Как да подредите по азбучен ред в Excel

Намирането на данни в електронна таблица може да бъде кошмар, ако не е организирана ефективно. За щастие електронните таблици на Microsoft Excel дават на потребителите начин да организират и подреждат по азбучен ред във възходящ или низходящ ред. Можете също така да посочите азбучния ред в редове или колони.

Въпреки че подреждането по азбучен ред може да не работи с някои данни, то може да направи чудеса, за да рационализира информацията, съдържаща имена, адреси и категории.

Статията по-долу ще обсъди различните начини и методи за азбучно подреждане на вашите данни в Excel.

Подреждане по азбучен ред на колона в Microsoft Excel

Можете да използвате опцията за бързо сортиране в Excel, за да сортирате данните си във възходящ или низходящ ред. Този метод позволява на вашата таблица да остане изчерпателна и пълна, като преместите данните в съответните колони. Намерете предпочитанието за бързо сортиране, описано по-долу:

1. Отворете електронната таблица на Microsoft Excel.
   
2. Изберете колоната, която съдържа данните, които искате да подредите по азбучен ред, и изберете заглавката на тази конкретна колона.
   
3. Отидете до лентата в горната част на екрана и изберете раздела за „Данни“.
   
4. Изберете „Сортиране и филтриране“.
   
5. Ако искате да сортирате данните си във възходящ ред, изберете опцията „ZA“ (Z до A). Ако искате да сортирате данните си в низходящ ред, изберете опцията „AZ“ (А до Я).
   

След горното всички данни във вашата електронна таблица ще бъдат подредени по азбучен ред според избраната от вас опция (възходящо или низходящо).

Азбучен ред на ред в Microsoft Excel

Опцията за бързо сортиране ви позволява да сортирате данните си в колони, но не спира дотук. Можете също така да сортирате данните и да ги подредите по азбучен ред. Тази опция е доста подобна на стъпките за подреждане по азбучен ред в колони, с разликата в допълнителна стъпка:

1. Стартирайте вашата електронна таблица в Microsoft Excel.
2. Изберете таблицата с данните, които искате да подредите по азбучен ред, и щракнете върху цялата таблица, с изключение на заглавката на таблицата.
   
3. Изберете раздела „Данни“ от лентата на електронната таблица.
   
4. Отидете на „Сортиране и филтриране“ и изберете „Сортиране“.
   
5. След като сте в прозореца „Сортиране“, отидете в горната част на екрана и изберете „Опции“.
   
6. Кликнете върху „Сортиране отляво надясно“ и след това потвърдете действието.
   
7. Изберете „Подреждане“ за друга падаща таблица и след това щракнете върху „А до Я“ или „Я до А“, за да завършите подреждането по азбучен ред на вашия ред.
   

Подреждане на вашите данни в Excel по азбучен ред чрез бутона за филтриране

Тази статия очертава опцията за бързо сортиране за азбучен ред на вашите данни. Можете обаче да използвате друг метод чрез бутона „Филтър“. Филтриращият подход предлага повече удобство, тъй като комбинира всички опции и просто очаква вашето потвърждение. Много по-бързо е и изисква по-малко стъпки:

1. Отворете електронната таблица до набора от данни, които искате да подредите по азбучен ред.
2. Изберете заглавките на колоните на набора от данни за филтриране.
   
3. Отидете в горната част на екрана и изберете раздела „Данни“ и опцията „Филтър“.
   
4. Ще видите малка падаща стрелка (в долния десен ъгъл) на всяка колона, която сте избрали.
   
5. Изберете тези стрелки за друго падащо меню.
   
6. Изберете опцията, която предпочитате, за да подредите данните си по азбучен ред.

Използване на функцията „SORT“ за подреждане на вашите данни по азбучен ред

Има допълнителен начин за подреждане на вашите данни по азбучен ред: чрез използване на функцията „SORT“. Първоначално този метод може да изглежда малко обезсърчителен, но е доста лесен, след като овладеете стъпките. Въпреки това е важно да разберете какво означава всеки компонент и какво представлява, преди да навлезете в стъпките.

Функцията "SORT" се състои от:

• Масив – Това се отнася за диапазона, който искате да сортирате.
• sort_index1 – Това се отнася до конкретния ред или колона, които искате да организирате.
• sort_order1 – Това се отнася за желания ред, в който искате да сортирате вашите данни (напр. възходящ или низходящ ред).
• sort_index2 – Това се отнася за колоната, която искате да организирате, като добавите още нива.
• sort_order2 – Това се отнася за организацията за сортиране за ниво 2.

Когато използвате функцията SORT, важно е да се отбележи, че всички горни компоненти са незадължителни, с изключение на масива. Ако не посочите конкретен ред на сортиране, можете да добавите толкова нива, колкото желаете, с максимум 128. Excel ще го сортира във възходящ ред по подразбиране.

Често задавани въпроси

Има ли пряк път за подреждане на данни по азбучен ред в Microsoft Excel?

да Ако искате да подредите данните си по азбучен ред, използвайте прекия път „Alt + Shift + S“, за да отворите диалоговия прозорец „Сортиране“. Изберете колоната, която искате да организирате, и реда, в който искате да подредите данните си. След като тази стъпка приключи, можете да потвърдите, като щракнете върху „OK“.

Обичаме да работим с Excel

Опитът да намерите подходящи данни в електронни таблици може да бъде разочароващо и отнемащо време начинание. За щастие Microsoft Excel има опростени опции за сортиране за своите потребители. От основно филтриране до по-усъвършенствани методи, можете да изберете нивото на сортиране, което отговаря на вашите предпочитания. И ако се чувствате особено приключенски настроени или искате да сте майстор на Excel, можете да изпробвате метода „SORT“. Само не забравяйте първо да запазите копие, за всеки случай!

Кой е любимият ви метод за сортиране и филтриране на електронни таблици? Използвате ли изпитания и истински метод с лента, или използвате по-напреднали техники? Разкажете ни за това в секцията за коментари по-долу.