Как да използвате формулата за изваждане на Excel – 6 най-добри начина

Искате ли да разберете дали сте на печалба или загуба от всичките си инвестиции? Трябва да актуализирате инвентара, като извадите продадените артикули от съхраняваните артикули? Или искате да знаете дали сте в рамките на месечния бюджет за целта на домакинските си разходи? Във всички подобни случаи трябва да знаете как да използвате формулата за изваждане на Excel.

Microsoft Excel предоставя безкрайни математически формули за области като статистика, финанси, инженерство, основни изчисления, логика, база данни, търсене, справки, тригонометрия и т.н.

Ще се изненадате обаче, че в Excel няма формула за изваждане. Въпреки това, това е един от най-основните математически оператори, използвани от основни изчисления до най-сложната финансова математика.

Всеки път, когато трябва да извадите сума или стойност от друга цифра, трябва да използвате формулата за изваждане на Excel. Но както казах преди, няма такава функция, тогава как го правите или как други милиони потребители на Excel го правят?

Прочетете, за да откриете няколко начина за изваждане на числа и стойности в Excel с помощта на математически оператор като формула на Excel за изваждане.

Какво представлява формулата на Excel за изваждане?

В Excel няма специални функции за изваждане и деление. Можете да получите специални функции за събиране, като SUM, и умножение, като PRODUCT, в Excel.

Въпреки това основният математически оператор за изваждане е знакът минус (-), а за деление това е знакът за деление (/). Тези знаци работят безпроблемно, когато се използват между две или много числа или във вложени сложни формули.

Следователно, за да извадите каквато и да е стойност от родителски номер, можете да използвате знака минус (-) без усилие в работния плот и уеб приложението на Excel.

С помощта на този оператор можете да изваждате всичко като числа, долари, дни, месеци, часове, минути, проценти, списъци, матрици и текстови низове.

Намерете по-долу някои често използвани случаи, в които можете да използвате оператора за изваждане в Excel:

1. Формула за изваждане на Excel за изваждане на едно число от друго

Помислете, че трябва да използвате оператора за изваждане, за да извадите бързо едно голямо число от друго, докато работите в Excel. Вместо да превключвате към онлайн калкулатор или приложение за калкулатор на Windows, извършете изчислението в Excel, като следвате тези стъпки:

• Изберете клетка, в която се нуждаете от извадената стойност от две стойности или цифри.
• Въведете знака за равенство (=) , за да започнете формулата.
• Въведете първото число, от което искате да извадите друга стойност.

Извадете едно число от друга формула за изваждане на Excel

• Сега въведете знака минус (-) .
• След това въведете стойността, която искате да приспаднете.
• Натиснете Enter и сте създали формула за изваждане на Excel.

Този случай не е само за две числа. Можете да извадите колкото искате числа, като въведете знак минус преди всяко число. Вижте следното изображение, за да разберете по-добре:

Формулата за изваждане в Excel изважда много числа в една клетка

Ако сте се върнали от магазина за хранителни стоки и искате да проверите сметката, за да сте сигурни, че не сте платили нищо допълнително, можете да направите бързо изваждане на всички закупени артикули от общите платени пари, като следвате формулата по-горе.

2. Формула за изваждане на Excel за изваждане на една клетка от друга

Можете с радост да използвате горната формула, за да извадите едно или много числа от родителска стойност. Какво ще кажете да създадете автоматичен работен лист на Excel, където можете просто да въведете стойностите на елементите и функцията ще ги извади от родителската стойност?

В този случай не можете ръчно да извадите едно или много числа. Трябва да използвате изваждането на препратки към клетки. Намерете инструкциите тук:

• Въведете стойностите, които искате да извадите, в две съседни клетки.
• След това изберете третата клетка, където искате извадената фигура.

Формулата на Excel за изваждане приспада една клетка от друга

• Започнете формулата, като въведете равно (=) и след това изберете първата клетка, поставете минус (-) и след това изберете втората клетка.
• Натиснете Enter, за да извадите една клетка от друга.

В този случай формулата, която току-що създадохте, винаги ще приспада числата във втората клетка от първата клетка.

В горния пример за продажби на Apple можете да промените продажната и купуваната цена по всяко време. Клетка J3 пак ще приспадне клетка F3 от клетка C3 и по този начин можете да рециклирате формулата.

3. Формула за изваждане на Excel за приспадане на стойностите на колоните

Да приемем, че имате две колони с цени за различни артикули в инвентара на вашия магазин. Една колона е за цената на продажба, а другата за цената на покупка. Трябва да изведете печалбата от тези стойности. Ето как трябва да продължите в Excel, за да разберете печалбите си:

• Създайте списък с артикули за продажба.
• Сега създайте заглавки на колони за цени продава и купува.
• Създайте друго заглавие на колона за печалба и загуба.
• Сега въведете стойностите в съответните им клетки.
• Колоната печалба и загуба трябва да е празна.
• Когато приключите с попълването на стойностите, изберете първата клетка под колоната печалба и загуба.

Изваждане на една колона от друга чрез формула за изваждане в Excel

• Започнете формулата със знак за равенство (=) и след това изберете продажната цена за първия артикул.
• Поставете математическия оператор за изваждане, който е знакът минус (-) .
• Сега изберете клетката, която съдържа покупната цена за същия артикул.
• Натиснете Enter, за да получите печалбата или загубата от продажбите на първия артикул.
• Изберете отново първата клетка под заглавката на колоната за печалба и загуба.
• Натиснете Ctrl + C (команда за копиране).

Копирайте и поставете формулата в колоната, за да извадите колони

• Изберете останалата част от колоната за печалба и загуба за други елементи.
• Натиснете Ctrl + V (команда за поставяне).

Използване на формулата за изваждане на Excel в две колони

• Получавате стойността на печалбата и загубата от постъпленията си от продажби, като използвате формула за изваждане „направи си сам“ за Excel.

4. Формула за изваждане на Excel с функция SUM

Ако трябва да извадите много клетъчни стойности от една клетка, тогава можете ръчно да извадите всяка клетка от родителската клетка или да използвате функцията SUM заедно с оператора за изваждане, като следвате тези бързи стъпки:

Намиране на печалба от дълга поредица от числа

• В горния пример трябва да разберете дали сте на печалба или загуба в клетката с въпросителен знак.
• Изберете клетката под заглавката на колоната Нетна печалба .
• Въведете знак за равенство (=) и след това изберете клетката точно под заглавката на колоната Брутна продажна цена .
• Сега поставете знак минус (-) и след това въведете отварящите скоби.

Използване на SUM и оператор минус във формулата за изваждане на Excel

• Въведете SUM и поставете друга отворена скоба.
• Изберете диапазони от клетки от C2 до C17 .
• Затворете формулата, като въведете две затварящи скоби.
• Натиснете Enter, за да получите обобщение на печалбата или загубата.

5. Формула за изваждане на матрици в Excel

Да приемем, че имате две матрици и имате нужда от стойността на изваждане за съответните клетки в друга матрица. Ето как можете да използвате формула за изваждане „направи си сам“ в Excel, за да изчислите стойностите на матрицата:

• Създайте две матрици.
• Създайте третата матрица, където имате нужда от извадени стойности.

Изваждане на матрици в Excel с помощта на DIY формула на Excel за изваждане

• Изберете всичките девет клетки от третата матрица и въведете следната формула:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Сега не натискайте клавиша Enter. Вместо това натиснете Ctrl + Shift + Enter .

Използване на формула за изваждане на Excel за изваждане на една матрица от друга

• Това автоматично ще създаде формула за масив за всички клетки и ще извади едната матрица от другата, както е показано на изображението.

6. Формула за изваждане на Excel: Други популярни случаи на употреба

Можете да използвате оператора за изваждане, за да извадите различни стойности от неговата родителска стойност и някои примери са посочени по-долу:

Различни често използвани формули за изваждане в excel

Можете да използвате следната формула, за да извадите месец от друг месец и да извадите дни:

1 март 23 - 1 февруари 23 = 28 = (B2-C2)

Освен това използвайте посочената по-долу формула, за да извадите крайния час от началния, за да разберете изразходваното време спрямо проект:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Освен това можете да приспаднете процент от процент или да приспаднете процент от стойност, за да получите получените стойности:

100% - 80% = 20% =(B6-C6) (приспадане на процента от процента)

$3,000.00 - 30% = $2,100.00 ={B8*(1-30%)} (намаляване на сума с 30%)

Заключение

Досега сте изследвали много начини за използване на формулата за изваждане на Excel, която използва оператора за изваждане или знака минус (-).

Ако съм пропуснал някой метод, който знаете за формулата на Excel за изваждане, споменете го в полето за коментари по-долу.

След това безпроблемно се научете да  комбинирате две колони в Excel  и  да заключвате или отключвате клетки в Excel .