Тези дни нашите имейл акаунти са склонни да бъдат препълнени – пълни с неща, които не искаме или не се нуждаем. Входящите кутии могат бързо да се запушат, причинявайки главоболие, когато се опитвате да намерите нещо, което всъщност е важно. В наши дни използвам предимно акаунта си в Gmail, но все още използвам акаунта и програмата си в Outlook. Един от по-старите ми – и основни – имейл адреси е свързан с него, с множество добавени бизнес връзки. Въпреки това, тъй като имейл акаунтът е толкова стар, можете да си представите огромното количество боклуци, които съм склонен да получавам там.
Не беше толкова отдавна, когато се взрях във входящата си кутия с ужас и вдигнах ръце във въздуха. Реших, че е време – *gulp* – да почистя входящата си кутия в Outlook, като архивирам част от хаоса.
Архивирането на имейл папки в Outlook е доста просто. Надявам се да ви хареса този урок за това как се прави.
За да предотвратите запълването на входящата ви кутия, можете бързо да преместите старите и нежелани в архив. Това е напълно отделен файл с данни в Outlook. След това можете да получите достъп до него отново от програмата за електронна поща по всяко време, когато изберете.
Ако все още използвате Microsoft Outlook 2013, ще трябва да щракнете върху „Файл“ , последвано от „Информация“ и след това Инструменти за почистване“ . Накрая изберете „Архив“ .
За тези от вас, които използват Outlook 2016 или 2019, щракнете върху „Файл“ , след това върху „Информация“ , последвано от „Инструменти“ и накрая изберете „Почистване на стари елементи“ .
В изскачащото поле щракнете върху „Архивиране на тази папка и всички подпапки“ и след това изберете папката, която сте готови да не трябва да виждате за известно време. След това намерете къде пише „Архивни елементи, по-стари от“ и въведете дата.
В долната част на полето щракнете върху ”OK” и напред! Тези досадни пълни папки, с които не искате да се занимавате, вече са празни!
С автоматичното архивиране вие можете да решите колко често инструментът за архивиране ще се изпълнява сам, къде искате да се съхраняват файловете и дори колко дълго вашата любима програма за електронна поща ще съхранява имейли, преди да ги архивира вместо вас. Ето какво трябва да направите, за да включите тази функция и да я настроите:
Щракнете върху „Файл“, след това „Опции“ и след това „Разширени“ .
Превъртете надолу до “AutoArchive” и изберете “AutoArchive Settings” .
Поставете отметка в квадратчето с надпис „Изпълнявайте автоматично архивиране на всеки n дни“ , след което изберете колко често искате да се изпълнява този инструмент.
Преминете през всяка от другите опции и изберете тези, които искате, включително имейлите да бъдат изтрити напълно, вместо да ги изпращате в архивна папка, за да изчезнат завинаги.
Решихте, че вече не искате Outlook автоматично да архивира определени папки? Имате нужда от контрола обратно, за да изберете кога и как да го направите сами? Лесна работа! Просто изключете автоматичното архивиране:
Изберете бутона „Файл“ още веднъж, изберете „Опции“ , след това „Разширени“ . Намерете „Автоархивиране“ и отново изберете бутона Настройки.
Махнете отметката от квадратчето „Изпълнявайте автоматично архивиране на всеки n дни“ и сте готови!
Имате ли други въпроси за Outlook, с които мога да ви помогна? Оставете ми коментар или ни изпратете имейл и аз ще направя всичко възможно да помогна.
Приятно изпращане на имейл!
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
