Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред ръчно за по-малки листове. Все пак този метод може да отнеме невероятно време, ако работите с голямо количество данни в кратък срок. За щастие Excel предлага много по-лесни начини да направите това.

Тази статия ще ви покаже как да изтриете масово празни редове в Excel.

Използване на опцията за намиране и избор за изтриване на празни редове

Опцията за намиране не е само за намиране на информация в листа на Excel. Също така е чудесно за намиране на допълнителни редове и след това за изтриването им. Този метод трябва да изтрие ненужните редове и да ви остави подреден лист. Въпреки това може да се нуждаете от допълнително форматиране, така че прегледайте цялата си информация, след като използвате този метод.

1. Отворете своя лист в Excel и щракнете върху опцията „Намиране и избор“ в началния раздел в горната част на екрана.
   
2. Изберете опцията „Отиди на специално“.
   
3. Щракнете върху „Празни места“ и след това изберете „OK“.
   
4. Документът автоматично ще подчертае всички празни клетки, които няма да ви трябват.
   
5. Изберете опцията „Изтриване“ под началния раздел.
   
6. Кликнете върху „Изтриване на редове от листа“.
   

След като завършите този процес, превъртете надолу и прегледайте бързо листа. Ще можете да идентифицирате всички смущения или лошо форматиране в листа.

Използване на филтър за изтриване на празни редове

Ако методът по-горе не работи, все още можете да използвате филтър, за да ги елиминирате. Този метод е изпробван и тестван през годините.

За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете цялата си база данни. За да изберете всички редове, щракнете върху малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на електронната таблица (над ред 1 и отляво до колона A).
   
2. От горната част на интерфейса щракнете върху менюто с данни.
   
3. Кликнете върху опцията „Филтър“ и изберете празните места. Това ще накара празните редове да се покажат.
   
4. Щракнете с десния бутон върху номера на празния ред и изберете опцията „Изтриване“.
   

Този метод е удобен, ако искате да запазите някои празни редове за по-късна употреба. За да направите това, просто премахнете отметката от един от редовете. Можете също да изтривате редове един по един. Това ви дава по-голям контрол върху изтриването им, като изберете броя на редовете, вместо да ги изтривате наведнъж. Това обаче може да отнеме много време, ако има много информация.

Използване на ръчни методи за премахване на празни редове

Да предположим, че не работите с огромно количество информация. В този случай все още можете да се отървете от редовете бързо и лесно чрез ръчен метод. Тази опция включва използването на команди, от които често се нуждаете, така че те също са добра форма на практика. Ето ръчния начин:

1. Щракнете върху номерата на редовете, които искате да изтриете, докато държите натиснат клавиша CTRL.
   
2. След като изберете всички редове, които искате да изтриете, докато все още държите натиснат CTRL, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване“ от менюто.
   

Толкова е просто. Този малък и ръчен метод може също да бъде част от други методи, като например предишни процеси. Можете да задържите клавиша CTRL, вместо да избирате ред и да ги изтривате поотделно.

Има обаче и други начини да завършите третата стъпка. Вместо да щракнете с десния бутон, за да изтриете, можете също:

• Отидете до горната лента, докато редовете все още са избрани, и щракнете върху „Изтриване“ и след това върху „Изтриване на редове на листа“.
• Използвайте командата „CTRL+ -“.
• Въведете номера на празния ред в полето за име до лентата с формули, натиснете Enter.

Може да не изглежда голяма разлика, но командите от клавиатурата могат да спестят времето за форматиране. Като се събере всичко, това е по-удобен вариант в дългосрочен план.

Методът за сортиране за изтриване на празни редове в Excel

Има много други начини за изтриване на редове в Excel. Избраният от вас метод трябва да е най-удобният за вас. Въпреки това препоръчваме и метода за сортиране, който ще ви помогне да видите всички празни редове и след това да ги изтриете след това.

Колкото и удобен да е методът на сортиране, той променя реда на вашата информация. Този метод трябва да бъде запазен само за таблици, където редът не е основен фактор или проблем. Ето как да изкорените всички празни редове с помощта на функцията за сортиране.

1. Изберете цялата си таблица, като използвате командата „CTRL + A“.
   
2. Придвижете се до раздела Данни и изберете една от функциите за сортиране. Това са икони с „A“ и Z“ със стрелка, сочеща нагоре и надолу. И двата варианта са приемливи. В зависимост от това коя функция изберете, всички празни редове ще се появят отгоре или отдолу.
   
3. Изберете всеки ред, докато държите натиснат клавиша shift и след това щракнете с десния бутон.
   
4. Изберете опцията „Изтриване“.
   

Методът на сортиране е полезен, защото едновременно елиминира празните редове за цялата таблица. Също така ще можете правилно да премахнете дубликати или ненужна информация от новоподредения изглед. Това е особено полезно, ако сте загрижени и за четливостта на вашите данни.

Често задавани въпроси

Мога ли да изтрия поотделно празни клетки и редове?

Въпреки че можете да изтриете отделни клетки, това не се препоръчва, тъй като е по-добре да изтриете цял ред или повече. Изтриването на отделни клетки може много бързо да обърка форматирането на вашия лист.

Изтриването на ред ще обърка ли информацията в другите ми редове и колони?

Изтриването на празни редове обикновено няма да обърка никаква информация от вашия документ. Клетките автоматично ще се изместят. Въпреки това, някои методи като метода за сортиране може да променят реда на вашата информация.

Мога ли да използвам същите методи по-горе, за да изтрия колони?

Да, някои от методите по-горе ще ви позволят да изтривате колони, а не само редове.

Трябва ли да използвам клавишни комбинации, когато изтривам редове в Excel?

Въпреки че правят процеса много по-лесен, технически не е необходимо да знаете клавишните комбинации, когато изтривате редове или редактирате документи в Excel. Вместо това можете да използвате опциите на лентата в горната част на екрана.

Изтрийте нежеланите редове като професионалист

Изтриването на празни редове в Excel не трябва да е сложно. Има много начини да направите това, подходящи за по-големи и по-малки маси. Потребителите ще искат да овладеят критични команди като опцията „CTRL + -“. Избирането на необходимите редове, докато държите клавиша Shift, също е от съществено значение. Опциите „Намиране и избор“ и Филтриране също ще работят. Ако вашите данни не са чувствителни към реда, тогава опцията за сортиране ще се отърве лесно от ненужните редове.

Лесно ли ви беше да елиминирате допълнителните редове, като използвате методите по-горе? Кой беше най-лесният? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.