Как да разделим в Excel

Microsoft Excel, известен със способността си да извършва сложни изчисления, може да помогне и при просто деление. Това може да бъде полезно в ситуации от реалния живот, от плащане на битови сметки до бюджетиране и разделяне на месечните сметки между съквартирантите. Ако сте нов в Excel, може да сте объркани как да разделяте в Excel.

Това ръководство ще ви помогне да научите как да използвате разделяне в Excel.

Как да разделим в Excel

Използване на функцията за разделяне

Лесно е да сумирате колона в Excel с помощта на функцията „SUM“. Но няма такава функция за разделяне. Вместо това включвате знака за наклонена черта напред като оператор за деление във формулата.

1. Отворете електронната таблица на Excel и отидете до която и да е клетка.
2. Въведете знака за равенство (=), за да укажете, че искате да въведете формула.
   
3. Въведете дивидента или числото, което искате да разделите. Например въведете 63.
4. Въведете наклонена черта (/) след дивидента. 
   
5. Въведете делителя след знака за наклонена черта. Например въведете 9.
   
6. Потвърдете, че вашият запис изглежда така: „=63/9.“
7. Ако всичко е наред, натиснете Enter и отговорът трябва да се появи автоматично. В примера трябва да получите 7.

Използване на клетъчни стойности

Обикновено всяка клетка на Excel има препратка в структурата на реда на колоната. Excel наименува колоните с букви (от A до Z), а редовете с числа от 1 до безкрайност. Следователно всяка дадена клетка ще има буква и число. Например, първата клетка в Excel ще има препратка към A1. Това означава, че е в първата колона и първия ред.

Можете също да използвате тези данни за разделяне:

1. Отворете електронната таблица на Excel и въведете делителя във всяка клетка. Например, поставете го в клетка A1. 
2. Поставете делителя в друга клетка, да речем B2.
3. Отидете до празна клетка, където искате да покажете отговора, например клетка C1.
4. Въведете знака за равенство, за да сигнализирате на Excel, че искате да въведете формула. 
5. С курсора зад знака за равенство щракнете върху клетката с дивидента, в този случай клетка A1.
   
6. Въведете символа за наклонена черта след първата препратка към клетка.
   
7. Докоснете клетката с делителя, в примера клетка B1. В този момент функцията трябва да изглежда така: “=A1/B1”.
   
8. Натиснете Enter и автоматично ще получите отговора. 

Използване на функцията Quotient

Този метод е полезен, когато искате цяло число като резултат след разделяне, като оставите остатъка. Например, ако трябва да разделите 7 на 3, бихте очаквали да получите 2,33 като отговор. Тази функция обаче ще даде само 2 като отговор.

1. При отворена електронна таблица в Excel въведете дивидента във всяка клетка. Например въведете 63 в клетка A1.
2. Отидете до друга клетка и въведете делителя. Например въведете 9 в клетка B1. 
3. Преминете към клетката, в която искате да получите отговора си, например клетка C1. 
4. Въведете знака за равенство .
5. Въведете думата QUOTIENT след знака за равенство. Excel автоматично ще покаже тази функция, след като въведете първите две букви. Можете също да го докоснете. 
   
6. Отворете скобите и щракнете върху клетката с дивидента. Клетка A1 в примера.
7. Поставете запетая и докоснете клетката с делителя. Клетка B1 в примера. 
8. Проверете дали вашата функция изглежда така: „=QUOTIENT(A1, B1).“
   
9. Натиснете Enter и автоматично ще получите отговора. В примера трябва да получите 7. 

Вместо да използвате препратка към клетка, можете също да използвате числа. Например „=QUOTIENT(63,9)“ и отговорът ще остане същият. Можете да заключите колоната на Excel , в която се появява отговорът, за да сте сигурни, че никой не може да я подправя.

Използване на функцията MOD

Функцията MOD не дава пълния отговор след разделяне. Instprovidesit дава остатъка. Например, ако разделите 61 на 9, ще получите отговора като 6 остатък 7. Докато използвате функцията MOD, ще получите 7 като отговор. Тази функция е полезна, когато искате да определите дали всички числа в списъка са кратни на друго число или дали дадено число е четно или нечетно.

1. Отворете електронната таблица на Excel и изберете произволна клетка. 
2. Натиснете знака за равенство на клавиатурата, за да започнете да въвеждате формула. 
3. Въведете MOD след знака за равенство и го докоснете двукратно от функционалните опции, които Excel показва под клетката, която използвате. 
   
4. Отворете скобите и въведете дивидента.
5. Поставете запетая и въведете делителя.
   
6. Затворете скобите и се уверете, че крайният ви вход изглежда така: „=MOD(61,9).“
7. Натиснете Enter и автоматично ще получите отговора. В този случай остатъкът.
   

Използване на специалната функция за поставяне

При този метод не е необходимо да използвате формула или функция за разделяне в Excel. Вместо това използвате функцията Специално поставяне в Excel, за да разделите копираните данни и да покажете крайния резултат.

Ето как работи този метод:

1. Въведете дивидента си в произволна клетка. Например въведете 63 в клетка A1.
2. Въведете делителя и в неговата клетка. Например въведете 9 в клетка B1.
3. Копирайте клетката с делителя. Изберете го и натиснете Ctrl + C. В примера клетка B1. 
   
4. Изберете клетката с дивидента и щракнете с десния бутон. В примера клетка A1.
5. В контекстното меню, което се показва, изберете Специално поставяне .
   
6. В диалоговия прозорец за специално поставяне отидете в секцията Операция и изберете Разделяне .
   
7. Натиснете OK, след като приключите. Ще имате своя отговор, 7 в този случай, в клетката, в която сте въвели дивидента. 

Когато работите с голяма електронна таблица с множество функции, можете да използвате VLOOKUP в Excel, за да намерите подходящите данни.

Избягвайте грешки при разделяне

Когато се научите как да работите с Excel, е изключително важно да започнете с основните операции като разделяне. Разбирането на различните методи за разделяне прави по-малко предизвикателство преминаването към по-сложни приложения.