Как да комбинирате две колони в Excel: 5 най-добри метода

Търсите да обедините или комбинирате колони с данни в електронна таблица, за да получите по-широка картина на базата данни? Научете по-долу как да комбинирате две колони в Excel.

Excel идва с различни формули и команди, които можете да използвате, за да манипулирате данни и да откривате данни за професионални или лични нужди. Една такава функционалност на Microsoft Excel е обединяването на колони и редове за обединяване на данни от различни клетки.

Когато обединявате или комбинирате текстови или цифрови записи от една колона в друга, могат да възникнат много въпроси. Например необходимото време, загуба на данни, ако има такива, загуба на форматиране и т.н.

Прочетете тази статия до края, за да откриете някои от най-добрите и интелигентни методи, които ви позволяват да накарате Excel да комбинира автоматично две колони с данни.

Относно обединяването и центрирането в Excel

Да приемем, че сте изтеглили файл със стойности, разделени със запетая (CSV) с подробности за служителите от бизнес приложението или портала за човешки ресурси.

Откривате, че има много колони с данни. Възможно е обединяването на всички колони като собствено и фамилно име, код на региона и телефонен номер, наименование и отдел и други в една колона да има повече смисъл от отделните колони.

Ще ви дойде на ум, че Excel има чиста функция за сливане и центриране, която може да бъде полезна за комбиниране на данни от различни колони в една.

Относно обединяването и центрирането в Excel

За съжаление тази функция е само за форматиране на колони и редове. Той не комбинира данните от колоните и редовете, които се обединяват. Той просто пренася данните от клетката в горния десен ъгъл на диапазона от клетки, който се обединява.

Тогава как бихте комбинирали две или повече колони в Excel автоматично, без сами да въвеждате данните? Намерете отговорите по-долу:

1. Как да комбинирате две колони в Excel: Използване на Flash Fill

Flash Fill използва AI алгоритъма на Excel, за да разпознае модели от съседни клетки и колони и да изпълни действието, което току-що сте изпълнили. Когато използвате командата Flash Fill, Excel възпроизвежда вашето движение за милисекунди.

Следователно това е най-бързият начин за обединяване на данни от множество съседни клетки в една колона. Ето стъпките, които трябва да следвате:

• Уверете се, че колоните, които искате да обедините, са една до друга.
• Освен това колоната за местоназначение трябва да бъде само следващата дясна колона. Вижте изображението, за да разберете по-добре.
• Сега, за първата клетка от колоната, където искате обединени текстове или други данни, въведете ръчно комбинирания запис. Просто трябва да го направите веднъж.

Как да комбинирате две колони в Excel с помощта на Flash Fill

• Задръжте тази клетка избрана и след това отидете в раздела Данни в менюто на лентата на Excel и щракнете върху Flash Fill, разположен в секцията с команди за инструменти за данни .
• Excel ще копира вашите ходове за избраната клетка и ще комбинира две или повече клетъчни данни в една колона.

2. Как да комбинирате две колони в Excel: Използване на оператор амперсанд

Амперсандът или символът & работи като оператор в Excel. Ето как можете да използвате този символ, за да комбинирате няколко колони в една колона в Excel:

• Отидете до клетката, в която искате да обедините данни от две или повече клетки.
• Въведете равно (=) , за да започнете формула.
• Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете първата клетка и да поставите символ &.
• Сега изберете следващата клетка и поставете друг &.
• Направете същото за всички последователни клетки, които искате да обедините.

Как да комбинирате две колони в Excel с помощта на оператор амперсанд

• Натиснете Enter .
• Сега трябва да видите, че операторите за амперсанд са обединили множество клетки в една клетка.
• Сега копирайте формулата и изберете диапазон от клетки в колоната и я поставете.
• Ще видите, че Excel е приложил формулата на първата клетка от комбинираната колона с данни към всички клетки, които сте избрали.

Тук трябва да имате предвид, че когато обединявате данни или текстове с помощта на формула, стойностите или записите на комбинираната клетка с данни ще се променят, когато промените входните данни на формулата.

Продължавайте да четете, за да откриете трик просто да копирате стойност и да я поставите без формула, за да забраните промените в данните, когато данните в клетката се променят.

3. Как да комбинирате две колони в Excel: Използвайки формулата CONCAT

Можете също да използвате формулата CONCATENATE или CONCAT, за да свържете текстове или числа от множество клетки на Excel в една клетка и след това да копирате формулата в колоната. Това ще ви позволи да обедините няколко колони в една колона. Ето как се прави:

• Изберете първата клетка под заглавката на колоната.
• Това е заглавката на колоната, където искате да комбинирате данните от други колони.
• Въведете равно (=) и след това въведете CONCAT .

Как да комбинирате две колони в Excel с помощта на формулата CONCAT

• Започнете скоба и въведете адреса на клетката за първата клетка или я изберете с помощта на клавишите със стрелки.
• Сега въведете запетая (,) и изберете следващата клетка, която искате да комбинирате.
• Затворете скобите и натиснете Enter .
• Ако формулата работи, копирайте и поставете формулата в цялата колона.
• Excel автоматично ще извлече съседните данни от множество клетки.

Това е! Успешно сте комбинирали данни от две или повече клетки в една колона.

4. Как да комбинирате две колони в Excel: Приложете функцията TEXTJOIN

Работата на TEXTJOIN е много подобна на тази на CONCAT, но тук можете да използвате разделител като запетая, тире, интервал и т.н. Вижте работните стъпки по-долу:

• Изберете целевата клетка и въведете знак за равенство.
• Сега напишете TEXTJOIN .
• Започнете скоба.
• След това трябва да изберете разделител. Нека използваме тире като разделител.
• За да използвате тирета, въведете „-“ и формулата ще ви помоли да изберете между TRUE и FALSE . Това е за командване на Excel дали трябва да брои празни клетки или не.

Как да комбинирате две колони в Excel Приложете функцията TEXTJOIN

• Изберете ВЯРНО , въведете запетая и след това започнете да добавяте адресите на клетките, които искате да комбинирате, разделени със запетая.
• Затворете формулата със скоба.
• Натиснете Enter и ще видите, че Excel е комбинирал клетките светкавично.
• Сега копирайте формулата, която току-що сте създали, в цялата колона, за да обедините две или повече колони.

5. Как да комбинирате две колони в Excel: Използване на добавки

Има много добавки на Excel, които изпълняват страхотни трикове, като принуждаване на Excel да комбинира две колони. Една такава добавка на Excel е Merge Cells. Ето как можете да получите добавката и да комбинирате две колони в Excel:

• Щракнете върху раздела Разработчик в менюто на лентата на Excel .
• Изберете иконата за добавки и след това изберете Магазин.
• В полето за търсене въведете Merge и натиснете Enter .
• Ще се покаже добавката Merge Cells Excel.

Как да комбинирате две колони в Excel с помощта на добавки Merge Cells

• Изберете бутона Добавяне , за да инсталирате добавката в настолното приложение на Excel.
• След като го инсталирате, отидете на Разработчик и отново изберете Добавки .
• Сега Merge Cells ще се покаже като вашите добавки. Изберете инструмента.
• Трябва да се отвори като дясно навигационно меню на работния лист.
• Сега инструментът ще предлага три опции за комбиниране на данни: Обединяване по ред, Обединяване по колона и Обединяване в една клетка.
• Изберете всеки и след това изберете разделител под опцията Отделни стойности. Можете да избирате между Интервал, Прекъсване на ред и Друго.

Потребителският интерфейс на Merge Cells Excel Add-Ins

• В полето Опции изберете Изчистване на обработените клетки .
• Сега за опцията Поставяне на резултатите изберете горната лява клетка .
• Това е! Натиснете бутона Обединяване на клетки , за да комбинирате една или повече колони в една колона.

Съвети за форматиране при комбиниране на колони в Excel

Запазете само стойностите

Недостатъкът на използването на формули за комбиниране на две колони в Excel е, че стойностите на клетките, в които сте комбинирали данни, ще се променят, когато актуализирате данните в свързаните клетки.

Следователно трябва да приложите това форматиране в Excel, за да запазите само стойности. Ето как се прави:

• След като получите комбинираните данни в колона, изберете цялата колона.
• Натиснете Ctrl + C , за да копирате съдържанието на колоните.
• Сега натиснете Ctrl + V , за да поставите същите данни в същите диапазони от клетки.

Запазване на стойностите само в Excel при поставяне

• Но този път щракнете върху иконата Опции за поставяне и след това изберете Стойности в секцията Поставяне на стойности .
• Сега Excel ще запази само стойности в комбинираната област на клетките, а не формулите.

Как да покажете числови формати след комбиниране на колони в Excel

Ако целевата клетка премахва форматирането на числа, дати или валути, можете да използвате функцията TEXT, за да запазите форматирането на числата. Вижте примерните стъпки по-долу:

• Започнете със знака за равенство (=), за да започнете нова формула.
• Изберете началната клетка, въведете символа амперсанд (&) и добавете всеки разделител, който желаете, като „-“.
• Сега въведете друг символ & и напишете ТЕКСТ .
• Щракнете двукратно върху предложението за формула ТЕКСТ , което се появява.
• След това изберете стойност за функцията TEXT . Стойността трябва да бъде втората клетка, която съдържа число.

Как да покажете числови формати след комбиниране на колони в Excel

• Въведете запетая и след това продиктувайте числовия формат. За дата използвайте “ дд/мм/гггг ”.
• Завършете въвеждането на формулата, като въведете скоба. Ето пълната формула:

=A2&"-"&B2&"-"&ТЕКСТ(D2,"дд/мм/гггг")

• Натиснете Enter и две клетки ще бъдат комбинирани без загуба на форматиране на числа.

Как да комбинирате две колони в Excel с интервал

Когато комбинирате клетки с помощта на формула като CONCAT или оператор амперсанд, можете да добавите разделител, като интервал. За да добавите интервал между две клетки в целевата клетка, просто поставете следния код между адресите на клетката:

&" "&

Пример за пълна функция на Excel с пространство като съединител е както по-долу:

=A2&" “&B2&” "&D2

Как да комбинирате две колони в Excel със запетая

Нека помислим, че трябва да комбинирате съдържанието на няколко колони в една колона, като разделяте съдържанието със запетая.

Следвайте някой от горните методи, споменати в раздела CONCAT или амперсанд. Просто поставете следния код между всеки адрес на клетка:

&","&

Пълната формула ще изглежда така, както е показано по-долу:

=A2&","&B2&","&D2

Заключение

Досега сте открили пет различни метода за обединяване на две или повече колони в Excel в една колона. Освен това проучихте някои съвети и трикове за форматиране, за да направите комбинираната колона да изглежда логична и разбираема.

Ако съм пропуснал някой метод за обединяване на няколко колони в една колона в Excel, споменете метода по-долу в полето за коментари.

Може също да ви хареса малък урок за  създаване на падащ списък в Excel  и начини за  коригиране на клавишите със стрелки, които не работят в Excel .