Как да направите копие на лист в Excel: 5 най-добри метода

Трябва ли да създадете няколко копия на работен лист в Excel в една и съща работна книга или в различни работни книги и се чудите как? Не търсете повече! Ето как да направите копие на лист в Excel по пет лесни начина. По желание!

Microsoft Excel улеснява управлението на хиляди цифрови данни, таблици, графики и т.н. в неговите работни листове. Той също така предлага интуитивни начини за управление на тези работни листове по няколко начина като копиране, преместване и т.н.

Прочетете, за да разберете как да направите точно копие на лист в Excel по няколко начина по-долу.

Причини да направите копие на лист в Excel

Обикновено използвате Excel за въвеждане на данни, финансов анализ, счетоводство, управление на данни, управление на проекти, управление на задачи, проследяване на бюджет, проследяване на разходи и т.н.

Това означава, че работните листове на Excel в работна книга (действителен файл на Excel) съдържат важни записи, формули, визуализации на данни и таблици, върху които сте работили с дни.

Да предположим, че трябва да споделите копие онлайн с членове на екипа, където има голям шанс да бъдат направени промени във файла. Следователно бихте искали да създадете копия на работния лист на Excel, вместо да правите оригиналния файл онлайн.

В друг сценарий сте създали формат за въвеждане на данни или счетоводство в един лист на Excel и искате множество копия в една и съща работна книга и в други работни книги. Отново трябва да направите копия на работния лист, за да направите записите организирани и последователни. Следователно трябва да научите как да направите копие на лист в Excel.

Може да има много повече причини освен тези две. Независимо от причините, следните методи за създаване на копие на лист в Excel са универсални. Нека се разровим!

Как да направите копие на лист в Excel: ръчният метод

Това е най-примитивният начин за създаване на дублиращи се копия на работни листове на Excel. Ето как:

• Изберете всички данни в работен лист на Excel, като натиснете Ctrl + A.
• Сега копирайте селекцията, като натиснете Ctrl + C.
• След това създайте нов работен лист в същата работна книга, като щракнете върху знака плюс (+) или бутона Нов лист в раздела работен лист, разположен в долната част на работната книга.

Ръчен метод за Как да направите копие на лист в Excel

• Изберете клетка A1 и натиснете Ctrl + V , за да поставите данните от оригиналния работен лист.
• Получихте вашето копие на оригиналния работен лист.

Този метод е добър и за създаване на копия на работни листове на Excel от една работна книга в друга. Просто отворете приложението Excel и създайте нова празна работна книга. След това следвайте частта за копиране и поставяне на горните стъпки, за да създадете дублиран работен лист в друга работна книга.

Освен това този метод ви позволява да използвате няколко опции за поставяне на приложението Excel. Например, когато ръчно копирате данни от един работен лист и ги поставите в друг работен лист или работна книга, получавате  падащия списък с опция за поставяне .

Щракнете върху стрелката до този падащ списък, за да намерите следните специални опции за копиране и поставяне:

Множество опции за поставяне в Excel

• Поставяне: нормално поставяне, поставяне на формули, поставяне на формули и форматиране на числа, запазване на форматирането на източника и др.
• Поставяне на стойности: Само стойности, Стойности и форматиране на източника и Стойности и форматиране на числа.

Например вашият оригинален работен лист съдържа много формули за база данни за ефективност. Но не искате получателят да знае какви формули използвате.

Просто трябва да споделите ценностите. След това можете да използвате метода за ръчно копиране и поставяне и да изберете Поставяне само на стойности, за да премахнете формули от дублирания работен лист.

Как да направите копие на лист в Excel: Използване на плъзгане и пускане

Плъзгането на работен лист е друг интуитивен и лесен начин за копиране на работни листове в същата работна книга или в друга работна книга. Първо опитайте в същата работна книга, като следвате тези бързи инструкции:

• На клавиатурата натиснете и задръжте бутона Ctrl .
• Използвайте курсора на мишката, за да изберете работния лист, който искате да копирате, като щракнете върху него.
• Сега преместете курсора на мишката наляво или надясно и отпуснете щракването на курсора.
• Excel ще създаде дублирано копие на работния лист в рамките на същата работна книга.
• Можете да преименувате дубликата, като щракнете двукратно върху името на работния лист.

Този метод е добър и за копиране на множество работни листове. Натиснете клавиша Shift и след това изберете първия работен лист с левия бутон. Сега отидете на последния работен лист и щракнете отново.

Ще видите, че Excel е избрал всички работни листове в работната книга. Сега плъзнете, както е обяснено по-рано, за да копирате няколко работни листа на Excel.

Може също да искате да знаете как да направите копие на лист в Excel, като използвате метода на плъзгане от една работна книга в друга. Следните стъпки са тези, които следвате:

• Отворете целевата работна книга.
• Сега се върнете към изходната работна книга и изберете Преглед от менюто на лентата на Excel.

Използване на плъзгане и пускане за Как да направите копие на лист в Excel

• Там потърсете командата View Side by Side . Кликнете върху него.
• Сега следвайте описания по-горе метод с плъзгане и пускане.
• Но този път трябва да пуснете работния лист в раздела на работния лист на втората работна книга.
• Това ще направи копие на оригиналния работен лист от източника в целевата работна книга.

За да експортирате няколко работни листа от една работна книга в друга, без да правите промени, изберете работните листове, като щракнете върху Ctrl или Shift и изпълнете действието плъзгане и пускане на копиране на работен лист.

Как да направите копие на лист в Excel: Използване на визуални команди

Потребителският интерфейс (UI) на Excel също има няколко визуални команди или бутони, които можете да използвате, за да направите копие на лист на Excel. Например, можете да използвате действието с десен бутон върху разделите на работния лист, като следвате тези бързи стъпки:

• Щракнете с десния бутон върху работния лист, който искате да дублирате в същата работна книга.
• От контекстното меню, което се отваря, изберете Преместване или Копиране .
• Ще се покаже диалоговият прозорец с име Преместване или Копиране.
• Не правете промени в опцията За резервация .
• Изберете която и да е опция под опцията Преди листа . Това е за позициониране на работния лист. Ако не изберете никаква позиция за дублирания работен лист, той ще заеме първата позиция.

Прилагане на визуални команди за създаване на копие на лист в Excel

• Сега поставете отметка в квадратчето до Създаване на команда за копиране и щракнете върху OK .
• Ще се покаже дублирано копие на изходния работен лист.

Алтернатива на горните стъпки е да стигнете до диалоговия прозорец Преместване или копиране от раздела Начало на лентата на Excel > група команди Форматиране в клетки > щракнете върху падащия списък > изберете Преместване или копиране на лист .

Може би се питате защо ви помолих да не правите промени в опцията За резервация , когато изпълнявате горните стъпки? Това е добър въпрос!

Опцията За резервиране ви позволява да изберете работната книга, в която искате Excel да създаде дубликат на изходния работен лист. Сега предизвикателството на тази визуална команда е, че целевата работна книга трябва да бъде отворена.

Следвайте тези стъпки, за да направите копие на лист на Excel от една работна книга в друга, като използвате метода за форматиране или щракване с десния бутон:

• Уверете се, че както изходната, така и целевата работна книга са отворени.
• Изберете работен лист, който да бъде копиран в изходната работна книга.
• Щракнете с десния бутон и изберете Преместване или Копиране .

Използване на опцията за форматиране за преместване или копиране

• Друга възможност е да щракнете върху падащото меню Формат в раздела Начало и след това да изберете Преместване или Копиране на лист .
• Сега щракнете върху падащата стрелка върху опцията За резервация .
• Трябва да видите две съществуващи работни книги и опция за нова книга.
• Ако изберете опцията за нова книга, Excel ще създаде нова работна книга и ще постави дублиращия се работен лист там.
• Като алтернатива, ако изберете целевата работна книга, ще получите реплика на изходния работен лист в целевата работна книга.

Как да направите копие на лист в Excel: Използване на формула

Например, искате копие на данните, въведени в Лист 1 , автоматично в Лист 2 на същата работна книга или друг лист в друга работна книга. За целта трябва да използвате проста формула. Нека ви покажа как по-долу:

• Помислете, че в изходния работен лист има данни между клетки A1 и E2 хоризонтално и A1 до A10 и E1 до E10 вертикално.
• Сега създайте лист 2 и отидете на този лист.
• Въведете следната формула, след като изберете клетка A1 :

=Лист!A1

• Сега, в клетка A1 на лист 2 , трябва да видите данните от клетка A1 на лист 1 .
• След това щракнете върху манипулатора за запълване и го плъзнете хоризонтално до клетка E1 .

Използвайте формула за Как да направите копие на лист в Excel

• Манипулаторът за запълване е малката квадратна форма, която се появява в долния десен ъгъл на всяка клетка.
• Отново изпълнете същата задача, но този път от клетка A1 до клетка A10 , което означава вертикално запълване.
• Трябва да видите, че докато премествате манипулатора за попълване хоризонтално или вертикално, Excel копира данните такива, каквито са от целевия работен лист.
• Сега, когато поставите нови данни в изходния работен лист, целевият работен лист ще се актуализира автоматично.

Можете да използвате този метод за експортиране на данни от един работен лист в друг работен лист на различна работна книга. Просто се уверете, че както изходната, така и целевата работна книга са отворени и че използвате тази формула в клетка A1 . Трябва да коригирате препратките към клетките, ако данните не са в диапазона клетка A1:E10 .

=[книга1]Лист1!A1

В горната формула Book1 е изходната работна книга, а Sheet1 е изходният работен лист. Чувствайте се свободни да променяте данните според името на вашата работна книга и името на листа.

Как да направите копие на лист в Excel: Използване на макрос

Създавате ли често дублиращи се работни листове, когато работите в Microsoft Excel? Искате ли да заобиколите всички тези действия с мишката и клавиатурата и просто искате работните листове да бъдат копирани? След това научете как да прилагате макроси и незабавно да копирате работни листове по-долу:

• Отидете в раздела Разработчик на лентата на Excel и щракнете върху Запис на макрос .

Проверете  как да инсталирате и използвате макроси  , ако опцията за програмист липсва в менюто на лентата на вашето приложение за настолни компютри на Excel.

• Сега ще се отвори диалоговият прозорец Запис на макрос .

Запис на макрос в Excel

• Попълнете подробностите за името на макроса и клавиша за бърз достъп .

Попълване на подробности за макроси

• Щракнете върху OK, за да започнете процеса на запис на макроси.
• Щракнете с десния бутон върху изходния работен лист.
• Изберете Преместване или Копиране .
• Изберете дестинация за резервиране , ако целевата работна книга е отворена.
• Освен това изберете позиция за новия работен лист в менюто Преди лист .
• Сега поставете отметка в квадратчето Създаване на копие .
• Щракнете OK .
• Ще бъде създадено копие на Sheet1 .

Спиране на макрос

• Сега отидете на Developer > Code > и изберете Stop Recording .

Използвайте макрос за Как да направите копие на лист в Excel

• Макросът е готов.
• Сега просто натиснете бързия клавиш, който сте задали по време на създаването на макрос, за да стартирате макроса.
• Excel ще добави дублиран работен лист за Sheet1 , когато натиснете клавишната комбинация.

Заключение

И така, това са почти всички методи за създаване на копие на лист в Excel в родителската работна книга или в друга работна книга. Ако намерите липсващ метод, уведомете нашите читатели, като коментирате по-долу.

Следва най  -добрите бюджетни шаблони на Excel ,  за да харчите разумно и да спестявате повече.