Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г.

Ако имате работа с няколко клетки в Excel, ръчната промяна на десетичните знаци е проста. Просто щраквате два пъти и го добавяте там, където искате да го преместите, и сте готови. Когато обаче работите с по-големи електронни таблици със стотици записи, това става по-предизвикателно. За щастие има няколко начина за преместване на десетични знаци в Excel.

Преместване на десетични знаци в Excel

За целите на този урок, да приемем, че имате колона от клетки с конкретни стойности в тях (ПРЕГНЕМАЙТЕ “$” В ИЗОБРАЖЕНИЯТА), но искате да промените десетичните знаци. Така че „колона A“ има „128,21“ и искате вместо това да бъде „1,2821“ или „1,28“. Можете да направите това по няколко начина, ако приемем, че вашите суми в долари започват от клетка A2 нататък.

Метод 1: Използвайте просто изчисление (клетка, разделена по стойност)

1. Копирайте и поставете следната формула в клетка B2:
   =A2/100
   
2. Щракнете и задръжте върху „малката кутия“ в долния десен ъгъл на „клетка B2“, след което я плъзнете надолу до последната стойност, която искате да промените от „колона A“.
   
3. Сега Excel трябва уникално да преобразува всеки ред в „колона A“ в новоформулирания изход в „колона B“.

Горният пример трябва да измести десетичните знаци с два интервала наляво. Можете да промените 100 с 10 (премества едно място наляво) или 1000 (премества три интервала наляво), ако трябва да преместите десетичните знаци по различен начин.

Метод 2: Използвайте проста математика

Освен основната формула, можете да използвате математика, за да изчислите желаните десетични знаци. Ето как да го направите – ИГНОРИРАЙТЕ „$“ В ИЗОБРАЖЕНИЯТА.

1. Въведете „100“ в резервна клетка и я копирайте.
   
2. Маркирайте диапазона от клетки в „колона A“.
   
3. Изберете „Специално поставяне“.
   
4. Изберете „Раздели“ и щракнете върху „OK“.
   
5. Изтрийте клетката със 100 в нея, за да подредите.
   

Озовавате се на същото място, но използвате малко по-различен метод. Отново можете да използвате 10 или 1000, за да изместите повече десетични знаци, ако е необходимо.

Метод 3: Използвайте инструмента за форматиране

Освен използването на формули или математика, можете също да използвате инструмента „Форматиране“, за да промените десетичните знаци в Excel.

1. Маркирайте диапазона от клетки в „колона A“, който искате да промените във вашата електронна таблица.
   
2. Изберете лентата „Начало“ , след което щракнете върху падащото меню „Форматиране“ в секцията „Клетки“.
   
3. Изберете „Форматиране на клетки“ от падащия списък.
   
4. Щракнете върху раздела „Число“ в новия прозорец „форматиране на клетки“ и променете опцията „Десетични знаци“ на необходимата стойност (1, 2, 3, 4 и т.н.)
   
5. Изберете „OK“, когато сте готови.
   

Горните стъпки ви отвеждат на същото място като другите процеси, само че по малко по-различен начин.

Метод 4: Използвайте формули

Освен използването на прости изчисления, проста математика и инструмента за форматиране в Excel, можете да използвате формули за промяна на десетичните знаци. В този пример ще видите промяна на два знака след десетичната запетая вляво, точно както в предишните примери в другите процеси.

1. Копирайте и поставете следната формула в клетка C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Щракнете с левия бутон и задръжте „кутия за хващане“ в долния десен ъгъл на клетка C2 и плъзнете надолу до последната стойност в „колона A“.

Ако приемем, че вашата колона с данни все още започва от A2, това трябва да добави два знака след десетичната запетая за всяка стойност в „колона A“ към „колона C“ по същия начин, както правят другите процеси.

Как автоматично да добавяте десетични знаци към клетки на Excel

Понякога, когато поставите куп клетки в Excel, той ще премахне десетичните знаци и ще съсипе данните ви. Можете да кажете на Excel да ги добави, докато въвеждате данни или ги поставяте, което ви спестява много време. Подобен е на други начини за преместване на десетичен знак и използва командата „Форматиране на клетки“.

Ако постоянно работите с десетични знаци, можете да кажете на Excel да ги използва по подразбиране, така че да ги форматира автоматично.

1. Изберете „Файл“, след което изберете „Опции“.
   
2. Щракнете върху опцията „Разширени“ отляво и поставете отметка в квадратчето до „Автоматично вмъкване на десетична точка“.
   
3. Добавете броя на десетичните знаци в полето „Места“ отдолу.
   
4. Изберете „OK“, за да запазите промените.
   

Как да закръглите десетични числа в Excel

Ако имате работа с големи числа, може да искате да ги закръглите само до определен брой десетични точки, за да направите данните по-лесни за четене. Това също прави електронната таблица по-лесна за разбиране, като същевременно е точна до колкото и много десетични знаци да е необходимо. Ето как да го направите.

1. Изберете „клетка B2“ и щракнете върху раздела „Формули“ от горното меню.
   
2. Изберете „Math and Trig“ от лентата.
   
3. Изберете функцията “ROUND” от менюто.
   
4. Въведете клетката за закръгляване в полето „Число“ .
   
5. Въведете броя на десетичните точки, които закръглявате, в полето „Брой_цифри“ .
   
6. Изберете „OK“, когато приключите.
   
7. Щракнете с левия бутон и задръжте „полето за хващане“ в долния десен ъгъл на „клетка B“ и го плъзнете надолу във вашата колона с данни, за да закръглите всички клетки от „колона A“ до „колона C“.
   

Както можете да видите, има много начини за коригиране на десетичните знаци в клетките, когато използвате Microsoft Excel, независимо дали променяте текущите записи или включвате автопилот за нови. Някои работят чудесно за по-малки електронни таблици и работни книги, докато други правят нещата по-ефективни за големи.