Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и формули. Колкото и удобни да са именуваните диапазони, те могат също толкова лесно да ви пречат. За щастие има няколко метода, чрез които можете да изтриете формули за именуван диапазон във вашата електронна таблица.

Тук ще прегледаме как да изтриете именувани диапазони в Excel.

Метод за управление на имена за изтриване на именувани диапазони

Excel има удобна функция, известна като „наименован мениджър“. Позволява ви удобно да задавате и изтривате имена. Ето как да го използвате:

1. Отидете до горната лента на Excel и щракнете върху раздела „Формули“.
   
2. Изберете опцията „Мениджър на имена“. Има икона на раздел етикет.
   
3. Той ще отвори всички наименувани диапазони, разположени в бележника. Изберете този, който искате да изтриете.
   
4. Изберете „Изтриване“.
   

Толкова е просто. Можете дори да изберете повече наименувани диапазони едновременно, като ги изтриете, ако е необходимо. За да направите това, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато щраквате с левия бутон и плъзгате мишката, за да изберете всички наименувани диапазони. Ако искате да изтриете множество именувани диапазони, но не всички, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате поотделно върху тези, които искате да изхвърлите.

Как да използвате филтъра в Name Manager

Методът по-горе работи, ако имате относително малко количество именувани диапазони, които да премахнете. Въпреки това, може да е трудно да превъртате или разглеждате всички тях, ако имате много данни. За щастие опцията за филтриране може да ви спести много време и усилия. Ето някои налични опции в раздела Филтър на диспечера на имена:

• Имена на таблици – След като направите таблица в Excel, програмата автоматично присвоява определени имена. Можете да проверите имената на таблиците, като използвате тази настройка на филтъра.
• Имена без грешки – Понякога именуваните диапазони могат да идват с грешки. Използвайки този филтър, можете да пренебрегнете всички имена с грешки и да работите само с валидни.
• Имена с грешки – Именуван диапазон ще има грешка, когато е бил изтрит, невалиден или преместен. Този филтър ще ви покаже всички тях. Това е чудесен начин да намерите и разрешите тези грешки, тъй като те могат да имат грешни формули.
• Дефинирани имена – Използвайте този филтър, за да проследите всички имена, които сте присвоили на конкретна клетка, диапазон от клетки или цяла таблица. Тук ще видите само имената, зададени от потребителя.
• Имена с обхват към работната книга – С този филтър можете да преглеждате всички имена в работната книга едновременно. Дава ви обширна гледка.
• Имена с обхват към работния лист – Този филтър ще ви покаже само именуваните диапазони за работния лист вместо цялата работна книга.

Използването на опцията за филтриране в Excel е чудесен начин за сортиране, организиране, изтриване и преименуване на именувани диапазони в работната книга. Това е особено полезно, когато работите с големи количества информация едновременно.

Редактиране на именувани диапазони в Excel

Може да искате да промените или редактирате някои именувани диапазони, вместо да ги изтривате. Наличието на правилното име на клетка или диапазон е важно, така че тази опция може да бъде полезна за актуализиране на данни в работната книга. Ето как бързо да го направите:

1. Отидете до раздела „Формули“ в горната част на екрана и след това изберете опцията „Мениджър на имена“. Ще намерите това под „Дефинирани имена“.
   
2. Ще имате достъп до имената на различни диапазони. Намерете този, който искате да промените, и след това го изберете.
   
3. Кликнете върху опцията „Редактиране“.
   
4. Въведете новото си име и изберете „Ok“.
   

С това можете да преназначите имена на желаните от вас клетки и диапазони. Използването на опцията за филтър тук обаче също е полезно, тъй като може да се усложни с много записи.

Как да създадете именувани диапазони в Excel

Така че сега знаете как да изтриете именувани диапазони в Excel и как да ги промените. Създаването им обаче е също толкова важно. Методът за това е ясен:

1. Изберете клетката или диапазона, който искате да наименувате.
   
2. Насочете се към горната лента и под раздела с формули изберете опцията „Дефиниране на име“.
   
3. Ще се отвори прозорец. Въведете новия диапазон с име и обхвата (ако искате да бъде обхванат от работния лист или цялата работна книга) и добавете всички коментари или бележки, които може да са ви необходими.
   
4. Изберете „OK“.
   

Защо ще трябва да използвате именувани диапазони в Excel

Именуваните диапазони са полезен инструмент. Знанието как да ги манипулирате може да направи обработката и анализирането на данни много по-лесни за вас и всеки друг, ангажиран с вашия проект. Ето само няколко начина, по които наименуваните диапазони могат да помогнат:

• Улесняване на използването на формулите – Всеки път, когато използвате формула в Excel, тя обикновено има препратка към клетка, състояща се от цифри и букви, идентифициращи точния диапазон. Форматирането на препратката към клетка обаче не е много ясно, особено когато се прилага формула към множество клетки. Като дадете на диапазоните различно име, можете да сведете до минимум грешките във формулите и просто да въведете името, вместо да се връщате напред-назад, за да проверявате за препратки към диапазони и клетки.
• Идентифициране на диапазони и тяхното избиране – Вместо да търсите диапазони и да ги избирате по старомодния начин, Excel ви позволява да въвеждате наименования диапазон и да го намира вместо вас.
• Рационализиране на динамичното въвеждане на данни – Можете да накарате така наречените диапазони да се свиват или разширяват автоматично в зависимост от това дали добавяте или изваждате данни от тях. Това е особено полезно, когато постоянно актуализирате работната си книга.

Има и някои приложения от реалния свят, когато използвате именувани диапазони в Excel. Някои от тях може да включват:

• Финансови и бизнес аспекти – Когато работите по проекти, използването на именувани диапазони може да ви помогне да етикетирате определени аспекти от вашите данни, като се уверите, че всички ги разбират. Това създава безпроблемна комуникация между всички участващи страни, особено когато добавяте бележки към вашите именувани диапазони.
• Управление на проекти – Когато работите с наименувани диапазони, можете да ги персонализирате, за да отчетете бюджета и сроковете на проекта. Те ще помогнат за вземането на по-добре информирани решения, които водят напред резултатите.
• Цели на маркетинга и продажбите – Можете лесно да добавяте данни за клиенти към наименувани диапазони, като посочвате ефективността на кампанията и проследявате съответните показатели.

ЧЗВ

Колко дълги могат да бъдат диапазоните на имената?

Можете да изберете възможно най-много клетки, за да им присвоите едно име. Просто използвайте командата CTRL+A, за да изберете всички клетки и след това използвайте описаните по-горе методи, за да им зададете име.

Колко дълги могат да бъдат имената на диапазона?

Когато присвоявате име на която и да е подредба, вие сте ограничени до 255 знака. Трябва обаче да използвате опцията за поле за коментар, ако трябва да оставите по-дълги бележки. Полезно е, ако други потребители влизат в работната книга или трябва да оставите кратко напомняне.

Защо името на диапазона ми не се въвежда?

Освен точки и долни черти, няма да можете да използвате символи или интервали за именуване на диапазони. Вместо това можете да наименувате диапазона с букви и цифри.

Направете данните по-лесни с именувани диапазони

Именуваните диапазони са удобен начин за анализ на данни. Често обаче ще се налага да ги изтривате, преназначавате и създавате нови. Като цяло ще намерите опции за това в горната лента с опцията за управление на имена в раздела за формули. Опцията за филтриране улеснява процеса.

Лесно ли ви беше да изтриете именувани диапазони, като използвате метода по-горе? Какво ще кажете за преименуването и създаването им? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.