задачи . Да приемем, че не искате Хората да се показват от прозореца, отидете на Преглед, след това на лентата със задачи и щракнете върху Хора . Ще изчезне.

Стъпки за персонализиране на лентата със задачи в Outlook

Освен това можете да ги добавите по-късно, когато е необходимо.

Ако искате компонентите на To-Do Bar да изчезнат напълно, тогава можете да го изключите. Отидете на Преглед, след това щракнете върху лентата със задачи, след това от списъка щракнете върху Изключено или премахнете отметката от всички активирани опции.

Стъпки за персонализиране на лентата със задачи в Outlook

Трябва да се прочете:-

Как да управлявате PST файл в Microsoft Outlook Microsoft Outlook е много добра среда за синхронизиране на всичките ви имейл акаунти на едно място. Съхранява цялата информация...

Как да модифицирам прозореца със задачи?

Не можете да правите промени в елементите Хора и Календар в лентата със задачи. Тъй като те показват съответно списъка с любими и предстоящите срещи. Освен това можете да търсите в контактите си под Хора.

Елементите на Tasks, от друга страна, предоставят място за персонализиране. Просто изглежда като папка с имейл, ето защо можете да го персонализирате подобно на всяка друга папка. Задачите по подразбиране са подредени според крайната дата във възходящ ред.

Стъпки за персонализиране на лентата със задачи в Outlook

Можете да го сортирате по Днес, като щракнете върху черната стрелка надолу. Можете също да промените реда, като щракнете върху него отново.

Ако искате повече опции за персонализиране, щракнете с десния бутон върху заглавката. Ще получите контекстно меню, състоящо се от всички опции.

В контекстното меню ще има Цяла поща, Непрочетена поща, Спомената поща, Подреждане по, Обратно сортиране, Показване в групи и Настройки за преглед. Можете да щракнете върху Подреждане по и да сортирате списъка според категории, начална дата, крайна дата, папка, тип и важност.

Стъпки за персонализиране на лентата със задачи в Outlook

  • Можете да изберете Категории, ако искате да подредите задачите по азбучен ред по категория, която сте определили.
  • Можете да изберете начална дата, за да подредите задачите според датата, на която са започнали.
  • Можете да изберете Краен срок, за да подредите задачите според датата, на която трябва да бъдат завършени.
  • Можете да изберете опцията Папка , ако искате да подредите по име на папката. Можете също да създавате задачи в папка.
  • Искате да подредите задачи чрез имейли или задачи. Можете също да плъзнете имейли в задачи, за да ги добавите към списъка със задачи.
  • Можете да подредите задачи според важността на флага. Тя може да бъде Ниска, Нормална или Висока.

В контекстното меню следва Обратно сортиране . Черната стрелка и Обратното сортиране имат същата функционалност. Можете или да щракнете върху стрелката, или да изберете Обратно сортиране, за да промените предпочитанията на показаните задачи. С Показване в групи можете да видите задачи в групи. Той е активиран по подразбиране. Ако искате задачи в списък, щракнете върху Покажи в групи, за да премахнете отметката до него.

Последната опция в контекстното меню е View Settings. След като щракнете, ще получите Разширени настройки на изгледа-To-Do-List. Тук можете да правите промени в колоните, групиране по, сортиране, филтриране, други настройки, условно форматиране, форматиране на колони и нулиране на текущия изглед.

Трябва да се прочете:-

Как да коригираме грешка в Outlook 0x800ccc0f Повечето от нас използват Microsoft Outlook. Но понякога се сблъскваме с грешка, наречена грешка в Outlook 0x800cc0f, която показва...

Можете да правите промени в списъка със задачи по колони, групиране по, сортиране, филтриране, други настройки, условно форматиране, форматиране на колони. В случай, че не ви харесват промените, можете да щракнете върху Нулиране на текущия изглед, за да върнете настройките по подразбиране.

И така, сега, когато знаете как да използвате и персонализирате лентата със задачи в Outlook. Създавайте задачи, добавяйте срещи и контакти до имейлите си и организирайте работата си ефективно.

Хареса ли ви статията? Можете да споделите вашите мисли в секцията за коментари по-долу.


Leave a Comment

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.