Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г.

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Microsoft Excel е приложението за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Важен елемент от работата с данни е сигурността и Excel покрива това. Подобно на Word, Access и PowerPoint, Excel ви позволява да заключите работата си с парола. Разбирането как да защитите вашите файлове е по-важно от изучаването на формули, така че ето как да добавяте, премахвате и управлявате пароли в Microsoft Excel.

Когато работите с големи Excel файлове, работни книги или работни листове/електронни таблици, защитата им може да бъде от решаващо значение. Точно тук влизат паролите. Те ви позволяват да попречите на хората да се бъркат в работата ви, да крадат данните или да си приписват заслуги за това. Всеки тип (файлове, работни книги и работни листове) има различен метод за защита на данните, съдържащи се в тях.

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да добавите парола към работна книга на Excel

Ако искате да защитите с парола работна книга в Microsoft Excel, следвайте тези стъпки.

  1. Щракнете върху „Файл“ от горното меню в отворена работна книга на Excel.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  2. Изберете „Защита на работна книга“ и след това изберете опция. „Шифроване с парола“ е изборът по подразбиране, тъй като защитава всеки елемент от електронната таблица, а не само данните. Вижте по-долу за повече възможности за избор.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  3. Изберете и въведете защитена парола в изскачащото поле и щракнете върху „OK“.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  4. В полето за потвърждение щракнете още веднъж върху „OK“ .
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  5. Прозорецът „Информация“ вече трябва да показва, че работната книга е защитена с парола.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Опции за защита на вашата работна книга в Excel

Когато изберете „Защита на работна книга“, ви се предлагат няколко опции, включително опцията „Шифроване с парола“, спомената в стъпките по-горе. Ето всички възможности за избор, които имате за защита на работната книга. Можете да разберете защо по подразбиране е „ Шифроване с парола “. Покрива всичко.

  • Маркиране като окончателно : Заключва работната книга и предотвратява по-нататъшни промени.
  • Шифроване с парола : Спира работната книга да бъде преглеждана, премествана или променяна без паролата.
  • Защита на текущия лист : Защитава активната електронна таблица и контролира как потребителите могат да я преместват, добавят или променят.
  • Защита на структурата на работната книга : Защитава цялата работна книга и не позволява на потребителите да правят промени в цялата работа.
  • Ограничаване на достъпа : Използва разрешения, за да ограничи кой има достъп или преглежда работната книга. Има нужда от управление на правата за информация, за да работи.
  • Добавяне на цифров подпис : Създава сертификат, който го валидира. Полезно за изпращане по имейл или представяне на работната книга на други хора извън вашата организация.

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола работен лист/електронна таблица в Excel

Microsoft ги нарича Excel работни листове, но повечето хора ги наричат ​​електронни таблици. Без значение, можете да защитите отделни работни листове от промени почти по същия начин, както можете за работна книга. Това е полезно за необработени данни, лични, презентационни или справочни страници, с които не искате някой да се забърква. Ето как да го направите.

  1. Отворете работния лист, който искате да защитите.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  2. Щракнете върху раздела на менюто „Преглед“ , последван от опцията „Защита на листа“ в лентата.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  3. Добавете парола в изскачащия прозорец и изберете вашите настройки. Маркираните селекции позволяват на потребителя да избере тази опция в защитения лист.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да премахнете парола в работна книга на Microsoft Excel

Ако вече не е необходимо да защитавате своята работна книга на Excel, можете да премахнете защитата с парола, за да позволите на всеки да има достъп или да прави промени.

  1. Изберете „Файл“ от горното меню на вашата работна книга на Excel.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  2. Изберете „Защита на работна книга“ и изберете „Шифроване с парола“.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  3. Изтрийте въведената парола в изскачащото поле и щракнете върху „OK“.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Можете също да премахнете паролата от работната книга.

  1. Отворете работната книга, която искате да отворите.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  2. Изберете раздела на менюто „Преглед“ , след което изберете „Защита на работна книга“ в менюто на лентата „Промени“.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  3. Сега виждате прозорец „Премахване на защитата на работна книга“. Въведете текущата парола и щракнете върху „OK“.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel
  4. Запазете файла, за да приложите промените. Това автоматично ще премахне защитата на работната книга.
    Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Какво да направите, ако забравите паролата си за Excel?

Паролите се съхраняват тайно в Excel и Microsoft разбираемо няма да каже къде. Това означава, че няма лесен начин за премахване на неизвестната парола без използване на инструмент на трета страна. Дори Microsoft казва, че не може да помогне на клиенти и клиенти, които загубят своите пароли за работни книги, работни листове/електронни таблици или файлове.

Ако това се случи с вас, имате една възможност. Можете да използвате безплатен инструмент за отключване на Excel, който ще намери паролата и ще отключи файла вместо вас. Има няколко и повечето са безплатни, но рискувате да получите злонамерен софтуер или други натрапчиви действия.

В мрежата има и VBA скриптове, които твърдят, че отключват работна книга или работен лист. Ако сте добри в използването на Visual Basic, тази опция е за вас.


Как да използвате VLOOKUP в Excel

Как да използвате VLOOKUP в Excel

Изчисляването на големи количества данни в Excel може да бъде непосилно и отнема много време, поради което автоматизацията е полезна. Ако използвате редовно Excel, ще го направите

Как да получите броя на думите в Google Документи

Как да получите броя на думите в Google Документи

Броят на думите е основно съображение във всеки проект за писане. Може да се затрудните да направите ограничението на думите за есе или искате да разберете дали

Как да конвертирате Word документ в JPG или GIF изображение

Как да конвертирате Word документ в JPG или GIF изображение

Въпреки че документите на Microsoft Word са съвместими с други текстообработващи програми, може да се наложи да ги запишете като JPG или GIF изображения. Въпреки че не можете да експортирате своя

Как да обедините раздели в Excel

Как да обедините раздели в Excel

Excel е невероятно полезен инструмент за съхраняване, управление и показване на големи набори от данни. Независимо дали работите с повтарящи се научни резултати

Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Ако искате да подобрите комуникацията си със съобщения и да я направите по-динамична и забавна, Messenger има страхотна функция, наречена Word Effects. С Word

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Можете да правите толкова много с Excel: списъкът е безкраен, от писане на сложни формули до разделения на Excel. Процеси като изтриване на редове обаче са част

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г. Ако имате работа с няколко клетки в Excel, ръчната промяна на десетичните знаци е лесна. Вие

Как да разделим в Excel

Как да разделим в Excel

Microsoft Excel, известен със способността си да извършва сложни изчисления, може да помогне и при просто деление. Това може да бъде полезно в ситуации от реалния живот,

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Кръговите референтни клетки са често срещан проблем на Excel, с който се сблъскват безброй потребители ежедневно. Те възникват, когато формула в клетка препраща към

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Трябва да намерите дали дадена стойност е в списък в електронна таблица на Excel? Или трябва да намерите максималната стойност в списък на Excel? Следвайте това ръководство.