Как да подредите по азбучен ред в Excel

Намирането на данни в електронна таблица може да бъде кошмар, ако не е организирана ефективно. За щастие електронните таблици на Microsoft Excel дават на потребителите начин да организират и подреждат по азбучен ред във възходящ или низходящ ред. Можете също така да посочите азбучния ред в редове или колони.

Как да подредите по азбучен ред в Excel

Въпреки че подреждането по азбучен ред може да не работи с някои данни, то може да направи чудеса, за да рационализира информацията, съдържаща имена, адреси и категории.

Статията по-долу ще обсъди различните начини и методи за азбучно подреждане на вашите данни в Excel.

Подреждане по азбучен ред на колона в Microsoft Excel

Можете да използвате опцията за бързо сортиране в Excel, за да сортирате данните си във възходящ или низходящ ред. Този метод позволява на вашата таблица да остане изчерпателна и пълна, като преместите данните в съответните колони. Намерете предпочитанието за бързо сортиране, описано по-долу:

  1. Отворете електронната таблица на Microsoft Excel.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  2. Изберете колоната, която съдържа данните, които искате да подредите по азбучен ред, и изберете заглавката на тази конкретна колона.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  3. Отидете до лентата в горната част на екрана и изберете раздела за „Данни“.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  4. Изберете „Сортиране и филтриране“.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  5. Ако искате да сортирате данните си във възходящ ред, изберете опцията „ZA“ (Z до A). Ако искате да сортирате данните си в низходящ ред, изберете опцията „AZ“ (А до Я).
    Как да подредите по азбучен ред в Excel

След горното всички данни във вашата електронна таблица ще бъдат подредени по азбучен ред според избраната от вас опция (възходящо или низходящо).

Азбучен ред на ред в Microsoft Excel

Опцията за бързо сортиране ви позволява да сортирате данните си в колони, но не спира дотук. Можете също така да сортирате данните и да ги подредите по азбучен ред. Тази опция е доста подобна на стъпките за подреждане по азбучен ред в колони, с разликата в допълнителна стъпка:

  1. Стартирайте вашата електронна таблица в Microsoft Excel.
  2. Изберете таблицата с данните, които искате да подредите по азбучен ред, и щракнете върху цялата таблица, с изключение на заглавката на таблицата.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  3. Изберете раздела „Данни“ от лентата на електронната таблица.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  4. Отидете на „Сортиране и филтриране“ и изберете „Сортиране“.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  5. След като сте в прозореца „Сортиране“, отидете в горната част на екрана и изберете „Опции“.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  6. Кликнете върху „Сортиране отляво надясно“ и след това потвърдете действието.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  7. Изберете „Подреждане“ за друга падаща таблица и след това щракнете върху „А до Я“ или „Я до А“, за да завършите подреждането по азбучен ред на вашия ред.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel

Подреждане на вашите данни в Excel по азбучен ред чрез бутона за филтриране

Тази статия очертава опцията за бързо сортиране за азбучен ред на вашите данни. Можете обаче да използвате друг метод чрез бутона „Филтър“. Филтриращият подход предлага повече удобство, тъй като комбинира всички опции и просто очаква вашето потвърждение. Много по-бързо е и изисква по-малко стъпки:

  1. Отворете електронната таблица до набора от данни, които искате да подредите по азбучен ред.
  2. Изберете заглавките на колоните на набора от данни за филтриране.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  3. Отидете в горната част на екрана и изберете раздела „Данни“ и опцията „Филтър“.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  4. Ще видите малка падаща стрелка (в долния десен ъгъл) на всяка колона, която сте избрали.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  5. Изберете тези стрелки за друго падащо меню.
    Как да подредите по азбучен ред в Excel
  6. Изберете опцията, която предпочитате, за да подредите данните си по азбучен ред.

Използване на функцията „SORT“ за подреждане на вашите данни по азбучен ред

Има допълнителен начин за подреждане на вашите данни по азбучен ред: чрез използване на функцията „SORT“. Първоначално този метод може да изглежда малко обезсърчителен, но е доста лесен, след като овладеете стъпките. Въпреки това е важно да разберете какво означава всеки компонент и какво представлява, преди да навлезете в стъпките.

Функцията "SORT" се състои от:

  • Масив – Това се отнася за диапазона, който искате да сортирате.
  • sort_index1 – Това се отнася до конкретния ред или колона, които искате да организирате.
  • sort_order1 – Това се отнася за желания ред, в който искате да сортирате вашите данни (напр. възходящ или низходящ ред).
  • sort_index2 – Това се отнася за колоната, която искате да организирате, като добавите още нива.
  • sort_order2 – Това се отнася за организацията за сортиране за ниво 2.

Когато използвате функцията SORT, важно е да се отбележи, че всички горни компоненти са незадължителни, с изключение на масива. Ако не посочите конкретен ред на сортиране, можете да добавите толкова нива, колкото желаете, с максимум 128. Excel ще го сортира във възходящ ред по подразбиране.

Често задавани въпроси

Има ли пряк път за подреждане на данни по азбучен ред в Microsoft Excel?

да Ако искате да подредите данните си по азбучен ред, използвайте прекия път „Alt + Shift + S“, за да отворите диалоговия прозорец „Сортиране“. Изберете колоната, която искате да организирате, и реда, в който искате да подредите данните си. След като тази стъпка приключи, можете да потвърдите, като щракнете върху „OK“.

Обичаме да работим с Excel

Опитът да намерите подходящи данни в електронни таблици може да бъде разочароващо и отнемащо време начинание. За щастие Microsoft Excel има опростени опции за сортиране за своите потребители. От основно филтриране до по-усъвършенствани методи, можете да изберете нивото на сортиране, което отговаря на вашите предпочитания. И ако се чувствате особено приключенски настроени или искате да сте майстор на Excel, можете да изпробвате метода „SORT“. Само не забравяйте първо да запазите копие, за всеки случай!

Кой е любимият ви метод за сортиране и филтриране на електронни таблици? Използвате ли изпитания и истински метод с лента, или използвате по-напреднали техники? Разкажете ни за това в секцията за коментари по-долу.


Leave a Comment

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.

Защо текстът се заменя в Word?

Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.