Искате ли да съхраните копие на вашите контакти в Outlook в електронна таблица на Excel? Научете как да експортирате контакти от Outlook в Excel с прости методи.
MS Outlook е имейл клиент от Microsoft. Той идва с MS Office, но можете да го използвате и в мрежата като част от пакета Microsoft 365. Подобно на други имейл приложения, той също идва със система за управление на контакти. С тази функция Outlook съхранява имейл адреса, използван за комуникация с вас.
Той също така съхранява допълнителна информация като име, адрес, бизнес адрес, телефонен номер и номер на факс. Не само това, контактът на Outlook поддържа адресите организирани.
Сега, ако искате да използвате данните от адресната книга на Outlook за различни цели или да ги споделите с други, това не е възможно, ако контактите се съхраняват в основния файлов формат PST. Трябва да прехвърлите контактите във всеки удобен формат като Excel.
Нека ви кажа как да експортирате контакти от Outlook в Excel. Но преди да преминем към тази част, нека научим защо може да се наложи да експортирате контакти от Outlook в Excel.
Причини да експортирате контакти от Outlook в Excel
Защо трябва да експортирате контакти от Outlook в Excel
Основната цел на мигрирането на контакти във всеки друг формат като Excel е да се използват тези във всяка друга платформа. Ако сте на път да спрете да използвате Outlook и да преминете към който и да е друг имейл клиент, можете да преместите контактите в Excel, така че да можете да продължите да общувате с контактите си дори от друга платформа.
Събирането на данни за контакт на множество потребители на Outlook и създаването на централен респиратор на адреса е друга причина зад това експортиране на данни. Да предположим, че вашата компания пуска нов продукт или ще предлага разпродажби в края на годината.
За да уведомите максимален брой хора за тези оферти, трябва да изпратите промоционални имейли до всички контакти на служителите на вашия офис. Изпращането на имейли до индивидуални контакти на всеки служител ще се превърне в предизвикателна задача. Вместо това можете да създадете централен списък с контакти с всички адреси и да изпратите имейлите чрез вашия маркетингов екип.
Освен това Excel е идеалният софтуер за филтриране, категоризиране и организиране на данни. От него потребителите могат лесно да търсят и събират данни с минимални усилия. Ако екипът по продажбите, маркетинга или поддръжката иска да използва данните от адресната книга на Outlook, трябва да ги прехвърли в електронна таблица на Excel.
Прочетете също: Как да извикате имейл съобщение в Outlook 365
Как да експортирате контакти от Outlook в Excel на настолно приложение
Ако използвате приложението MS Outlook на вашия компютър с Windows, ето как можете да експортирате контакти от Outlook в MS Excel.
Менюто за импортиране и експортиране на приложението Microsoft Outlook
Избиране на Експортиране във файл в съветника за импортиране и експортиране на Outlook
Изберете Контакти в папката Избор, за да експортирате от съветника за импортиране и експортиране на Outlook
Експортирайте във файл в Outlook Import Export Wizard
Научете как да експортирате контакти от Outlook в приложението Excel на компютър
Прочетете също: Как да настроите Отговор извън офиса в Outlook
Как да експортирате контакти на Outlook в Excel от Web App
Уеб потребителите на Outlook могат да изпълнят тези стъпки, за да експортират контакти в поддържан от Excel CSV формат:
В Outlook уеб изберете Хора и след това ще видите Управление на контакти
Разгледайте как да експортирате контакти от Outlook в Excel от уеб приложението
Как да експортирате контакти от Outlook в Excel: Последни думи
Контактите в Outlook имат голямо значение в личната и бизнес сферата. Може да се наложи да използвате контактите за различни цели и съхраняването им в Outlook няма да помогне.
Поради тази причина трябва да знаете как да експортирате контакти от Outlook в Excel. Като сложно приложение за електронни таблици,
Кажете в коментарите защо искате да експортирате контакти от Outlook в Excel и колко ефективни са методите, които обсъждах. Разпространете тази статия сред приятелите си чрез социални медии или лично споделяне.
Ако се интересувате от Outlook, можете да прочетете как да активирате или деактивирате полето за известия по имейл или какво да направите, ако изгледът на вашия имейл в Outlook се промени .
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
