Как да закръглим в Excel

Ако прецизното закръгляване е нещо, от което се нуждаете за работа, обучение или управление на финансите си, функциите за закръгляване на Excel са супер полезен инструмент. Базовата версия може бързо да закръгли числата ви и да спести време за изработване на всяко изчисление. Въпреки това, в зависимост от цифрите под граничната точка, той ще закръгли числото нагоре или надолу.

Тук се намесва специалната функция ROUNDUP . Прочетете, за да научите как да я използвате и кога е полезна.

Основите на функцията ROUNDUP

Функцията ROUNDUP има следната формула:

ROUNDUP(number,num_of_digits)

Първият аргумент (число) е числото, което искате да закръглите.

Вторият аргумент е броят на цифрите, до които искате да закръглите.

Имайте предвид, че второто число е цяло число, но може да бъде и отрицателно. Ако е нула, ще закръгли числото до следващото цяло число (например 10,4 става 11).

Ако обаче вторият аргумент е отрицателен, той ще се закръгли преди десетичния интервал. Това се равнява на кратно на 10 на степен на абсолютната стойност на аргумента. Например, ако поставите ROUNDUP(21523.46,-3), то ще закръгли числото 21 523,46 до най-близките 1000 (тъй като 10^3=1000), така че ще стане 22 000.

Имайте предвид, че закръгляването на отрицателно число води до по-кратко отрицателно число (-23,5, закръглено до следващото цяло число, е -24).

Ето някои подробни примери за това как да използвате формулата.

Как да закръглите до два знака след десетичната запетая в Excel

Най-често статистическата, научната и училищната работа изисква резултатът да бъде показан с две десетични цифри. Ако трябва да закръглите до тях, ето как:

1. Кликнете върху клетката, в която искате да се покаже закръгленото число.
   
2. Въведете =, последвано от ROUNDUP(в клетката.
   
3. Изберете клетката, която съдържа стойността, която искате да закръглите, за да я въведете във формулата.
   
4. Поставете запетая .
   
5. Въведете 2, за да въведете, че искате да закръглите до два знака след десетичната запетая.
   
6. Добавете затварящата скоба .
   
7. Натиснете Enter .

Как да закръглим до най-близкото цяло число в Excel

Вашите стойности на набор от данни може да изискват закръгляване до най-близкото цяло число, а не до десетични знаци. За щастие закръгляването до цели числа в Excel е също толкова просто, колкото и закръгляването до десетичните знаци. Ето как:

1. Изберете клетката, в която искате да видите закръгленото число.
   
2. Въведете =ROUNDUP(в избраната клетка.
   
3. Кликнете върху клетката, която съдържа числото, което искате да закръглите.
   
4. Въведете запетая (ако това е вашият разделител на аргументи) и въведете, 0за да укажете, че искате да закръглите до най-близкото цяло число.
   
5. Въведете затворена скоба, за да завършите формулата.
   
6. Натиснете Enter .

Как да закръглим до десетки в Excel

Както споменахме, функцията ROUNDUP може да работи с отрицателни цели числа като брой десетични знаци. Това е полезно, когато искате да закръглите до десетки в Excel:

1. Изберете клетка.
   
2. Стартирайте формулата за заобикаляне, като въведете =ROUNDUP(в клетката.
   
3. Кликнете върху клетката, която съдържа стойността, която искате да закръглите.
   
4. Въведете запетая .
   
5. Поставете -1, за да укажете, че искате да закръглите до най-близките десет.
   
6. Добавете затваряща скоба .
   
7. Натиснете Enter, за да завършите формулата и да получите резултата. Например числото 1234,56 ще бъде преобразувано в 1240.

Как да закръглим до стотици в Excel

Можете дори да закръглите числата си до най-близките сто в Excel. Подобно на закръгляването до десет, закръгляването до сто ще представи вашите числа по лесен за четене начин. Също така е полезно, когато извършвате оценка, която изисква само приблизителни стойности, а не точни цифри.

Ето стъпките за закръгляване до сто в Excel:

1. Щракнете върху клетката, където искате да покажете вашето закръглено число.
   
2. Стартирайте формулата, като въведете =ROUNDUP(в клетката.
   
3. Кликнете върху клетката, която съдържа стойността, която искате да закръглите.
   
4. Въведете запетая .
   
5. Въведете -2, за да укажете, че искате числото да бъде закръглено до най-близката стотица.
   
6. Поставете, )за да затворите формулата.
   
7. Натиснете Enter, за да завършите.

Разлика между ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN в Excel

Както споменахме, в Excel има три функции за закръгляване: ROUND, ROUNDUPи ROUNDDOWN.

ROUNDUP винаги закръглява числото нагоре, независимо от стойността след закръглящата цифра (гранична стойност). Докато граничната стойност съдържа повече от една ненулева цифра, тя увеличава последната.

За разлика от това, ROUNDDOWN винаги закръглява числото надолу, като игнорира всеки остатък след точката на прекъсване.

ROUND е най-сложният от трите и се държи като традиционното математическо закръгляване:

• Ако следващата цифра след граничната стойност е между 0 и 4, тя ще се закръгли надолу.
• Ако следващата цифра след граничната стойност е между 5 и 9, тя ще се закръгли нагоре.

Други функции за закръгляване в Excel

Има и няколко други формули за закръгляване, които е по-малко вероятно да използвате, но въпреки това могат да бъдат полезни:

• MROUND(A,B)закръглява число A до най-близкото кратно на B (така че MROUND(23,5) става 25). Не работи, ако едно от числата е положително, а другото е отрицателно.
• EVEN(A)закръглява нагоре положително число или закръглява надолу отрицателно число до следващото четно цяло число.
• ODD(A)закръглява нагоре положително число или закръглява надолу отрицателно число до следващото нечетно цяло число.

Изнесете вашето закръгляне

Функцията за закръгляване на Excel отнема досадни, отнемащи време и скучни изчисления, превръщайки ги в нещо, което може да се направи супер бързо и с минимални проблеми. Освен това ви дава много опции, които предоставят впечатляваща гъвкавост при закръгляване и показване на вашите набори от данни точно както искате.