Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали важна информация или да се опитвате да добавите допълнително пространство между вашите таблици. Но вместо да добавяте редове един по един, можете да вмъкнете няколко реда в Excel, за да направите нещата по-лесни и по-бързи.

Тази статия ще обясни как да вмъкнете няколко реда в Excel, с няколко трика и преки пътища по пътя.

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Чрез щракване с десен бутон

Това е бърз и лесен метод за вмъкване на редове в Excel с помощта на мишката. Контекстното меню в Excel е удобен начин за изпълнение на много различни задачи – и това не е изключение.

1. Решете колко реда искате да вмъкнете. Плъзнете и изберете същия брой редове в съществуващата си електронна таблица.
   
2. Щракнете с десния бутон върху тези избрани редове, за да изведете контекстното меню.
3. Изберете Вмъкване , след което проверете опцията за цял ред .
   
4. Натиснете OK и множеството редове трябва да бъдат добавени над избраните от вас клетки.
   

След като сте направили необходимите промени в електронната таблица, защитете с парола файла на Microsoft Excel, за да предотвратите други да правят промени в него. 

Използване на клавишна комбинация

Ако предпочитате да използвате клавиатурата и да държите ръката си далеч от мишката, доколкото е възможно, можете да използвате удобен пряк път на Excel, за да вмъкнете редове.

1. Изберете броя редове, които искате да вмъкнете в съществуващата си електронна таблица. Изберете клетка и натиснете клавиша Shift + стрелка надолу, за да направите това с клавиатурата.
2. Алтернативно, натиснете Shift + интервал, за да изберете цял ред, след това Shift + клавиш надолу, за да изберете други под него.
3. Натиснете Ctrl + Shift + Plus, за да изведете менюто Вмъкване. Ако изберете цял ред, тази клавишна комбинация автоматично добавя нови редове.
   
4. Проверете Entire Row и щракнете върху OK .
   
5. Вашите нови редове трябва да бъдат вмъкнати над избраните.

Използване на манипулатора за пълнене

Мандалата за попълване обикновено се използва за дублиране или автоматично попълване на клетки в Excel . Но може би не знаете, че може да се използва и за вмъкване на редове с просто плъзгане с мишката. Този метод ви спестява от постоянното избиране на няколко реда.

1. Изберете цял ред, като щракнете върху заглавката му или използвате Shift + интервал .
2. Точно до заглавката на реда ще видите малък зелен квадрат в долния ляв ъгъл на маркирания ред. Това е манипулаторът за пълнене.
   
3. Shift + щракнете върху манипулатора за запълване. Курсорът трябва да се промени на две срещуположни, вертикални стрелки.
4. Докато държите натиснат Shift и бутона на мишката, плъзнете мишката нагоре/надолу, за да добавите произволен брой редове над/под избрания ред.
   

Това е чудесен начин за бързо добавяне на множество редове в Excel, без да избирате няколко реда предварително.

Използване на командната лента

Командната лента на Excel поставя много основни функции само на едно кликване от вашата електронна таблица. Менюто с клетки ви позволява не само да форматирате и изтривате клетки, но и да вмъквате още.

1. Плъзнете и изберете желания брой редове от съществуващите редове във вашата електронна таблица, които искате да добавите.
   
2. Щракнете върху бутона Вмъкване в командната лента. Няколко реда ще бъдат вмъкнати автоматично, ако сте избрали целия ред или няколко хоризонтално съседни клетки.
   
3. Ако сте избрали само няколко реда, щракнете върху Вмъкване на редове от лист, за да добавите желания брой редове.
   

Ако имате множество не��ъседни редове, които искате да вмъкнете, след това Ctrl + щракнете върху желаните заглавки на редове, за да изберете няколко отделни реда наведнъж.

За професионалистите по клавиатурата, командната лента е достъпна и чрез пряк път. Ето как да добавяте редове без едно кликване:

1. Изберете желания брой редове.
   
2. Натиснете Alt + H + I + R, за да вмъкнете редове на листа.
   
3. Като алтернатива натиснете ALT + H + I + I за достъп до менюто Вмъкване.
   
4. И при която и да е от опциите вашите редове трябва да бъдат вмъкнати над избраните.

Копиране и поставяне на няколко реда

Ако искате да преместите няколко реда от една област на вашата електронна таблица в друга, това е отлична опция. Просто бъдете внимателни, тъй като неизбирането на цял ред може да доведе до грешки при форматиране при поставяне.

Ето как да копирате и поставите няколко реда в Excel:

1. Изберете редовете, които искате да преместите.
   
2. Копирайте ги ( Ctrl/Cmd + C ) и изберете клетките, където искате да ги вмъкнете.
3. Ако искате да замените съществуващите клетки, поставете ( Ctrl/Cmd + V ) копираните редове и те ще заменят старите.

Вмъкване на редове между редовете

Да кажем, че искате да вмъкнете нов празен ред под всеки съществуващ ред във вашата електронна таблица. Това би било трудно и досадно да се прави един по един. Можете да използвате действието Сортиране и филтриране в Excel, за да направите това.

1. Вмъкнете нова колона до съществуващите редове. В тази колона номерирайте клетките си.
   
2. След това изберете всички номерирани редове, попълнени и празни, и щракнете върху Сортиране и филтриране в командната лента.
3. Щракнете върху Персонализирано сортиране, за да отворите инструмента за сортиране.
   
4. Под заглавието Колона изберете новата колона с числата.
   
5. Изберете От най-малкия към най-големия под заглавието Поръчка .
6. Щракнете OK . Празните редове сега трябва да бъдат сортирани между вашите попълнени клетки. Вече можете да изтриете и номерираната колона.

Добавете още редове във вашата електронна таблица

Основните задачи за форматиране на Excel може да не са непременно най-блестящите или вълнуващи, но научаването да ги овладеете ще спести време в дългосрочен план. За щастие има решение за всеки потребител при вмъкване на редове. По този начин можете да изпълнявате вашите бизнес или лични задачи бързо и ефективно.

Ако се притеснявате от дублирането на данни в електронната таблица, вижте как да намерите дублиращи се редове в Excel .