Тези дни нашите имейл акаунти са склонни да бъдат препълнени – пълни с неща, които не искаме или не се нуждаем. Входящите кутии могат бързо да се запушат, причинявайки главоболие, когато се опитвате да намерите нещо, което всъщност е важно. В наши дни използвам предимно акаунта си в Gmail, но все още използвам акаунта и програмата си в Outlook. Един от по-старите ми – и основни – имейл адреси е свързан с него, с множество добавени бизнес връзки. Въпреки това, тъй като имейл акаунтът е толкова стар, можете да си представите огромното количество боклуци, които съм склонен да получавам там.
Не беше толкова отдавна, когато се взрях във входящата си кутия с ужас и вдигнах ръце във въздуха. Реших, че е време – *gulp* – да почистя входящата си кутия в Outlook, като архивирам част от хаоса.
Архивирането на имейл папки в Outlook е доста просто. Надявам се да ви хареса този урок за това как се прави.
За да предотвратите запълването на входящата ви кутия, можете бързо да преместите старите и нежелани в архив. Това е напълно отделен файл с данни в Outlook. След това можете да получите достъп до него отново от програмата за електронна поща по всяко време, когато изберете.
Ако все още използвате Microsoft Outlook 2013, ще трябва да щракнете върху „Файл“ , последвано от „Информация“ и след това Инструменти за почистване“ . Накрая изберете „Архив“ .
За тези от вас, които използват Outlook 2016 или 2019, щракнете върху „Файл“ , след това върху „Информация“ , последвано от „Инструменти“ и накрая изберете „Почистване на стари елементи“ .
В изскачащото поле щракнете върху „Архивиране на тази папка и всички подпапки“ и след това изберете папката, която сте готови да не трябва да виждате за известно време. След това намерете къде пише „Архивни елементи, по-стари от“ и въведете дата.
В долната част на полето щракнете върху ”OK” и напред! Тези досадни пълни папки, с които не искате да се занимавате, вече са празни!
С автоматичното архивиране вие можете да решите колко често инструментът за архивиране ще се изпълнява сам, къде искате да се съхраняват файловете и дори колко дълго вашата любима програма за електронна поща ще съхранява имейли, преди да ги архивира вместо вас. Ето какво трябва да направите, за да включите тази функция и да я настроите:
Щракнете върху „Файл“, след това „Опции“ и след това „Разширени“ .
Превъртете надолу до “AutoArchive” и изберете “AutoArchive Settings” .
Поставете отметка в квадратчето с надпис „Изпълнявайте автоматично архивиране на всеки n дни“ , след което изберете колко често искате да се изпълнява този инструмент.
Преминете през всяка от другите опции и изберете тези, които искате, включително имейлите да бъдат изтрити напълно, вместо да ги изпращате в архивна папка, за да изчезнат завинаги.
Решихте, че вече не искате Outlook автоматично да архивира определени папки? Имате нужда от контрола обратно, за да изберете кога и как да го направите сами? Лесна работа! Просто изключете автоматичното архивиране:
Изберете бутона „Файл“ още веднъж, изберете „Опции“ , след това „Разширени“ . Намерете „Автоархивиране“ и отново изберете бутона Настройки.
Махнете отметката от квадратчето „Изпълнявайте автоматично архивиране на всеки n дни“ и сте готови!
Имате ли други въпроси за Outlook, с които мога да ви помогна? Оставете ми коментар или ни изпратете имейл и аз ще направя всичко възможно да помогна.
Приятно изпращане на имейл!
Предотвратете появата на често предупреждение, когато отваряте файлове чрез хипервръзка в Microsoft Office 365 файлове.
Показваме ви как да активирате или деактивирате видимите опции за клипборд в приложенията на Microsoft Office 365.
Платформата за телефони на Microsoft Teams получи множество надстройки на функции, включително приложението People, надписи на живо и оперативна съвместимост на Teams-Skype.
Microsoft Teams за Android вече поддържа вграден превод на съобщения, за да даде възможност за комуникация между работници, говорещи различни езици.
Asana обяви нова интеграция с Microsoft Teams. Партньорството позволява на потребителите на Teams/Asana да рационализират и автоматизират работните процеси.
Microsoft Teams получава куп нови функции за срещи, включително динамичен изглед, режим Together, видео филтри и реакции на живо.
Microsoft Forms вече ви позволява да споделяте вашите цифрови въпросници или отговори на анкети с конкретни потребители или групи във вашата организация.
Microsoft Teams вече ви позволява да копирате всеки съществуващ план в групи или екипи на Teams. Платформата за сътрудничество е интегрирана с Microsoft Planner.
Microsoft Planner е система за управление на задачи в стил Kanban, насочена към заети екипи и отдалечени работници. Planner може да ви помогне да организирате, възлагате и проследявате задачи
Добавките на Office 2016 ви позволяват да разширите възможностите, функционалността и функциите на клиентите на Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, като използвате
отидете на страницата „Достъп до работа или училище“Windows 10 включва опростени опции за поддържане на връзка с вашия служебен или училищен акаунт на вашето лично устройство.
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.
Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това
Ето как можете да се регистрирате, за да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android.
С това ръководство ще ви покажем как можете да направите автобиография в Microsoft Word за броени минути.
Наближава времето за завършване, което означава, че много студенти скоро ще загубят достъп до предоставените от училище акаунти в Office 365. Ако в момента използвате
Ако използвате Windows 10, вероятно сте забелязали известие, което се появява от време на време в долния десен ъгъл на екрана и ви моли да опитате
По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко
Видеото е ефективен начин за споделяне на знания, когато работите от разстояние. Намирането на място, където да направите видео съдържание достъпно за всички, които се нуждаят от него, може да бъде повече
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.
Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.
Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.
