Как да направите копие на Word документ

Има много сценарии, при които създаването на копие на документ на Word е разумно. Когато редактирате, например, наличието на дубликат е разумно само в случай, че направите грешка. Друг път може да искате копие на оригиналния документ, което да използвате като шаблон. Но има и други методи освен обичайното дублиране на файлове за създаване на копие на документ на Word.

Как да дублирам документ на Word

От съществуващ чрез копиране и поставяне

Най-лесният начин да дублирате документ на Word е просто да копирате файла в същата или друга папка. Отворете приложението File Explorer и посетете местоположението, където съществува файлът на Word (обикновено папката Document). Щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията Копиране. Поставете копирания документ на Word в предпочитаната от вас папка в C или друго устройство.

Като го отворите като нов

Ето как да направите копие на документ на Word, като го отворите като нов файл:

1. Натиснете клавиша Windows + E, за да отворите File Explorer.
2. Отидете до папката на документа на Word и щракнете върху него.
3. Щракнете с десния бутон върху файла на Word и изберете опцията Нов.
   
4. Нов документ с име „Документ 1“ ще се отвори в Word.
5. Изберете опцията Файл в горния десен ъгъл.
6. Изберете опцията Запазване от падащото меню.
7. Ще се появи диалогов прозорец. Въведете „Име на файл“ и изберете местоположението, където да го запазите.
8. Кликнете върху бутона Запиши .
   

Ако искате да изчистите бъркотията от секцията Отворени файлове, можете да изчистите секцията скорошни документи в Microsoft Word . 

Като го отворите като копие

Ето стъпките за създаване на дубликат на Word документ, като го отворите като копие:

1. Отворете празен документ на Word.
2. Придвижете се до горния ляв ъгъл и щракнете върху опцията Файл .
3. Изберете опцията Отвори от падащото меню.
4. Изберете опцията Преглед и щракнете върху документа на Word, за да го изберете.
   
5. Щракнете върху иконата със стрелка до бутона Отвори . Изберете опцията Отваряне като копие .
   
6. Новият документ ще се отвори с „Копиране“ в името на файла.

Ако сте отегчени от текущия стил на шрифта, можете лесно да промените шрифта по подразбиране в Microsoft Word .

Чрез копиране и поставяне на текст в документа на Word

Ето как да направите дублиран файл на документ на Word чрез копиране и поставяне в оригинала:

1. Отворете документа на Word, който искате да дублирате.
2. Щракнете в началото на документа на Word и плъзнете курсора до края. Друга възможност е да щракнете където и да е в документа и да натиснете клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете целия текст.
3. Щракнете с десния бутон и изберете опцията Копиране или натиснете Ctrl + C.
   
4. Натиснете Ctrl + N, за да отворите нов празен документ.
5. Щракнете с десния бутон и изберете опцията Поставяне . Друга възможност е да натиснете Ctrl + V, за да поставите копирания текст.
   

Как да дублирате документ на Word с проследявани промени

Когато отворите документа на Word, който преди е използвал функцията за проследяване на промените, горният метод за копиране и поставяне може да не успее да включи промените. Ако изберете целия текст, той също ще копира изхвърления текст в зачертан формат . Ето как да направите копие на документ с проследени промени:

1. Отворете документа на Word с проследени промени.
2. Придвижете се до лентата с менюта в горната част и изберете опцията Преглед .
3. Кликнете върху опцията Промени . Друга възможност е да натиснете прекия път Ctrl + Shift + E, за да го активирате.
   
4. Натиснете Ctrl + A, за да изберете целия текст. След това натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
5. Отворете нов празен документ. Натиснете Ctrl + V, за да поставите копирания текст с проследени промени.
6. Натиснете клавиша F12, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.
7. Въведете името на файла и изберете местоположението. Щракнете върху бутона Запиши .
   

Как да направите копие на документ на Word в OneDrive

Ако използвате OneDrive, за да съхранявате вашите Word файлове , ето как да дублирате файл директно върху него:

1. Отворете браузъра си и заредете страницата за влизане в OneDrive .
2. Въведете имейла и паролата на вашия акаунт в Microsoft и щракнете върху бутона Вход .
3. Изберете OneDrive от началната страница за достъп до вашите файлове.
4. Изберете документа на Word, който искате да дублирате.
5. Кликнете върху бутона Още опции (три вертикални точки).
6. Изберете опцията Копиране в от падащото меню.
   
7. Изберете целева папка в OneDrive и щракнете върху бутона Копиране тук .
   

Освен това можете да изтеглите файла във вашето локално хранилище, както следва:

1. Отидете до файла на Word, който искате да копирате, и щракнете върху бутона с три вертикални точки .
2. Изберете опцията за изтегляне , за да запазите файла на вашия компютър.

Често срещани проблеми, с които може да се сблъскате, когато правите копие на Word документ

Когато правите копие на документ на Word, може да срещнете някои грешки. Ето някои грешки, за които да внимавате и как да ги разрешите.

Документ само за четене

Документ, който е в режим само за четене, ви пречи да правите редакции. Ако искате да направите някои промени, преди да направите дубликат, това може да ви ограничи. Обикновено документ с тази грешка има жълта лента в горната част.

Намерете го и щракнете върху бутона Разрешаване на редактиране . След това опитайте да въведете документа, за да видите дали успешно сте премахнали блока.

Проблеми с разрешенията

Възможно е да получите грешка при запазване на вашия дублиран документ на Word, който гласи „Нямате разрешение да записвате в това местоположение“. За да коригирате това, трябва да коригирате настройките за разрешение за местоположението:

1. Отворете File Explorer и отидете до папката, която има проблеми с разрешението.
2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете опцията Properties .
3. Превключете към раздела Сигурност .
4. Отидете долу вдясно и щракнете върху опцията Разширени .
   
5. На страницата с разширени настройки щракнете върху опцията Промяна .
6. Изберете опцията Разширени .
7. Щракнете върху бутона Намери сега, за да се покаже списъкът с всички потребители.
8. Изберете вашето потребителско име от списъка и щракнете върху OK .
9. Поставете отметка в квадратчето „ Замяна на потребители на подконтейнери и обекти “ и щракнете върху бутона Приложи .
   
10. Изберете опцията Редактиране и поставете отметка на Разреши на всички опции за управление, свързани с вашия компютър.
    
11. Щракнете върху бутона OK , за да предоставите всички разрешения на папката.

Правете копия на Word без усилие

Microsoft Word е незаменим инструмент, когато става въпрос за управление на документи. Неговият прост, удобен за потребителя интерфейс ви позволява да дублирате архивни файлове за вашите работни проекти или академични цели. Освен това имате повече от една опция за избор, за да свършите работата.

Често задавани въпроси

Как да копирам цял документ на Word наведнъж?

Натиснете Ctrl + A, за да изберете всичко в документа на Word. Тогава. натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате избраната част. След това поставете копираните данни в нов документ на Word.

Кой е най-добрият начин за копиране на документ?

Най-добрият начин е да използвате File Explorer, за да копирате документ. Можете да поставите дублираното копие в същата папка или във всяка друга папка на диска.

Защо не мога да копирам документ на Word?

Функцията за копиране в Word няма да работи, ако добавка й пречи или клавишите на клавиатурата не работят правилно.