Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все пак трябва да коригирате някои настройки и оформления ръчно.

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Обвиването и поставянето на текст са идеални примери. Вашите данни в Excel няма да изглеждат толкова чисти, колкото трябва, ако текстът продължава да стърчи от клетките.

За щастие има няколко начина да подредите листа и текстът да се побере в клетка в Excel.

Направете попълване на текст в клетка – Excel

Най-разпространеният метод за правилно пасване на текст във всяка клетка е използването на опцията за обвиване на текст. Ето как да го използвате:

  1. Изберете клетките, съдържащи текста, който искате да обвиете във вашия лист.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  2. Отидете на „Начало“ и щракнете върху „Обвиване на текст“ в групата Подравняване. Можете също да направите това, като едновременно натиснете бутоните „Alt + H + W“ . Обърнете внимание, че бързите клавиши не се отнасят за Mac устройства.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Следвайки горните стъпки, текстът ви ще пасне на ширината на клетката. Ако промените ширината на цялата колона, текстът ще се промени с нея.

Ако не можете да видите част от текста, възможно е височината на реда да не го позволява. В този случай ще трябва да коригирате размера, за да направите видим целия обвит текст. Ето как:

  1. Изберете клетката(ите), за която коригирате височината на реда.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  2. Отидете на „Начало “ и щракнете върху „Форматиране“ в групата Клетки.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  3. Натиснете “Cell Size” и щракнете върху “AutoFit Row Height”, за да регулирате автоматично височината. Ако искате да го направите ръчно, отидете на „Височина на ред“ и въведете стойностите, до които искате да разширите редовете в съответното поле.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Можете също да разширите височината им, като плъзнете долната граница на реда, ако не търсите конкретни пропорции на реда.

Използване на Shrink to Fit

Ако не искате клетките да побират вашия текст, а обратното, можете да използвате опцията „Свиване, за да се побере“. Ето стъпките, които трябва да предприемете:

  1. Изберете вашия набор от данни и след това щракнете с десния бутон върху него.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  2. Отидете на „Форматиране на клетки“. Можете също да използвате „Ctrl + 1“, за да отворите менюто.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  3. Кликнете върху раздела „Подравняване“ и след това поставете отметка в квадратчето до „Свиване, за да се побере“.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  4. Натиснете “OK”, за да потвърдите избора си.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Ще забележите, че текстът вече е по-малък, за да пасне на размера на клетката. Тази опция не е идеална за по-дълъг текст и свитата версия може да стане практически невидима в зависимост от размера на клетката. Все пак това е подходящ вариант за по-малки клетки, съдържащи няколко думи.

Регулирайте размера на клетката с помощта на клавишни комбинации

Excel разполага с множество преки пътища, които правят навигацията и командите по-удобни, включително преоразмеряване на клетките, така че да отговарят на количеството текст.

Регулирането на височината и ширината на клетките е много лесно и включва само няколко стъпки. За да регулирате ширината, направете следното:

  1. Изберете колоната, която искате да разширите.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  2. Натиснете прекия път „Alt + H + O + I“ .

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Ширината автоматично ще се коригира, за да пасне на най-дългия ред текст. Ако трябва да увеличите и височината, просто изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете редовете, които искате да разширите.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
  2. Използвайте клавишната комбинация „Alt + H + O + A“.

    Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Височината на клетките ще се увеличи и ще видите целия текст в тях.

Направете вашите данни видими

Както можете да видите, можете да накарате текста да се побере в клетка в Excel само с няколко щраквания. Това ще направи вашите данни много по-привлекателни и лесно смилаеми. След като свикнете с тези преки пътища, преоразмеряването на клетките няма да отнеме време.

Имате ли други методи за поставяне на текст в клетките на Excel? Чувствайте се свободни да споделите мислите си в секцията за коментари.


Как да използвате VLOOKUP в Excel

Как да използвате VLOOKUP в Excel

Изчисляването на големи количества данни в Excel може да бъде непосилно и отнема много време, поради което автоматизацията е полезна. Ако използвате редовно Excel, ще го направите

Как да получите броя на думите в Google Документи

Как да получите броя на думите в Google Документи

Броят на думите е основно съображение във всеки проект за писане. Може да се затрудните да направите ограничението на думите за есе или искате да разберете дали

Как да конвертирате Word документ в JPG или GIF изображение

Как да конвертирате Word документ в JPG или GIF изображение

Въпреки че документите на Microsoft Word са съвместими с други текстообработващи програми, може да се наложи да ги запишете като JPG или GIF изображения. Въпреки че не можете да експортирате своя

Как да обедините раздели в Excel

Как да обедините раздели в Excel

Excel е невероятно полезен инструмент за съхраняване, управление и показване на големи набори от данни. Независимо дали работите с повтарящи се научни резултати

Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Ако искате да подобрите комуникацията си със съобщения и да я направите по-динамична и забавна, Messenger има страхотна функция, наречена Word Effects. С Word

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Можете да правите толкова много с Excel: списъкът е безкраен, от писане на сложни формули до разделения на Excel. Процеси като изтриване на редове обаче са част

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г. Ако имате работа с няколко клетки в Excel, ръчната промяна на десетичните знаци е лесна. Вие

Как да разделим в Excel

Как да разделим в Excel

Microsoft Excel, известен със способността си да извършва сложни изчисления, може да помогне и при просто деление. Това може да бъде полезно в ситуации от реалния живот,

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Кръговите референтни клетки са често срещан проблем на Excel, с който се сблъскват безброй потребители ежедневно. Те възникват, когато формула в клетка препраща към

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Трябва да намерите дали дадена стойност е в списък в електронна таблица на Excel? Или трябва да намерите максималната стойност в списък на Excel? Следвайте това ръководство.